Arhivele din România

- Ce fel de informații pot fi găsite pe site-ul și modul în care se va dezvolta?

- Pe site-ul nostru există informații cu privire la toate instituțiile de arhivă din regiunea Yaroslavl. Și aceasta, în plus față de managementul nostru, Arhiva de Stat a regiunii Yaroslavl și cinci dintre companiile sale afiliate: Moscova, Rybinsk, Uglich și centre - documentare a istoriei și a documentelor cu privire la personalul recent, precum și 20 de arhive municipale. Volumul total al documentelor stocate în ele - 4,2 milioane de unități. hr. inclusiv 3,6 milioane de unități. hr. în GAYAO și ramuri. De un interes special pentru utilizatori este un catalog active on-line la nivelul de antet de afaceri care se bazează pe noul sistem de regăsire a informațiilor «Web-arhivă“. Aceasta este 96,9% din exploatațiile de arhivă, 98,8% din stocuri, 5% daune. hr. din volumul total al documentelor stocate. Astfel, pentru cifrele municipale mai mari instituții de arhivă: 100%, iar stocurile de fonduri și unități de depozitare 24,5% inclus în prezent aproximativ 222 de mii. Unități. hr. în primul rând antetele de cazuri, utilizate în mod obișnuit în prepararea pedigreele (metrice și de carte confesional). Puteți parcurge inventarul, și puteți utiliza motorul de căutare încorporată full-text. Dar principalul lucru - corpul principal de informații cu privire la documente de arhivă puse la dispoziția oricărui utilizator.

Planurile de management imediat - pentru a consolida pe funcția de site-ul de acces la distanță la imagini electronice ale documentelor, creând posibilitatea de a aplica pentru serviciul în sala de lectură a oricărei GAYAO ramură. Acest lucru va facilita activitatea cercetătorilor nerezidenți și cei care folosesc în mod activ noi tehnologii. În plus, planul de portal pentru a plasa un calendar de întâlniri memorabile și documente de referință cu privire la personal. Va conține informații cu privire la toate locurile de depozitare a documentelor cu privire la personalul din regiune, care, la rândul său, va permite solicitanților să prezinte în mod corect cereri și de a reduce numărul de răspunsuri negative și trimise.

- Utilizarea tehnologiei informațiilor de afaceri arhivă necesită unele de formare și a personalului. Cum de a face cu ea?

- Instituțiile de arhivă 208 de persoane zona de lucru, 64 dintre ele - în municipalități. În departamentul nostru, până de curând, au existat șapte angajați, a reușit recent, pentru a obține mai mult de o unitate de personal. Ei sunt experți în principal, din învățământul istoric, mai puțin istorice și arhivare. Cu toate acestea, managementul are IT-specialist, trei - în GAYAO și unul - în arhiva municipală Yaroslavl. Prin urmare, dezvoltarea profesională, acordăm o atenție deosebită: arhiviști maestru tehnologia informației și IT-specialiști își extind cunoștințele lor de arhivare. Anul trecut, împreună cu filiala umanitar Universitatea de Stat din Rusia în Yaroslavl am organizat două seminarii pe tema „Tehnologii moderne de management al documentelor și de contabilitate de arhivă“; 56 de angajați au participat, inclusiv municipalități.

În plus, angajații de management îmbunătățit calificarea în Universitatea de Stat din Yaroslavl. PG Demidov program de „stat și municipale de gestionare a: aspectele juridice, economice și psihologice ale unei activități funcționar public“, „stat și municipale de gestionare a: munca eficientă cu tehnologia informației“; Academia Internațională de afaceri și a noilor tehnologii au fost instruiți cu privire la temele: „Tehnologia informației“, „Schimbarea și inovației“, „Serviciul Public de Management al Calității“, „Managementul strategic în sistemul de stat și de management municipal“, „Bazele de cunoștințe juridice“, „Managementul proiecte. " Personalul de conducere sunt, de asemenea instruiți în centrul de formare sectorială privind arhivele și documentația pentru a asigura controlul VNIIDAD pe temele: „Noua listă de documente administrative tipice, cu un termen de valabilitate: metode de aplicare“. „Temeiul juridic pentru acces la documente de arhivă și informații de documente de arhivă“, În învățământul superior și sistemul de învățământ postuniversitar 17 arhiviști instruiți, cinci dintre ele în „documentare și de arhivă.“

- Nu ar fi o prioritate clară dezvoltării tehnologiilor de arhivare a informațiilor care necesită investiții financiare semnificative, o reducere de atenție aspectelor legate de asigurarea siguranței documentelor?

- Tehnologia informației vom vedea ca un instrument pentru a facilita activitatea arhiviști și a cercetătorilor. Principala Sarcina noastră - de a păstra documentele. Prin urmare, baza materială și tehnică a instituțiilor de arhivă din regiune dezvoltată și actualizată.

La sfarsitul anului trecut a fost comandat construirea Centrului de documente cu privire la personal. Reconstrucția spațiilor non-rezidențiale pentru care a fost realizat în conformitate cu decizia Guvernului Yaroslavl Regiunii timp de doi ani. Noua clădire este echipat cu sisteme de securitate și de alarmă de incendiu. dimensiunea Arhiva este 634 mp. m; lungimea totală a rafturilor set de rafturi metalice - 2150 de metri de funcționare. m. Pentru toți angajații de fișier (în stare de funcționare șase) camere echipate.

În concluzie, aș dori să mulțumesc tuturor angajaților serviciului de arhivare a regiunii Yaroslavl. Această echipă apropiați de sarcini complexe, cum ar fi-minded, performante și oferă soluții interesante. Odată cu dezvoltarea tehnologiilor informaționale moderne, este important să se rupă stereotipurile în organizarea utilizării documentelor, pentru a simplifica accesul la informații de arhivă. Prin urmare, crearea unei singure resurse informaționale de astăzi - o prioritate. Acest lucru va permite punerea în aplicare electronic, unul dintre serviciile de arhivă cheie - căutare gratuit și regăsire a documentelor de arhivă de către cetățeni.

Întrebări TI Bondarev