Acoperiți cazuri de proiectare

Secțiunea 3: Organizarea de lucru cu documente
Partea 3.2. stocarea documentelor operaționale

Cazul este depusă după trecerea la un dosar pentru stocarea prima executare a documentelor. În același timp, capacul se face instigat proceduri. 1

Pe coperta cauzei instigat au transmis următoarele informații:

• Numele organizației;
• denumirea diviziunilor structurale ale organizației, în care a fost format;
• caz indicele de sub nomenclatura afacerilor;
• titlu de afaceri;
• perioada de valabilitate a cazului sau inscripția „Keep permanent“ (transferate din nomenclatura afacerilor).

Cazurile de acoperire de stocare permanentă oferă un loc pentru numele arhivelor de stat. în cazul în care organizația va fi luată care se referă la arhiva de stat și organizarea de cod. 2

Dacă modificați numele organizației (unități structurale) în cursul perioadei acoperite de documentele cazului, sau de a transfera cazul unei alte organizații (în alte unități structurale) pe coperta cazului indică noul nume al organizației sau organizarea succesoare și numele anterior (unitate structurală) între paranteze. 3

pentru titlu pe coperta transferat din nomenclatura afacerilor organizației afacerilor, a fost de acord cu expertul și comisia de inspecție a instituțiilor de arhivă corespunzătoare. În cazul în care este necesar, în titlu face îmbunătățiri (numere ordine, protocoale, etc.). În aceste cazuri, când se compune din mai multe volume (piese), pe coperta fiecărui volum (părți) se face un caz general titlul și titlul fiecărui volum (părți). Antetele de cazuri, care conțin copii ale documentelor indicate numărul lor copii, autenticitatea documentelor de afaceri în antetul nu este specificat. 4

După încheierea cauzei următoarele date indicate pe copertă:

• numărul de foi în cazul;
• Data sau datele de date prima și ultima zi a documentelor, în cazul;
• caz arhiva cifru, mai întâi în creion, și după aprobarea stocurilor - cerneală.