Ca o expoziție

comuniune tradiția cu cumpărătorul, atracția lui față de produsul la târguri și expoziții au fost un secol de istorie. Trei etape ale procesului sunt neschimbate:

• - informații dovystavochnaya că târgul va fi potențialul cumpărător ar trebui să știe în avans sarcina - pentru a se asigura că el a venit;

• - comerț echitabil. cumpărătorul trebuie să vină exact la produsul dvs., și ar trebui să fie capabil să-l convingă că acest produs este mai bun și mai ieftin decât orice alt;

• - activități poslevystavochnaya. dacă la târg a ajuns la un acord cu cumpărătorul să cumpere, este necesar să se aranjeze contractele necesare, livra bunuri, furnizează, dacă este necesar, serviciul său de urmărire.

Pe baza experienței cu cumpărătorul la târguri profesioniști, expozanti s-au format reguli specifice de pregătire n participarea la expoziții. Cel mai complet formulată de britanic și Olvudom D. Montgomery.

În scopul de a arăta poziția lor - ceea ce facem trebuie să facem pentru a participa la expoziția firmei turistice a asigurat succesul în încheierea cu prezentarea acestor reguli.

1. Înainte de a decide să participe la expoziție. Aliniați obiectivele.

Identificarea unui grup de potențiali vizitatori. De ce ar trebui să participe: pentru a dezvolta piața dumneavoastră? Pătrunde pe piață? Exploreaza pe piață? Scopul tau ar trebui să fie clar pentru toată lumea înainte de a începe munca.

2. Asigurați-vă zona de expoziție.

Verificați cu organizatorii dimensiunea și amplasarea standului. Comparați suma de plată la bugetul. Asigurați-vă că locul de expoziție se potrivește cu expunerea. Risipitoare, de exemplu, pentru a aduce expoziție țevi din PVC flexibil cu un strat de plastic pentru a găsi că acestea fac parte din sistemul de echipamente de apă standul.

3. Sunt de acord buget.

Cheltuielile sunt patru elemente principale:

- costul echipamentului lor;

- Costurile de ocupare cu vizitatorii;

- costurile de compensare a angajaților. 357

Directorul Expoziție, care controlează bugetul; ar trebui să facă programul de lucru, punctul de plecare al care trebuie să pb deschidere etape principale de zi ar trebui să fie limitată la perioade Toate adunările generale ale zile ar trebui să fie pre-instalate, iar fiecare membru al echipei trebuie să lucreze pe cont propriu program

4. Designer trebuie să fie instruiți cu atenție.

El trebuie să înțeleagă structura și tipul de activitate a companiei și știu exact cui rapoarte el. Expoziție Directorul supraveghează activitatea de designer, nu să li se permită să lucreze în cadrul bugetului și datele de livrare stabilite. Nu cere rezolvarea acestor probleme desenator sau fiul tău, chiar dacă el este un student talentat al Facultății de Arhitectură.

5. Decide ce produse și cât de mult v-ar dori să arate.

Nu uitați să folosiți echipamente și mecanisme suplimentare, la efectul a fost maximă. Demonstrațiile atrage vizitatori. Încercați moduri diferite de a atrage

atenția vizitatorilor standului și cei mai mulți fotografi Invita,

6. carte și pregăti expoziții speciale.

Dacă închiriați un modul de-a gata, ai nevoie doar pentru a proiecta interior. Acest proiect cu toate dimensiunile, greutatea, componentele individuale trebuie să fie transmise proiectantul și contractantul cât mai curând posibil. Advance pentru a fi livrate în locul mecanismele și componentele expunerii realizate prin comandă specială. În caz contrar, este posibil să nu aveți timp pentru a verifica și cum se instalează exponatele, iar dvs. „o minune“ ar sta în continuare.

9. Asigurați-vă de design stativ.

Modulul expozitional va economisi bani proiectantul ar trebui să știe industria pe care le sunt de vânzare a produselor. Compoziția sa trebuie să identifice produsul și nu distrage atenția. Nu uita despre astfel de mijloace tradiționale, precum plantele, efectele apei, steaguri si bannere, panouri de perete, veți obține efectul maxim, în cazul în care aceste detalii vor deveni o parte integrantă a expunerii, dar în cazul în care, în cursul dezbaterii vă decideți să le adăugați în ultimul moment, nu există nici un beneficiu de nu va fi.

10. Asigurați echipamente speciale.

Pentru a demonstra produsele au nevoie de energie electrică, apă, aer comprimat, etc. la apa de alimentare cu apă necesară pentru livrarea de aer comprimat -. Cilindrii. Dacă doriți să crească tensiunea, aveți nevoie pentru a determina exact ceea ce este. Amintiți-vă că mașina în mișcare un aspect mai impresionant decât telefoane fixe. Dar trebuie să respecte cu strictețe normele de securitate.

11. Organizarea unui stand curat.

Praful și amprentele digitale nu sunt decora exponate. Organizatorii produc de obicei de curățare culoar, dar trebuie să aibă grijă de sine și să angajeze lucrători pe care l-au curățat în fiecare zi.

12. Sistem de apă și canalizare Asigurați-vă.

Dacă trebuie să se scurgă sau deșeuri, asigurați-vă că acesta nu produce inundații, și că, dacă este necesar, va fi capabil de a opri sistemul, fără demontarea standului. Dacă utilizați un rezervor sau rezervor, în ziua închiderii conținutului expoziției este necesar să fuzioneze

14. să încheie o asigurare.

Discutați tot cu agentul de asigurare în cadrul expoziției este întotdeauna riscul ca politica dvs. de asigurare nu poate acoperi întotdeauna și organizatori în conformitate cu propriile lor reguli pentru a face o plângere. Împreună cu asigurarea exponatelor trebuie să ofere o acoperire de asigurare pentru situații neprevăzute, cum ar fi anularea, amânarea sau reducerea expoziției. asigurare suplimentară este mai ieftin în cazul în care se adaugă la asigurare executate anterior

15. Se prepară cu numele companiei copertinei,

Pune pe friza numele companiei sau a unui grup de companii este o abreviere bine cunoscută este acceptată numai în cazul în care Tom sunt familiarizați cu. Nu se recomandă comerț nume stau pe semne. Un vizitator găsește standul dvs. un nume familiar sau logo-ul din pasajele astfel încât ar trebui să fie cât mai clar vizibile; precum și pe un stand

16. Aprobă înregistrarea proiectului standului.

B orice expunere extravaganță nu este necesară în cazul în care suportul va fi umplut cu oameni, este pur și simplu să nu fi văzut simplu, dar stativ atent decorate, de preferință, cu adaos de piese, care atrag atenția în mișcare - este cea mai bună opțiune. Amintiți-vă că pentru multe dintre standul dvs. este identificat cu compania dumneavoastră. Aceasta este doar o caracteristică vizuală pentru dvs. clienții vechi, iar pentru cei care te văd pentru prima oară.

17. Aliniați standul cu organizatorii proiectului.

stativ de proiectare trebuie să se conformeze cu cerințele naționale și locale de planificare, norme; organizatorii și proprietarii sălii de expoziție. Organizatorii au dreptul de a se familiariza cu proiectul, cu toate acestea, nu este necesar, în cazul în care comandați modulul;

18. Faceti o cerere de contractor.

Dacă angajezi un contractant cu care sau proiectantul a lucrat deja, trebuie să ia ratele sale, dacă vă decideți să angajeze un alt, asigurați-vă că specificațiile proiectului complet aprobate Păstrați proiectantul, orice modificări în ultimul minut va crește prețurile.

19. Hire și instrui contractorul care va lucra la stand.

Din aceste prețuri Selectați cele pe care cel mai mulțumit cu directorul de expoziții, împreună cu proiectantul și personalul executiv ar trebui să definească domeniile de responsabilitate pe perioada de asamblare standului, de exemplu, care va fi responsabil pentru livrarea de exponate, ambalajele lor și trimiterea înapoi?

20. Discutați detaliile operaționale cu contractantul.

Asigurați-vă că contractantul știe care parte a standului trebuie să fie echipate cu ea, și care vor fi livrate se preciza termenii de livrare a echipamentelor de imprimare, în cazul în care face parte din proiectul standului

21. Ordinea construcției standului, instalarea echipamentelor.

Responsabil pentru acest contractor, dar trebuie să controleze erori sunt comune, dar observați că prea târziu pentru a face acest lucru cu stand dvs., astfel încât sa întâmplat Încercați-te pentru a observa eroarea înainte de ziua de deschidere le va vedea toate mașinile verifica munca de două ori: înainte de sfârșitul anului lucrări și după instalare. Oferirea de protecție

22. angaja personal suplimentar pentru a lucra la stand.

Stand de servicii - acest lucru nu este un cadou suplimentar, și s trebuie să fie transformată într-o vacanță pentru personal. Decide pentru tine cât de mulți oameni? iw-ar trebui să fie la un moment dat în timp - și trimite-l la cei mai buni lucrători comerciali și tehnice. Furnizarea de un număr suficient de profesioniști pentru a prezenta produsele în orice moment, ținând cont de orele „de vârf Organizarea pauzelor de odihnă. Încercați să păstrați o privire la componența standului personalului pe tot parcursul expoziției, astfel încât în ​​fiecare zi perfecționarea expertiza lor și a lucrat fără probleme. Amintiți-vă, chiar și în jucătorii de fotbal au permis să se schimbe doar de două ori.

23. Alocați un responsabil de lucrători standurile de la stat pentru a lucra la stand.

Avertizați angajații că programul lor de lucru și, desigur, în viața mea personală nu vor fi schimbări. Toate sărbătorile trebuie să fie anulate. Poate principal „vânzător“, a planificat o luna de miere, sau o trecere la un apartament nou.

24. Educați personal pentru a lucra la stand.

25. Meci programul personalului de la stand.

Cel mai bine este de a stabili perioade scurte de lucru cu întreruperi. La două ore, suficient pentru a rupe 20 de minute. Asigurați-vă că personalul este conștient de intervalele de timp stabilite, pavilionul și placare cum se ajunge să stea în locul unde vă puteți relaxa. Planificați munca în cea mai mare aflux

vizitatori. Absența unei părți din personalul de la stand este posibilă numai după declinul de vizitatori. Datele privind numărul de vizitatori în anumite perioade pot fi luate de organizatori.

26. Invitați agenții dvs. din străinătate.

agenții dvs. în străinătate este necesară pentru a trimite informațiile cele mai complete cu privire la participarea la expoziție pentru mai multe luni înainte de deschiderea acesteia. Pentru încheierea de contracte de export nu uitați să invite alți experți din străinătate. Informează-i în scris toate noile evoluții pe care le vom prezenta această expoziție pas.

27. Asigurați rezerve numărul necesar de camere în hotel pentru personalul lor și de agenți străini.

Fă-l în avans. Un alt expozant va face același lucru, și locuri care nu pot fi. Personalul de reinstalare asigurați-vă că hotelul nu a fost foarte scump și situat în apropiere de centrul expozițional și aproape de oraș.

28. Se prepară o listă de vizitatori.

Luând timp pentru a pregăti o listă a numelor de familie de vizitatori vor achita mai târziu. Uita-te pentru noi nume de cazuri noi, vă rugăm să contactați persoanele de contact existente pentru cooperarea ulterioară. Telefona clienții mari și de a afla ce zi și la ce oră le vizitează standul.

30. Trimite invitații.

Livrarea de invitații pot fi atribuite reprezentantului companiei. Asigurați-vă că biletele nu au fost trimise prea devreme, altfel pierdut, dar nu prea târziu, în caz contrar partenerii de afaceri nu vor avea timp să se pregătească pentru vizita expoziției.

31. Trimiterea unei invitații din străinătate.

Este posibil ca partenerii dvs. străini ar putea fi de planificare într-o călătorie de afaceri de data asta. Apoi, ei vor fi capabili de a vizita emisiunea pe drum. În orice caz, trebuie să le furnizeze informații complete.

32. Organizați trimiterea invitațiilor în țara dumneavoastră.

orașe, țări. Încercați să conectați planurile tale cu orice proiecte care au organizatorii.

37. comunicate de presă din străinătate. Trimitere

Un comunicat de presă bine pregătită în publicațiile comerciale și tehnice pot crește interesul pentru produsele dvs. înainte, în timpul și după expoziție.

39. Se prepară o fotografie a produsului presei.

41. Se prepară literatura de vânzări pentru a fi distribuite la standul.

42. Fă un interpret.

Furnizarea de traducere a materialelor informative. Încercați să verifice toate traducerile în prealabil în țările respective. Desigur, acest lucru va necesita timp, dacă doriți să arate exportator respectabil, fă-o.

43. Furnizarea de imprimare.

Împreună cu proiectantul pentru imprimare și typesetter pentru a programa munca. locuri de muncă de imprimare noapte într-o grabă și panica va costa mult mai scump.

44. Asigurați-un program de imprimare.

Încercați să livreze materialul imprimat cel puțin o lună înainte de deschiderea. Cele mai timpurii exemplare au nevoie pentru a trimite șef; clienții și personalul de servire stand trebuie sa fie familiarizat cu informațiile pe care le conțin. Elimină livrarea de literatură să stea direct de la imprimantă. În astfel de cazuri, este de multe ori pierdut, și devine subiect de anxietate inutile.

45. Se prepară o presă cu numărul de înregistrare 1.

El ar trebui să fie gata pentru o lună înainte de expoziție. Acesta trebuie să conțină informații generale despre participarea companiei dumneavoastră în cadrul expoziției, informații succinte despre noi tipuri de produse. Mesajul trebuie să fie produse în cantități mari.

46. ​​Se prepară o presă cu numărul de înregistrare 2.

Acest mesaj este destinat pentru publicațiile comerciale și tehnice. Ar trebui să fie informații mai detaliate despre produsele dvs., precum și fotografii, ilustrații, comentarii artist despre această expoziție, imagini ale modelelor stand și produse.

48. Se prepară comunicat de presă № 3.

Acest mesaj ar trebui să atragă atenția presei locale.

49. Se prepară o presă de presă număr de 4.

Acesta trebuie să conțină materialul de bază al publicațiilor dvs. corporative și poate include informații despre creșterea companiei dumneavoastră, precum și alte informații suplimentare.

50. Organizarea activității centrului de presă.

51. Trimiteți invitații la petreceri.

Cu o săptămână înainte de deschiderea inelului până oaspeții lor, care nu au timp pentru a răspunde la invitația dvs. și. Adu-le aminte de recepție. Decide care dintre angajații dumneavoastră va livra discursul de bun venit și să răspundă la întrebări din partea presei.

52. Se prepară un material informativ suplimentar în plin: copii ale discursuri și fotografii.

Asigurați-vă că bufetul ei știu când să înceapă și când pentru a termina serviciul de oaspeți.

53. Invită fotograf.

În ciuda faptului că vă invită presa, și este recomandabil să aibă propriile imagini de oaspeți de onoare ale standului sau titlul de recepție, apoi să le folosească în publicații, inclusiv revista companiei.

54. Se prepară un raport de sinteză presei.

55. Verificați cabina înainte de deschidere.

În cazul în care lucrarea a fost bine planificat, ultima verificare arată că totul se face așa cum trebuie. Orice modificare a făcut deja târziu,

56. Organizarea de primire a vizitatorilor.

Gazdă o recepție pentru vizitatori in ziua deschiderii, sau, dacă este necesar, în ziua de închidere a expoziției.

57. Verificați suportul de zi cu zi.

58. În fiecare zi, locul de muncă drumul spre gol.

59. Organizarea demontarea standului și trimiterea de exponate.

Când se termină spectacolul, există o dorință de a părăsi rapid Ia timp. Trebuie să facem mult mai mult pentru a aranja și de a elimina .eksponaty Poate au nevoie pentru a rula agenții dvs. străini, astfel încât să se asigure că totul a fost demontat și cu atenție ambalate.

60. Rezuma.

Revenind acasă, un raport detaliat dacă caz ​​efortul în valoare de ea? Verificați contul și nu uitați să se aplice pentru participarea la expozitia de anul viitor!

Cele de mai sus sunt câteva aspecte ale activităților de expoziție subliniază că turismul, expoziție, și, probabil, industria ospitalității există un lucru în comun - necesitatea de a atrage un potențial cumpărător al bunurilor, serviciilor și executarea tranzacției în cauză într-o mare măsură de capacitatea de a lucra cu clientul pentru a satisface nevoile sale succesul în aceste domenii.

Atunci când este necesară organizarea de expoziții ale sistemului cunoscut și prioritate în punerea lor în aplicare: de la expoziții regionale, care au loc în fiecare an, ar trebui să se deplaseze la mai mare și nu ca parte a conductivității (de obicei, o dată la 2-3 ani).

Programați întâlnirile cu potențialii clienți, ține cont de faptul că mai devreme de 10-15 zile după expunere este mai bine să nu pentru a apela clienții potențiali. În această perioadă, în care sunt angajate în (cererile primite procesate de spectacol).

Atmosfera generală a unor astfel de evenimente, de regulă, are întotdeauna un caracter optimist.
Mult depinde de preparat. Prima întrebare pe care trebuie să se răspundă - ce spectacol de a alege?

Între expoziții, probabil, va rezonabil să se utilizeze un module de expoziție portabile pentru o serie de
3. În cazul în care nu coincide cu lansarea noului lor produs sau noul său serviciu în timp util pentru un spectacol comercial?