Asistent personal al directorului modul de a găsi perfectă
- Ca director de a alege un asistent personal
- Cum de a verifica competența solicitantului pentru postul de Asistent personal al directorului general
- Care ar trebui să fie managerul de secretar perfectă
Ce ar trebui să fie un asistent personal directorului? Pentru a găsi secretarul personal ideală, șeful de necesitatea de a răspunde în mod clar la întrebarea cum el vrea să-l vadă, și să formuleze obiective pe care secretarul personal al capului se va efectua.
Cerințe pentru un asistent personal al directorului general,
Dacă pur și simplu instrui serviciul de personal „pentru a găsi cel mai bun asistent personal directorului,«sunt șanse va fi o lungă perioadă de timp pentru a căuta»la fel, dar cu butoane perla". De regulă, nu există oameni răi sau buni: sunt adecvate sau nu sunt potrivite pentru tine. De exemplu, în cazul în care de multe ori vă lăsați într-o călătorie de afaceri, asistentul trebuie să fie capabil să organizeze o excursie - pentru a rezerva bilete, hoteluri de carte, transferuri, vize. Dar dacă sunteți în călătorie de afaceri, această cerință ar fi redundantă. Același lucru se poate spune despre cunoașterea limbilor străine și alte competențe specifice. Asigurați-vă propria listă de cerințe esențiale. Nu include tot ceea ce este posibil, „doar în cazul“. Dacă oricare dintre aptitudinile personale ale șefului secretarului, important pentru el, nu va fi nevoie de mai devreme sau mai târziu, el va merge pentru a evita pierderea abilităților.
Cum de a verifica competența solicitantului pentru postul de Asistent personal al directorului
- manager de comunicare cu subordonații: etica relațiilor de afaceri
Cum de a alege un manager de secretar personal
Cum de a alege un asistent personal directorului: aviz expert
Olga Voroshilova, Partener, șeful "Pharmaceuticals", "Real Estate și Construcții" companie headhunting Cornerstone, Bucuresti
Eu cred că un asistent personal pentru directorul experienței de lucru nu este la fel de importantă ca și caracteristicile personale - capacitatea de a asculta, spirit rapid, reacție rapidă în situații atipice. Evaluați calitatea corespondenței sau a interviului poate fi dificil, prin urmare, de exemplu, am ales un asistent personal, la recomandarea (chiar și fără a lua în considerare faptul că, înainte ca el nu a fost implicat în astfel de activități). Ca un reprezentant al companiei de recrutare, eu știu că liderii sunt de multe ori în imposibilitatea de a formula cu exactitate cerințele pentru candidați. Trebuie să efectueze o mulțime de interviuri înainte de a găsi o persoană, satisface perfect nevoile directorului general. De obicei, în timpul întâlnirilor cu candidații există un acord reciproc, uneori sfidează logica. Ulterior, acest sentiment de simpatie reciprocă mai simplu mod de a construi încrederea de a face un aliat al secretarului în toate aspectele.
Încărcarea dacă probleme de decizie asistent care nu de lucru - întrebarea fiecare lider trebuie să decidă pentru sine. Cunosc un caz în care un asistent pentru a executa instrucțiunile de natură personală, a fost conștient de afacerile de familie ale șefului său, el știa diagnostice sale medicale, chiar și ajutându-l găsească un nou loc de muncă. Pentru mine pentru a comuta pe umerii problemelor personale de decizie asistent (de exemplu, organizarea personal de călătorie, scris raportul pentru copil) a fost inacceptabil. Deși CEO și proprietarul majoritar al companiei, cred că se poate face mai bine un asistent special în scopuri similare, să nu fie distras de la locul de muncă.
Un mare plus într-o relație cu un angajat de aproximativ ca un asistent personal, va fi atenția ziua lui de lucru. Nu este nici un secret faptul că mulți secretari de program neregulat, ei trebuie să lucreze ore suplimentare, ajustarea la cap. Cu toate acestea, este esențial să se găsească un echilibru între muncă și viața personală. Sunt convins că punerea în aplicare a unui angajat angajat (în acest caz, șeful secretar personal) orele suplimentare, în orice caz, nu ar trebui să fie un sistem. În caz contrar, riscul de a pierde loialitatea unui angajat și nu exclude în cele din urmă, va trebui să caute un nou asistent.
"Acțiunea-media"
Industrie: publicarea B2B-periodice.
Forma de organizare:-Joint Stock Company (Publishing).
Teritoriul: sediul central - la Moscova, sucursale - în București, Vladimir, Voronezh, Nizhny Novgorod, Novosibirsk, Ufa, Khabarovsk și în alte orașe.
Numărul de persoane din personalul: 950.
circulația totală lunară de publicații: mai mult de 1 milion de exemplare.
Cornerstone
Domeniul de activitate: selectarea personalului pentru funcții de conducere.
Forma de organizare: Joint-Stock Company.
Locație: București.
clienții majore: Alfa-Bank, o banca de investitii "VTB Capital", "Trust", banca, RCI Banque, compania "Rosneft", TNK-BP.
„Directorul general al“ tine și pentru ai făcut. Vă mulțumim pentru a fi cu noi
Citiți în următoarea ediție a „director general“