Biroul de reglementare și metodologică de bază - studopediya

Scopuri și obiective ale serviciilor preșcolare

Serviciul de gestionare a înregistrărilor oferă management al documentelor (DOW), dei acționează pe drepturi independente de sub-TION structurale, care raportează direct la cap.

Principalele obiective ale organizației de serviciu sunt DOW, mâner-ducere, coordonarea, monitorizarea și punerea în aplicare a lucrărilor privind gestionarea înregistrărilor. DOW Serviciul decide să urmeze-ing sarcini:

- îmbunătățirea formelor și metodelor de lucru cu documente;

- asigurarea unei proceduri uniforme de documentare, de organizare-TION documente, construirea de motoare de căutare;

- controlul execuției și pregătirea documentelor pentru transferul către Arhivele Statului, în conformitate cu norma-te;

- Reducerea birocratiei, numărul de forme de documentare-ing;

- dezvoltarea și punerea în aplicare a de reglementare și de orientare docu-mente privind îmbunătățirea organizării întreținerii documentare;

- să participe la elaborarea și punerea în aplicare a managementului inovatoare pe baza computerului și de birou echipamente de întreținere-Application-TION documentare tehnologică și Guy, calculatoare personale.

De reglementare și metodologică bază (de bază) de birou - un set de cerințe, reguli, regulamente și recomandări privind pregătirea documentelor și lucrul cu reglementările stabilite, standarde, instrucțiuni și metodică în sobiyami. birou de bază de reglementare și metodologic reglementează:

- reguli de luare a documentelor;

- reguli pentru lucrul cu documente;

- păstrarea documentelor;

- ordona transferul documentelor către arhivare;

- Servicii de munca de birou (funcții, structură, state);

- introducerea noilor tehnologii informaționale în lucrul cu documente;

- documente, având în gât pentru a restricționa accesul;

- aspectele juridice referitoare la documentele și alte probleme.

managementul documentelor Întrebările sunt reglementate prin:

2. Standardele de stat și industrie;

3. clasificatoare obscherumynskimi;

orientări 4.gosudarstvennymi și industrie privind gestionarea înregistrărilor;

5. Instrucțiunea cu privire la biroul de o anumită companie. Legile din Rusia:

- reducerea numărului de documente;

- îmbunătățirea calității documentelor;

- modificări de fixare standard în organizarea de birouri în legătură cu apariția formelor nestatale de proprietate;

- îmbunătățirea activității personalului administrativ;

GOST 6.38-90 sistem unificat de documentare. Sistemul documentelor organizatorice și administrative. la înregistrarea documentelor. Standardul stabilește:

detalii de locație de pe o bucată de hârtie;

Cerințe pentru text și documente goale.

Obscherumynsky documentația de management clasificator (OKUD) - conține codurile de forme unificate de documentare-ing utilizate în activitățile guvernamentale și de gestionare-TION, care trebuie să apară pe documentele.

Instrucțiunea cu privire la funcția de muncă a unei anumite companii este împărțit în secțiuni:

- procedura de întocmire și de înregistrare a documentelor oficiale;

- procedura de admitere, înregistrarea și luarea în considerare a documentelor de intrare;

- executarea controlului documentelor;

- Lucrul cu documentele de ieșire;

- cum să lucreze cu documente interne;

- elaborarea de cazuri de nomenclatură;