Angajatul nu vine la locul de muncă, care umple pontajelor, articol, revista „personal contează“

Personalul pontaje este documentul de bază pe care a făcut angajații de salarizare ale organizației. Completarea carduri de raport - datoria angajatului desemnat ca responsabil pentru acest ordin a capului. Forma documentului - un unificat și toate înregistrările sunt introduse în ea, în conformitate cu aprobat codată. Conform acestor înregistrări, puteți determina dacă angajatul a intrat într-o zi, iar în unele - a fost absentă de la locul de muncă dintr-un motiv necunoscut. Pentru informații cu privire la modul în care informațiile privind timpul de personal se reflectă în înregistrările de prezență, descrisă în articol.

În acest articol vă va învăța:

• Pentru a adăuga informații despre pontaje non-aspect ale angajaților;
• orice alte coduri utilizate în tabel pentru a indica motivele pentru absenteism angajat la locul de muncă;
• ca Neapariția desemnate din motive neclare;
• orice formă standardizată folosită astăzi pentru timp și prezență;
• în care foaia de zile non-prezență grafice fit.

Păstrarea pontaje tuturor angajaților este responsabilitatea oricărui angajator, indiferent de forma de proprietate și numărul personalului său. Această cerință, în special, se aplică angajatorilor - persoane fizice.

Notă: persoana responsabilă pentru menținerea foii contului poate fi atribuit nu numai la un angajat al departamentului de personal, dar, de asemenea, la orice angajat, de exemplu, șeful unității structurale sau șeful grupului de lucru pe o stație de lucru la distanță.

• reflectă și ia în considerare numărul de ore lucrate de angajat pentru fiecare zi lucrătoare a unei luni calendaristice de raportare, și de a determina cantitatea de timp petrecut de lucru pentru luna;
• pe baza informațiilor personalizate pentru a calcula salariul pentru fiecare angajat inclus în acest tabel, ținând seama de avantajele codurilor;
• cazurile de înregistrare în cazul în care un angajat a fost târziu, să ia o plimbare sau nu vin să lucreze pentru un motiv necunoscut, și - când a fost în concediu medical, în vacanță sau într-o călătorie de afaceri;
• o prezentare generală a respectării disciplinei de angajați și pe baza informațiilor din document pentru a aplica măsuri disciplinare.

Lipsa de personal la locul de muncă, în cazul în care nu este banală întârziere de câteva minute, trebuie să fie înregistrate în pontajelor. Motivul pentru nefrecventare poate fi un accident, și circumstanțele brusc apărute, precum și un nivel scăzut de responsabilitate a angajaților și refuzul elementar de a îndeplini sarcinile de serviciu. În orice caz, persoana responsabilă de păstrare timesheets obligați să reflecte faptul că eșecul de a apărea în acest document, în conformitate cu codul, care este prevăzut în mod specific pentru astfel de incidente.

Cum pontajelor

pontaje Blank concepute în așa fel încât să reducă la minimum timpul petrecut la finalizarea acestuia. De fapt, ofițerul responsabil are nevoie ștampilată numai de zi cu zi, în conformitate cu codurile cu numele angajaților. Aceste coduri pot fi judecate dacă sunt sau nu angajatul a fost la locul de muncă, la ce oră din zi a lucrat și pentru ce motiv a fost absent. Codurile folosite Exemple de umplere foaie de timp sunt prezentate mai jos.

Forma T-12 este de asemenea disponibil aici.

Tabelul este realizat într-un singur exemplar și este un document de corectitudinea umplere depinde salariile angajaților acumulate. Desigur, trebuie să-l păstrați în conformitate cu procedurile aprobate, care sunt în general stabilite sau un act normativ local al angajatorului sau de locuri de muncă descriere cronometror.

Angajatorul are dreptul de a utiliza sau nu o formă standardizată de a face raport carduri, dar dacă această formă este dezvoltat în mod independent, aceasta, este necesar să se aprobe ordinea capului.

Citiți mai departe în subiect jurnal electronic

Ca și în fișele de pontaj reflectă absenteismul angajatului la locul de muncă

În funcție de cauza absenței angajatului de a lucra în completarea raport de carduri folosesc diferite coduri, care, în plus față de alfabetice, sunt, de asemenea digital signage. De exemplu, în cazul în care un angajat pentru o plimbare, dar după câteva ore, dar a apărut la locul de muncă, cartela de raport a pus jos un cod dublu: „PR“ și „I“ înseamnă, precum și cantitatea de deșeuri se uită de fapt. Foaia de timp Completarea eșantionului în cazul absenteismului angajat este prezentat mai jos.

În cazul în care motivul pentru care angajatul nu este la locul de muncă, rămâne neclar, pentru toate zilele lucrătoare până la clarificarea cauzei, foi de timp ștampilate cod litere „LV“, precum și numărul de ore efectiv lucrate nu este specificat. Foaia de timp Completarea probei în absența lucrătorului din motive necunoscute prezentate mai jos.

Descarcă carte de raport de probă, aveți posibilitatea să urmați link-ul.

Care sunt motivele pentru lipsa codurilor angajaților utilizate în tabel, tipuri și caracteristici ale aplicației lor

Dar, după cum arată practica, există mai multe motive pentru care un angajat nu este în măsură să se întoarcă la locul de muncă. carte de raport codificat prevede toate cazurile posibile, astfel încât să puteți nu numai calcula corect salariile lucrătorilor, dar, de asemenea, să mențină statistici cu privire la aceste cauze, afectând în mod negativ activitatea întreprinderii. Aceste motive sunt reflectate în tabelul de mai jos.

Motivul pentru lipsa de personal la locul de muncă

Cronometrorul sau persoana căreia comportamentul imputat foaia de timp ca o taxă suplimentară trebuie să poarte codurile motiv de absență numai la toate având baze, confirmate de documentul corespunzător.

De exemplu, codul „B“ din tabel pot fi plasate numai după foaie trebuie lucrător incapacitate temporară de muncă, eliberat pentru el de către organizația medicală. Și aici este codul „G“ pot fi plasate numai pe ordinea activităților principale, semnate de directorul întreprinderii, după angajat să prezinte un apel corespunzător, decorat judiciar, comisariatului militar sau a Comisiei Electorale.

În cazul în care un angajat nu poate furniza dovada unui motiv bun pentru absența sa de la locul de muncă, în pontaje cod stampilat „LV“. În cazul în care documentele vor fi ulterior puse la dispoziție sau dacă circumstanțele constatat, confirmând lipsa unui motiv valid, codul poate fi modificată în conformitate cu circumstanțele date.

O atenție deosebită trebuie acordată circumstanțelor în stabilirea foii de absență din codul „PR“. Un astfel de cod care confirmă încălcarea disciplinei de muncă, pot fi introduse în tabelul numai în conformitate cu procedurile stabilite de legislația muncii. De fapt chiul trebuie să fie mai întâi reflectate într-un memoriu numele directorului, scris de șeful unității, și apoi - înregistrate prin actul în cauză. După aceea, în tabel ar trebui să fie pus codul „PR“, care confirmă corectitudinea angajatorului în cazul unui litigiu instanță cu un angajat, care este, de fapt, absenteismul poate fi disciplinat până la desfacerea contractului de muncă. Și dacă se dovedește că marca „PR“ din tabel lipsește sau angajatorul nu poate furniza acest document în sine, o dispută angajatul poate câștiga, iar instanța va decide să nu numai pentru a restabili la același loc de muncă, dar, de asemenea, pentru a compensa lipsa lui forțată.

Vă rugăm să rețineți: în timpul auditului, autoritățile fiscale pot verifica informațiile furnizate în financiare și a personalului de raportare la cele înregistrate în fișa de timp.

Este important ca nu numai codurile corecte au fost puse în jos, dar el a completat corect carte de raport. Este necesar să se precizeze nu numai numele angajatului, dar, de asemenea, poziția, și controlul că numărul total de ore de funcționare indicate în declarațiile coincis cu numărul de absențe în raport de carte și alte documente. Orice întârziere sau eșec simplu să apară se înregistrează în timp util și în mod corespunzător în fișa de timp, care este principalul document care reflectă conformitatea (sau nerespectarea) stabilite de către fiecare angajat în regulamentele compania de muncă.

Pentru a evita erorile la completarea pontajelor și să execute corect toate procedurile necesare de personal referitoare la calculul orelor lucrate, întârzierea, absenteism și alte evenimente semnificative, consultați materialele noastre:

atașamente

• Pontaje. Absența (martor) .doc
• notificarea angajaților de necesitatea de a raporta de muncă în cazul absenței sale din motive necunoscute (forma) .doc

Disponibilă numai pentru abonați

• Pontaje. Absenteism (probă) .doc
• notificarea angajaților de necesitatea de a raporta de muncă în cazul absenței sale din motive necunoscute (probă) .doc

Anunțuri de numere viitoare