Ajuta face din raportul de cheltuieli

Asigurați-rapoarte de cheltuieli

Principalele documente sursă care confirmă sumele cheltuite și raportul destinat entităților de raportare cu privire la cheltuielile economice sau de călătorie este un raport de avans (formular standard numărul 286).

Caracteristicile elaborarea unui raport privind costurile în avans economice

În conformitate cu revendicarea 33 din Regulamentul de numărul 57 de persoane care primesc bani sub raportul privind costurile viitoare, ne sunt necesare în termen de cel mult 3 zile lucrătoare de la expirarea perioadei pentru care au fost emise aceste fonduri, pentru a prezenta raportul contabil privind sumele cheltuite și a revenit la numerar neutilizat casier , cu excepția cazului în care (nota) stabilită de primul paragraf din a doua parte articolul 107 Codul muncii Codul (în continuare - TC).

Documentele care confirmă costurile de achiziție (de livrare, producție, realizare) de mărfuri (lucrări, servicii), sunt:

formular de comandă în numerar KO-1. formulare de primire HF-1. Formularul gheară 20-fs. alte documente diverse aprobate în conformitate cu legislația Republicii Belarus;

casier a verifica, care conține numărul, numele companiei (antreprenor), data vânzării (lucrări, servicii), denumirea, cantitatea și prețul mărfii (lucrări, servicii), suma semnată de către persoana care a efectuat direct vacanța de mărfuri (lucrări, servicii), cu o indicație a poziției sale, prenumele și inițialele.

În absența primirii în numerar a acestor detalii documente care confirmă costurile de achiziție (de livrare, producție, realizare) a bunurilor (lucrări, servicii), sunt chitanței de vânzare și o confirmare de primire, care conține toate informațiile de mai sus.

Indivizii folosesc fonduri personale pentru achiziționarea de bunuri (lucrări, servicii), sunt necesare în termen de cel mult 3 zile lucrătoare de la data achiziționării, cu excepția zilei de cumpărare, întocmește un raport cu privire la suma cheltuită pentru rambursarea fondurilor utilizate de acestea în interesul întreprinderii, separate pentru ei diviziune, antreprenor, notar privat.

Caracteristicile elaborarea unui raport privind cheltuielile de deplasare în avans

Raportul de cheltuieli indică cheltuielile suportate pentru închirierea de spații, de călătorie, pe suma diem pentru zilele petrecute efectiv într-o călătorie de afaceri și alte cheltuieli rambursabile. Pentru a avansa raporta următoarele documente trebuie anexate:

certificat de marcaje cu certificate în ziua sosirii și ziua plecării de la locul de detașare. În cazul în care un angajat este trimis la diferite orașe, marchează ziua sosirii și ziua cedările făcute la fiecare punct. Check-in-uri, și eliminarea ștampilată (ștampila) cu numele organizației, care a fost trimis la angajat;

documente de călătorie care confirmă costul efectiv al deplasării la locul de afaceri și vice-versa;

facturi achitate, chitanțe sau alte documente care confirmă costul real al închirierii spațiilor și a altor cheltuieli;

Raport de progres (de cererea angajatorului).

- închiriere de plată, fără prezentarea documentelor justificative - 3600 ruble.;

- DSA - 12 000 ruble. pentru fiecare zi de călătorie (6000 ruble -. la călătorii de afaceri de o zi și călătorii de afaceri în acest domeniu, în cazul în care există o oportunitate în fiecare zi să se întoarcă la locul de reședință permanentă).

Secvența de prelucrare a unui raport de cheltuieli

În tabelul de mai jos sunt considerate acțiuni ale persoanelor implicate în elaborarea raportului de cheltuieli, precum și ordinea detaliilor de înregistrare a documentului.

Soldul flexibil persoană responsabilă datorată sau organizație (sau barat cuvânt inutile „depășire“ sau „Balanța“)

___ documente de aplicare

Indică numărul (numerele) documentelor anexate la raportul de cheltuieli, care confirmă cantitatea consumată. Bilete, facturi (chitanțe) pentru angajarea spațiilor și a altor documente care confirmă suma cheltuielilor efectuate, trebuie să fie prezentate în original

După recunoașterea informațiilor persoanei responsabile contabilul verifică caracterul complet, corectitudinea înregistrării și completați detaliile necesare. În plus, să verifice validitatea și caracterul adecvat al cheltuielilor suportate de către persoana responsabilă, adecvarea lor pentru scopul și obiectivele misiunii emise în avans

Indică numărul și data de publicare a tranzacțiilor în registrul tranzacțiilor (cu un memorial și un mandat sau o formă automatizată de contabilitate)

Grafice tabele „debit“ și „credit“

Debitul se înregistrează suma cheltuielilor aprobate (în cifre), reflectate pe partea din spate a raportului de avans, cu indicarea conturilor corespunzătoare. Creditul a înregistrat suma totală pe care indică raportul contului de contrabalansare 71

În confirmarea finalizării raportului de cheltuieli de procesare contabil pune semnătura lui

* Raport de cheltuieli Blank (formular standard numărul 286) a fost conceput pentru a merge la metoda de calcul al TVA-ului de creditare, astfel încât nu există nici un grafic pentru a reflecta valoarea TVA-ului. Pentru a specifica aceste sume pot fi aplicate din următoarele opțiuni:

1) coloana „Suma“ împărțit în două sub-coloane și primul pentru a indica valoarea TVA, iar al doilea - valoarea TVA;

2) pentru fiecare tip de cheltuieli în coloana „Suma“ mai întâi pentru a specifica valoarea TVA, iar în rândul de mai jos - valoarea TVA (Exemplu de un raport de cheltuieli în acest mod, a se vedea mai jos)..

Aici este un exemplu de prelucrare a unui raport de cheltuieli.

În practică, companiile sunt momente în care angajații care au primit bani în cont, sunt rapoartele de cheltuieli contabile cu întârziere sau nu sunt prezente deloc. În astfel de situații, în conformitate cu articolul 107 din TC la ordinele angajatorului poate face deducerile corespunzătoare din salariul persoanei care răspunde în cazul în care nu contestă motivele și dimensiunea exploatație.

Trebuie remarcat faptul că persoana responsabilă este obligată să facă un raport în avans dacă el a emis un avans în numerar pentru cheltuieli de călătorie sau nu. În același timp, în ciuda faptului că termenul limită pentru depunerea unui raport de cheltuieli în cazul neprimirea avansului legislației nu este definit, este necesar să-l reprezinte în aceleași condiții ca și pentru primirea plății în avans, și anume nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la data întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri.

Termenul de valabilitate a rapoartelor de cheltuieli

Natalya Kondakova, auditor, Ph.D.

Notă. Deducerile din salarii lucrătorilor să plătească datoria lor de a angajatorului se poate face prin ordin al angajatorului de a rambursa necheltuite și nu avansurile returnate imediat pentru călătorie oficială sau transferul la o altă locație, pentru nevoile economice, în cazul în care angajatul nu contestă motivele și dimensiunea exploatație. În aceste cazuri, angajatorul are dreptul de a face o comandă de a deține nu mai târziu de 1 lună de la data expirării termenului stabilit pentru returnarea rambursare în avans.