Actul de a primi forma eșantion de documente de transport, un exemplu de umplere
În cursul procedurii persoana poate să treacă hârtia către o altă persoană. Operația nu poate fi efectuată fără dovezi documentare. Procesul de a avea loc, pe care doriți să facă actul de primire și transmitere a documentelor. Acesta este utilizat pentru a elimina responsabilitatea de angajat a acceptat documentele și pot fi folosite ca probe în instanță, în cazul în care există o situație de conflict între părți. Pentru a evita greșelile, antreprenorul poate utiliza certificatul de probă pentru a primi transmiterea documentelor. Cu toate acestea, înainte de elaborarea ar trebui să ia în considerare o serie de nuanțe.
cerere
Protocolul de acceptare trebuie să fie atunci când se deplasează documente. Acesta este conceput să se stabilească faptul de hârtie de transfer sau documentele de predare în arhivă. Documentul devine act juridic eficient în cazul în care conține toate detaliile necesare. Printre acestea se numără:
- semnătură;
- Imprimarea pe ambele fețe;
- semnătura Comisiei, în cazul în care este convocat.
Legislația actuală nu obligă să efectueze acțiuni pe desen în timpul fiecărui transfer de documentare.
Este obligatoriu să se stabilească hârtia de transport responsabilitate strictă. În alte acțiuni privind compilarea se face la cererea părților.
Procesul de transmitere în funcție de situație
Operatia poate varia considerabil în funcție de situație. Documentele pe care doriți să le transferați, în cazul în care efectuează:
- lichidarea sau reorganizarea întreprinderii;
- schimbarea compoziției de control;
- concedierea salariatului;
- transferul de manager de cazuri de faliment în procesul de faliment.
Dacă hârtia pe care doriți să îl transferați din faptul că societatea își încetează operațiunile, responsabilitatea pentru acțiune revine comisiei de lichidare. La vânzarea sau reorganizarea compoziției corporale ar trebui să includă reprezentanți ai ambelor părți.
La schimbarea fondatorul și directorul firmei, ca o comisie. Cu toate acestea, numai interacțiunea cu documentația se sprijină pe umerii ei. În cazul în care a avut loc deja numirea șefului organizației, cazul transferat la noul angajat.
În absența persoanei la biroul responsabil pentru păstrarea în siguranță a documentelor la numirea unui nou director este încă pe bord.
Concediere profesioniștilor implicați în documentația - adesea cazul atunci când doriți să transferați și să întocmească declarația. Toate documentele sunt trimise la persoana care va fi angajat în loc de a părăsi specialistul companie.
În cazul în care compania a dat faliment, toate cazurile sunt transferate manager de faliment, care este numit de instanța de judecată. Documentația este trimis la Arhivele Statului. Responsabilitatea pentru executarea acțiunii este pe controlul.
Compoziția documentului
Documentul de transmitere Raportul de acceptare confirmă faptul că toată hârtia sunt transmise și primite părțile cooperante. În actul, nu există forme fixe în mod legal. Din acest motiv, fiecare organizație, se angajează hârtie, ar trebui să dezvolte un document de tine.
Ar trebui să conțină:
- Nume.
- Numele organizației care a pregătit hârtie.
- Informații despre poziția inițiatorului și numele acestuia.
- Numele organizației, care documentele vor fi predate.
- Informații despre poziția destinatarului și numele său.
- Lista de valori mobiliare, care sunt transmise.
- inițiatoare semnătură.
- Semnătura destinatarului.
- Print organizații care interacționează.
Lista numerelor de înregistrare ale documentelor trebuie să fie listate titluri de valoare și numărul total al acestora.
În cazul în care originalele transmise, actul de recepție și transmitere trebuie să stabilească această nuanță. Prin punerea în aplicare a procedurii ar trebui să fie tratate cu atenție.
copie rugați să se retragă din întreaga listă. Acest lucru va ajuta la prevenirea neînțelegeri în caz de pierdere, și proces. Pentru a simplifica procedura de pregătire a raportului, puteți utiliza un eșantion din lista de documente pentru transferul la o altă formă de organizare.
norme privind compilare
Există o procedură clară pentru transferul de documente, întocmirea actului de transfer. Operația este realizată în prezența reprezentanților părților la proces. În unele cazuri, prezența comisiei. Toți membrii săi trebuie să fie prezente în momentul transferului documentației.
Datele obținute sunt introduse într-un act de primirea unei transmisii. Numărul de documente pe care doriți să contorizați. Acțiunea efectuează partea de primire. Dacă în timpul funcționării există un calcul al Comisiei sunt funcționari care fac parte.
Ordinea de înregistrare
În ciuda faptului că legislația actuală nu este fixată sub formă de document, în practică, actul de transfer achiziționat deja o imagine clară. Organizațiile nu trebuie să rămânem la ea, dar cele mai multe companii folosesc o formă recunoscută.
Înainte, ca reprezentant al țării gazdă va emite o chitanță care să confirme semnătura, acesta trebuie să examineze cu atenție documentația transmisă și verificați pentru caracterul complet al conținutului.
Folosit în munca de birou forma actului primirea unui document de transport presupune prezența obligatorie a lucrării:
- Nume.
- Numele companiei.
- Data și locul de pregătire.
- Administrare.
- Lista de valori mobiliare transferate.
- Semnături.
Numărul de lucrări care urmează să fie numărate. Pentru a evita murdări, expertii recomanda, creați mai întâi un proiect de versiune a documentului. Atunci când este luat în considerare nuanțele informațiilor ar trebui să fie transferate la opțiunea de papetărie. Când procesul este complet, partea de transport ar trebui să lase o semnătură.
Actul de transfer documentației executive către client are o structură clară. Informațiile ar trebui să meargă în următoarea ordine:
- În partea de sus a foii arată numele complet al companiei, care acționează ca partea de transmisie.
- Apoi, numele complet al actului. Acesta ar trebui să conțină informații complete privind acțiunea.
- Apoi specificati data si locul unde a fost efectuată operația.
- Urmatorul vine partea principală a actului. Aici este necesar să se înregistreze părțile care iau parte la acțiune.
- Completează actul unei liste de documente transferate, sub formă de inventar probă.
Practica arată că lista de valori mobiliare este mai bine pentru a face un tabel. Acesta ar trebui să aibă 3 coloane. Acestea ar trebui să prezinte numele documentului, numărul de copii și spațiu pentru note.
documente de personal necesită distribuție strictă. Cazurile distribuiți mai bine viața din titlu și raft. Anumite tipuri de hârtie, care este resurse umane, pot fi stocate până la 75 de ani.
Procedura de înregistrare
Cartea, care va fi transferat într-o altă entitate, ar trebui să fie aduse în conformitate cu normele de administrare a înregistrărilor curente. lucrărilor executate trebuie să fie cusute. Ele trebuie să fie prezent de numerotare imprimat în conformitate cu GOST. Înainte de tranzacții trebuie să fie prezent de inventar.
Documentele care nu pot fi capsate, trebuie să fie plasate în dosarul. Acest lucru va preveni deteriorarea sau pierderea de valori mobiliare. Distribuie documentația ar trebui să fie în ordine cronologică. Ar trebui să fie o dată și număr.
Efectuarea actului pentru diferite tipuri de documente
Lista supusă transferului de titluri de valoare - informații importante, care ar trebui să aibă un angajat, să execute actul. Numărul acestora poate varia considerabil în funcție de tipul de documente.
Informații despre lista, acceptabilă pentru transmisia poate fi găsită în nomenclatura cazurilor sau informații despre politicile contabile ale organizației.
Dacă doriți să transferați înregistrările contabile, persoana care efectuează operațiunea trebuie să țină seama de prezența printre lista formelor responsabile. În cazul în care acestea fac parte din piață, mai bine să le emită un act separat de recepție și transmisie. Faptul că mișcarea lor este înregistrată cu prezența comisiei.
documente de personal necesită distribuție strictă. Cazurile distribuiți mai bine viața din titlu și raft. Anumite tipuri de hârtie, care este resurse umane, pot fi stocate până la 75 de ani.
Fișierele personale ar trebui să fie amânată separat de restul listei. documentele de angajare, care nu prezintă înregistrările ar trebui să fie transferate la actul de transfer de proprietate. Necesitatea de a transfera documente pot fi motive pentru îndepărtarea excesului de hârtie. Cele mai multe dintre ordinele privind munca personalului sunt stocate nu mai mult de 5 ani. Hârtie, pentru care perioada a ajuns la capăt, este necesar să intre într-un act separat.
Cu atenție trebuie doar să se apropie de procesul de transfer al documentelor constitutive. Ele sunt de bază și necesită o manipulare specială. Trebuie să verificați dacă acestea prezintă ștampila oficială.