Alegerea furnizorilor, și metode de determinare a nevoilor de bunuri - studopediya

Obiectul Organizarea achizițiilor

Planificarea achizițiilor - baza de management al întreprinderii

Sarcina principală a achizițiilor este afacere mărfurilor, în scopul de a satisface cererea consumatorilor. În economia de piață de astăzi, organizarea și echipamente de lucru de achiziții publice din România a suferit schimbări fundamentale. Starea actuală a achizițiilor în România poate fi caracterizată ca o tranziție. Țara noastră se dezvoltă într-un ritm necunoscut rapid în lume drumul de la stat la o economie mixtă. În epoca relațiilor libere de piață în organizarea activităților de achiziții publice trebuie să fie egalitatea deplină a partenerilor comerciali în furnizarea de bunuri, independența economică a furnizorilor și a cumpărătorilor, materiale strict și responsabilitatea financiară a părților pentru punerea în aplicare a angajamentelor asumate. În plus, trebuie să existe libertatea de alegere a contractorilor pentru achiziții, prețuri libertate, concurența, furnizorii și clienții, inițiativă comercianți.

Trecerea de la un companii de software centralizat și resursele materiale ale organizației pentru a finaliza independența în materie de achiziții publice în România a fost realizat foarte rapid, se poate spune dintr-o dată. Ca urmare, întreprinderile se confruntă cu o serie de noi probleme. Printre acestea:

· Căutare de parteneri de afaceri;

· Evaluarea condițiilor de piață care au nevoie de resurse materiale;

· Definirea unui preț de achiziție rațională și termenele de livrare a resurselor;

· Stabilirea unui sistem rațional de plăți pentru resursele achiziționate;

· Efectuarea legal și contract de muncă alfabetizate punct de vedere economic, etc.

Și nu toată lumea este în măsură să se ocupe în mod eficient aceste probleme. În condițiile întreprinderilor economiei centralizate nu erau independente în materie de cumpararea si vanzarea de bunuri. Acum, artistul interpret sau executant trebuie să stabilească pentru el însuși ceea ce vrea să cumpere și la ce preț. Piața în sine nu indică un furnizor eficient și prețul optim al produsului achiziționat; cumpărătorul trebuie să-l dezvăluie pe piață, luând operațiunile de căutare activă. Trebuie remarcat, de căutare - este un complicat și suficient de lung. Sper să reușească pe baza propriei lor încercare și eroare - activitatea irațională. În practica internațională, a acumulat suficientă experiență, care poate și trebuie să profite de. În prezent, activitatea comercială a achiziție en-gros este format din mai multe etape:

· Studiul și prognoză a cererii de consum;

· Identificarea și studiul surselor de aprovizionare și a furnizorilor de bunuri;

· Organizarea legăturilor economice raționale cu furnizorii de bunuri, inclusiv dezvoltarea și contractul de furnizare, oferind comenzi și comenzi către furnizori;

· Organizarea și tehnologie achiziții direct de la producători, intermediari, pe bursele de mărfuri, importatorii și alți furnizori;

· Organizarea de contabilitate și control pentru achizițiile în vrac.

Asigurați-un drept de cumpărare - aceasta înseamnă, pentru a cumpăra bunuri: dreptul de calitate, în cantitatea potrivită, la momentul potrivit, furnizorul de dreapta, la un preț accesibil. Achizițiile sunt mai multe tipuri (Fig. 16).

Organizarea și tehnologie achiziții direct de la producători sau agenți a determinat metodele alese pentru achiziționarea de bunuri, numărul de participanți la procesul de distribuție de produse, de plasare, de livrare și de transport condițiile lor și de alți factori. Principalele metode de achiziție a bunurilor reflectate în tabelul 9.

Tabelul 9 - achiziții de bunuri

Criterii de selecție furnizor.

Trebuie făcută simultan pe toate capetele de acuzare. Cel mai simplu mod de a face acest lucru pe o selecție furnizor sistem de puncte. După o evaluare preliminară a listei inițiale mari exclude furnizorii care nu îndeplinesc următoarele criterii:

· Prețul nu corespunde calității;

· Calitatea nu îndeplinește cerințele;

· Forma nesatisfacator de plată;

· Expedieri Neustraivaet.

Apoi, continuă să studieze mai detaliat al furnizorilor rămase.

În condițiile actuale, este cel mai eficient mod de a căuta potențiali furnizori, care se numește o ofertă (licitare). Tranzacții - un mod special de a emite dispoziții pentru furnizarea de bunuri sau livrarea de contracte pentru producerea unor lucrări la pre-anunțat într-un condiții speciale de documente, este de așteptat să atragă o anumită dată pe principiile propunerilor de concurență din partea mai multor ofertanți, în scopul de a asigura condițiile cele mai favorabile pentru tranzacție a organizatorului lor. Tender - un sistem de achiziții de produse într-o economie de piață bazată pe principiile transparenței, corectitudine, eficiență, eficacitate și responsabilitate.

Cel mai adesea, oferta este utilizată în cazul în care tranzacția implică sume mari de bani și relația asumat de furnizor și client pe termen lung. Tender benefică atât pentru furnizori și consumatori. Furnizor primeste relatarii exacte:

· Ce produse ar trebui să se facă într-un anumit interval de timp;

· Calitatea produsului trebuie să fie produsă de acesta;

· Cât de mult el trebuie să fabrice produsele sale;

· Când și cât de mult a produsului el trebuie să livreze.

Un consumator știe ce și când va fi livrat, - are o idee exactă a ceea ce produse si ce calitate va primi de la furnizor. considerare întreprindere pentru achiziționarea de bunuri pe bază de concurs - Tender. Oferta are următoarele detalii:

1. Numele organizației,

3. Termenii ofertei,

4. Principalii termeni ai ofertei: cerințele de achiziție - descrierea mărfurilor, calitate, pret accesibil, termene de livrare, garanție a ofertei, în volumele posibile de aprovizionare.

Există trei tipuri de oferte (Figura 18).

Selectați tipul de licitație depinde de valoarea așteptată a produselor, capacitatea financiară a întreprinderii comerciale, numărul de potențiali furnizori, și așa mai departe.

Cu toate acestea, în practica structurilor comerciale și producătorii de bunuri de larg consum cele mai multe regiuni din România o astfel de formă de aprovizionare ca o ofertă, din păcate, lipsește. întreprinderile de comerț intern în situația economică actuală din țară sunt obligați să ia în primul rând, de îngrijire doar despre obținerea de marje de profit suficiente pentru muncă, nu întotdeauna acordând o atenție la calitatea produselor și a cererii clienților.

În acest caz, prioritățile absolute (Pj) se determină prin înmulțirea fiecare rând al matricei adiacenta la o aj vector coloană. Prioritățile relative sunt calculate ca raportul dintre prioritățile absolute (Pj) la suma priorităților absolute (Pj).

Formulare pentru a intra în relații de afaceri depind de natura relațiilor comerciale. Metoda principală de procesare a tranzacției este un contract de proiectare și execuție a software-ului, care este reglementată de Codul civil din România (anexa).

Obiectivul principal al încheierii acordului:

l consolideze din punct de vedere relația dintre parteneri;

l pentru a determina ordinea, metodele și succesiunea angajamentelor partenere.

În acest sens, la elaborarea contractului ar trebui să se acorde o atenție corespunzătoare a structurii și a conținutului său. Contractul trebuie să conțină detalii, care includ de obicei numele, data și locul de detenție.

Denumirea contractului indică o persoană juridică formată din document, de exemplu, „acordul de aprovizionare“. Titlul contractului trebuie să se potrivească cu numele prevăzut de lege pentru acest tip de contract. Detaliile necesare ale contractului este data publicării. Acesta permite, în multe cazuri, pentru a determina începutul condițiilor actuale ale contractului, în special pentru contractele care intră în vigoare de la data semnării sale. Data contractelor autentificate la notar, de obicei indicate prin cuvintele.

La începutul contractului, după lovitura sa de cap, de obicei, indică locul de detenție. În cazul în care acordul nu indică locul încheierii acestuia, acordul se consideră a fi încheiat la locația persoanei juridice care a depus o propunere pentru încheierea acestuia. Codul civil al România a stabilit că contractul încheiat reads atunci când părțile au ajuns la un acord cu privire la toate clauzele esențiale ale contractului. În cazul în care, la încheierea contractului de furnizare între părți nu sunt de acord cu privire la termenii individuali ai contractului, partea care a oferit să încheie un contract și a primit de la cealaltă parte, o propunere pentru a alinia aceste condiții, în termen de 30 de zile de la primirea acestei propuneri, cu excepția cazului în o altă dată este specificată prin lege sau convenite părțile să ia măsuri pentru a armoniza termenii și condițiile contractului sau scrisoarea de notificare către cealaltă parte a respingerii concluziei sale.

Nerespectarea acestor drepturi atrage după sine pentru ambele părți daune. Condițiile esențiale sunt condițiile:

l de obiectul contractului;

l, cu privire la care, la cererea uneia dintre părți trebuie să se ajungă la un acord;

L care sunt denumite în lege esențiale sau necesare pentru contractele de acest tip (condițiile de produs).

Pentru a determina numele produsului trebuie să specificați caracteristicile sale particulare (gen, specie, gama, GOST). Numărul de mărfuri pot fi stabilite prin specificarea unităților de mărfuri. Părțile pot include în acordul de orice termeni suplimentari care nu contravin normelor legislative.

Contractul poate avea următoarea structură aproximativă:

1. Detaliile acestui acord (numele contractului, locul și data încheierii).

2. Preambulul, inclusiv numele partidului și pentru a indica faptul că au intrat în acest acord.

3. Obiectul contractului.

4. Durata contractului (dacă este cazul).

5. Drepturile și obligațiile părților.

6. Calculul părților.

7. Răspunderea părților.

8. Rezolvarea Disputelor.

9. Dispoziții finale.

11. Semnături.

Procesul de încheiere a acordurilor constă în următoarele etape principale:

l direcția o parte în cealaltă parte a ofertei;

l luarea în considerare de cealaltă parte a ofertei și acceptarea acesteia;

Am primit parte care a trimis acceptarea ofertei.

Contractul este pe deplin considerată încheiată în momentul în toate litigiile care apar în procesul de semnare, stabilit.

Organizarea de contabilitate și de control de primire de bunuri de la furnizori. Controlul operațional al achizițiilor în vrac, presupunând că zilnic monitoriza punerea în aplicare a contractelor cu furnizorii, permite de a asigura primirea la timp a gamei necesare de produse de bună calitate și cantitate. Contabilizarea bunuri primite în diverse moduri - de la efectuarea de fișiere speciale de carduri manual sau reviste de contabilitate automată a livrărilor cu utilizarea tehnologiei moderne de calculator.

Efectuarea de activități de achiziții în condițiile actuale, este necesar, în primul rând, să știe că principala sursă de cumpărare furnizori de bunuri sunt producători și furnizori de intermediar. Ele pot fi întreprinderi industriale mari și firmele de producție mici, și întreprinzători privați. Toți furnizorii pot fi clasificate în funcție de localizarea geografică, de proprietate, industrie și alte caracteristici. La alegerea unuia sau un alt furnizor, este necesar să se evalueze fiabilitatea, stabilitatea financiară și solvabilitatea, eficiența economică a tranzacțiilor, posibilitatea de a schimba gama și durata relațiilor economice. Pentru a alege furnizorul cel mai dorit ar trebui să examineze toate posibile pe un sistem de puncte, utilizați o ofertă sau de a aplica metoda comparațiilor perechi. Dar, înainte de a cumpăra produse de la furnizori, aveți nevoie pentru a determina necesitatea de a mărfurilor.