Arunca șeful trenului 8 moduri pentru contabili în funcția de director substitut și el însuși

Instrucțiuni pentru contabil

Teste pentru contabil

Dar este exact atâta timp cât propria lor piele nu se va confrunta cu mâna pedepsirea mașinii de stat pe baza auditurilor departamentale. Necunoașterea legii nu este o scuză, și relaxare se pedepsește.

Conform rezultatelor controalelor în caz de încălcări către managerii și angajații să aplice măsuri disciplinare, capete scoase din pozițiile lor, verifică materialele transferate către agențiile de aplicare a legii de a urmări. Aceasta este, pentru a obține o condamnare pentru gestionarea neglijentă a activităților financiare și economice de mai mult de reale.

Prin urmare, este timpul să îndemnuri din partea liderilor și a solicitărilor de îmbunătățire a contabililor abilitățile lor du-te la povestea celor 8 moduri de a vă asigura că managerul sau contabilul a fost concediat, grav amendat sau a cerut să „se așeze pe pista.“ Și se bazează toate pe situații reale, dintre care multe au încheiat cu un eșec.

Desigur, acest lucru nu este o listă completă de caracteristici care urmează să fie directori și contabilii șefi substituit, dar ar trebui să fie suficient pentru a înțelege - lipsa de profesionalism în acest domeniu se pedepsește. Și acesta este unul dintre pprichin de ce ne-am Intercomp CBU în ultimul an vom vedea creșterea cererilor pentru transferul conturilor instituțiilor publice să externalizeze - securitatea și pacea mai presus de orice altceva.

METODA 1. Erori în detodney de calcul și ca o consecință, goszadanie grant eronat dedicat

Care sunt cauzele: Demiterea manager / arierate mari în persoană în fruntea instituțiilor statului cu procese de însoțire.

Un punct important pe care detodni raschityvyutsya strict privind participarea efectivă a copiilor organizației (în funcție de anul anterior și planul următor). Aceasta este de multe ori contabilii vin de la standardul vizita 22 de zile într-o lună, dar copiii se pot îmbolnăvi sau absenteism. În consecință, numărul real de detodney pe lună va fi semnificativ diferit de bază 22 de zile. Și dacă contabilul este de stabilire în planul numărul maxim de CPD detodney, din punctul de vedere al statului, acest lucru înseamnă că subvențiile confundat cu goszadanie, care vor trebui să se întoarcă la bugetul de stat, pe baza auditurilor departamentale.

Mai mult decât atât, în cazul în care situația frecventă banii au fost deja cheltuite, iar liderii vor fi nevoiți să compenseze din buzunarul lor. Și dacă liderul refuză să facă acest lucru, este garantat să fie demis din postul său și a adus la răspundere administrativă.

Situația actuală: Conform rezultatelor unui alt test al uneia dintre instituțiile de învățământ de Biroul de Audit reprezentanți din Moscova a concluzionat că, din cauza calculului incorecte a salariaților reprezentând timp de trei ani, a existat o depășirile de buget, iar instituția trebuie să facă restituire la Departamentul de Educație al orașului Moscova, în valoare de 6 milioane de ruble. Pe contul curent al balanței instituției nu a fost, astfel încât capul a trebuit să demisioneze din postul său. Dar nou-alesul capului care acționează și nu ar putea rezolva problema. Ca urmare, statul a pierdut 6 milioane de ruble, iar liderul a respins dat în judecată pentru rambursarea acestei datorii.

Metoda 2: Destituirea contabil sef la momentul sau înaintea livrării soldului anual

Care este rezultatul: Directorul este obligat să ia declarații de la greșelile aproape inevitabile în bilanț (cu consecințe).

Exemplu: Într-unul dintre cartierele orașului Moscova, la o tranziție în masă la auto-echilibru (în afara Departamentului de Contabilitate centralizat al Educației din Moscova și organizarea serviciilor interne instituției financiare) a eșuat cu următoarea situație: un contabil, „aruncat“ cap în timpul de livrare a bilanțului anual și capul a fost forțat să predea formularele de raportare independent.

Situația actuală: șeful instituției pe baza acestor evenimente și stresul emoțional acumulat a suferit un atac de cord. Chiar și în timpul spital cu el nu elimină responsabilitatea pentru livrarea echilibrului, și el a fost forțat să închidă o chestiune de a pune propriile declarații fără sprijinul departamentului de contabilitate.

Și toate pentru că pe piața muncii a personalului calificat între contabili gossfery este extrem de mic, și se aplică chiar și pentru asistența o singură dată, în linii mari, nu pentru oricine. Fondator, cu toate acestea, astfel de întrebări nu sunt absolut interesați, și prezentarea rapoartelor este întotdeauna necesară într-o durată fixă ​​și un relații definite de control care sunt necesare cunoștințe considerabile de specialitate în domeniul contabilității bugetului.

Metoda 3: angaja un inalt grad de profesionalism contabili cu „ambițiile imperiale“ și conștientizarea propriei indispensabilitate

Care sunt cauzele: Demiterea manager sau eliminarea personalului contabil

Situația actuală: În practică, Intercomp CBU a fost un caz în care contabilul-șef a fost atât de competent și, în același timp, caracteristic și conflictuală, că el a fost capabil de a elimina din funcție cei doi lideri, aducand toate disputele interne la o instanță de organizații mai mari și urmărirea uncompromisingly o politică de „Sunt aici cel mai important și inteligent, și, astfel, va controla totul și toată lumea, chiar și pentru a rezolva acele probleme care nu fac parte din sarcinile mele. "

Ca urmare, al treilea lider desemnat instituției, a fost nevoită să apeleze la furnizorul de externalizare. pentru a spune la revedere de la departamentul de contabilitate internă și să înceapă să își îndeplinească responsabilitățile directe, transferul de funcții non-core la o organizație specializată. Intercomp echipa CBU, având în serviciu juridic puternic în stat, a ajutat cap să facă față situației, după care societatea a preluat evidența organizației.

Head, în opinia noastră, a primit numai la acel moment decizia corectă. Altfel, ce să facă cu șeful contabile centralizate au fost deja eliminate, și efectua în mod independent un astfel de volum de muncă nu este posibilă?

METODA 4. conduită greșită Procedura de scriere off proprietate deosebit de valoroase

Care este rezultatul: responsabilitatea administrativă pentru directorul și contabilul-șef

EXEMPLU: Pentru a efectua procedura de a scrie în afara activelor în instituțiile bugetare, de fapt, trebuie să treacă prin iad. Și anume, să înceapă să creeze o comisie internă privind scrie-off și trebuie să decidă că proprietatea trebuie să fie amortizate. În continuare, se face o cerere la fondatorul, care determină dacă instituția are dreptul de a scrie off, ghidat de uzura real și la sfârșitul duratei sale de viață utilă (amortizarea terminată dacă perioada specificată în directoare speciale). Apoi, autoritatea bugetară este obligată să invite societatea licențiată pentru pregătirea actului defectuos, care descrie pierderea de utilizare a echipamentelor sau a proprietății în viitor. organizație cu licență trebuie să efectueze îndepărtarea și eliminarea acestei proprietăți, este însoțită de actul în cauză. Și numai în cazul în care toate documentele și permisele de contabil are dreptul de a reflecta această tranzacție în raportarea contabilă și fiscală.

Este evident că această procedură este complexă și necesită timp considerabil. Și de multe ori se întâmplă ca organizație bugetară sau uită să facă un act defect sau copie a licenței agenției de punere în aplicare. Din punct de vedere al statului, acesta este tratat ca o scoatere ilegală a proprietății și încălcarea contabilității. Deci, șeful instituției și contabilul-șef poate fi adus la răspundere administrativă, iar organizația va fi obligat să se întoarcă la valoarea bugetului pentru echipamente pierdute.

METODA 5. Transferul incorectă a bazei de date de la un sistem contabil la altul

Care sunt cauzele: respinge manager.

Exemplu: șeful instituției bugetului acuzat ilegal de furt și neglijență din cauza bazelor de date de conversie incorecte în sistemul contabil. La sfârșitul migrării bazei de date de la un produs software la altul, în afara bilanțului conturile prelatei sunt traduse, astfel încât totalurile au rămas credincioși, iar numele activelor imobilizate si a stocurilor au fost demolate și în loc de nume asociate cu activități educative, au fost nume de clinici stomatologice.

Contabil această discrepanță nu este verificat, iar inventarul în instalația nu a fost efectuat timp de șase luni. vechi nu a putut găsi o bază în timpul unei inspecții de rutină. Foi de calcul pentru proprietati deosebit de valoroase pentru a transfera la o altă platformă nu au fost tipărite, iar fondurile au fost puse pe zabalans deoarece clădirea era nouă și comerț nu este transmis UKS prin memo-uri pentru a echilibra toate echipamentele și materialele. Directorul nu a reușit să dovedească faptul absenței fraudei. Pentru toate acestea el a plătit locul său de muncă.

METODA 6. Pentru a crede că contabilitatea bugetară nu este diferită comercial

Care este rezultatul: Eliberarea șefului postului său și urmărirea penală lui.

Exemplu: Ca regulă generală, cunoașterea unui contabil sau a unui regizor care a trecut în afara organizației comerciale în instituție de stat. Ei nu sunt cei care sunt într-adevăr necesare în sectorul public. Volumul de informații specifice, care trebuie să știe despre contabil instituțiile de stat, mai mult decât semnificativă. Și este clar că această cunoaștere, și mai multe abilități, nici o universitate românească face. Acest lucru înseamnă că contabilii sunt în cea mai mare parte nu sunt gata de muncă de înaltă calitate în acest domeniu și, ca urmare a calificărilor lor absolut nu îndeplinește cerințele profesionale.

Situația actuală: directorul nou-numit și contabilul-șef a luat instituția la care, la un moment dat de serviciu de incendiu a fost amendat directorul precedent a unei sume nesemnificative. pentru că nu contabil șef suficient legislație conștientă și practica judiciară în materie, sa decis să nu plătească amenda de la directorul său de fonduri personale (așa cum este prevăzut de lege), precum și a activităților generatoare de venituri sredstvpo. O astfel de decizie ar fi corectă, indiferent dacă este vorba de o organizație comercială.

Cu toate acestea, acest fapt a fost descoperit în timpul unui audit departamental, și ca urmare a directorului și șef contabil nu numai au fost scoase din posturile lor, dar a primit, de asemenea, rezultatele condamnării procedurilor pentru utilizarea abuzivă a fondurilor bugetare (ceea ce echivalează cu furt sau deturnare de fonduri).

7. Metoda folosirea abuzivă BCF

Care este rezultatul: Eliberarea capului atribuțiilor sale și de urmărire administrativă sau penală.

Acest lucru înseamnă că fiecare cod este folosit pentru strict pe anumite specii, costurile serviciilor de achiziții publice. în conformitate cu planul de activitate financiară și economică. Pur și simplu pune, organizarea bugetară, în funcție de destinație, există un anumit set de coduri pe care le are dreptul de a cheltui bani, și exact în forma în care a permis stewardul șef, un reprezentant al statului. Pentru abateri de la setul stabilit de coduri (de exemplu, în principal pentru utilizarea necorespunzătoare) în liderii săi organizare operațiuni pot fi implicate ca răspunderea civilă și administrativă și penală.

METODA 8. Nu predea beneficiile de raportare fiscală

Care este rezultatul: Eliberarea șefului postului său, depremirovanie sau eliminarea suprataxe pentru director și contabil.

EXEMPLU: O greșeală comună - un eșec de a livra rapoarte fiscale, în cazul în care instituția a pus prestații în temeiul legislației. De exemplu, instituțiile culturale și educaționale au beneficii pentru impozitul pe terenuri și TVA, și anume exceptate de la plata acestora. contabil șef interpreta incorect aceste beneficii, având în vedere că declarațiile nu trebuie să le furnizeze.

Cu toate acestea, scutirea eliberează instituțiile de plata impozitelor, dar nu scutește de furnizarea declarațiilor autorității fiscale (impozitul funciar - o dată pe an, TVA - trimestrial). Prin urmare, contabilul-șef al instituției este obligat să furnizeze o declarație sau o cerere de confirmare a scutirilor de taxe către autoritățile fiscale ar putea declanșa și nu face o cerere în viitor.

Auditul serviciului de control financiar (SFK), acest fapt este detectat, atunci actul va fi un record de neasigurarea declarațiilor fiscale.

Următoarea declarație SFK necesită predare, după care va veni din sancțiunile fiscale stabilite Ca urmare, chiar dacă amenzile vor fi plătite, directorul instituției s-ar putea pierde locul de muncă. În versiunea standard, un director sau un contabil poate fi lipsit de prime sau plăți suplimentare, care constituie de multe ori foarte mare parte din venitul lor.

De fapt, instituțiile guvernamentale, lipsa de finanțare, ar putea îmbunătăți în mod semnificativ performanța financiară are doar ca urmare a aduce situațiile financiare în ordine. Și dacă vom optimiza personal, activități de achiziții poate constata că, atunci când utilizarea eficientă a resurselor actuale, organizația nu va fi probleme în activitățile de sprijin financiar. Având în vedere deficitul bugetar și politica guvernului care vizează utilizarea eficientă a fondurilor bugetare, devine extrem de important.

Directorul general adjunct pentru lucrul cu sectorul public Intercomp CBU