acces Raport Wizard

Microsoft Office

În general, rapoartele sunt similare cu forme, dar ele tind să fie proiectate pentru a afișa informații din baza de date la imprimantă. Prin urmare, înregistrările de date sunt formatate, astfel încât acestea să poată fi în mod convenabil plasate pe pagini separate. Rapoartele sprijină o varietate de moduri de a proiecta și vă permit date de grup, desfacandu-le într-un blocuri întregi logice.

Pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului în Access are un program asistent care, cu o lipsă de timp, face posibilă pentru a crea rapid o rapoarte destul de atractive. Să încărcați Expertul de rapoarte privind contactele cu diferite persoane.

1. În fereastra Baza de date, faceți clic pe Rapoarte.

2. Faceți dublu clic pe Creare raport utilizând expertul.

În raportul trebuie să adăugați ca oameni informații și date cu privire la contactul cu acestea. Pentru a face acest lucru, ar trebui să fie grupate împreună toate contactele cu o singură persoană, și a imprima o listă a acestora, sub zona cu această persoană de date. Apoi, aveți nevoie pentru a afișa informații despre persoana următoare și contactele cu ei, și așa mai departe. D. Această înregistrări Procedura de imprimare vă permite să găsiți rapid o listă completă de contacte cu oricare dintre colegii dumneavoastră. În prima fereastră expertul, prezentat în Fig. 18.12, trebuie să specificați toate câmpurile incluse în raport.

Fig. 18.12. Selectarea câmpuri pentru a raporta

3. În lista verticală a primului raport al tabelelor expert și interogări, selectați tabelul Contacte.

4. În lista Câmpuri disponibile, evidențiați Nume.

5. Făcând clic pe butonul> pentru a deplasa câmpul selectat în câmpul selectat.

Notă Câmpul Kod_Kontakty conține informații de proprietate, oferind o legătură de înregistrări între două tabele. Nu așezați următoarele câmpuri în raportul nu a fost niciodată, cu excepția relațiilor de depanare de tabele de baze de date.

7. În lista de tabele și interogări lista de masă.

8. Deplasarea la lista Câmpuri selectate Câmp Descriere Data și adăugarea acestora la Contacte masa pe fugă.

9. Faceți clic pe butonul Next.

În a doua fereastră a expertului, puteți selecta metoda de localizare a datelor - ordonate înregistrările din tabelul de contact, și apoi prin înregistrările listei de masă, sau vice-versa. Grup de conducere este afișat pe partea dreaptă a casetei de dialog.

Fig. 18.13. A cincea caseta Raport Wizard

10. Lăsați opțiunea de contact și faceți clic pe Următorul.

11. În fereastra următoare, nu atribuie un grup suplimentar. Nita pur și simplu clic pe butonul Next.

12. Al patrulea raport caseta Wizard vă permite să specificați ordinea înregistrărilor sortate. În lista Dată 1 punct și faceți clic pe Următorul.

Pe lângă fereastra prezentată în Fig. 18.13, vă permite să selectați modul în care locația câmpurilor și orientarea paginii.

Fig. 18.14. Fragment unui raport generat de expertul

13. Selectați Structură 1 Comutator poziție.

14. Apoi, faceți clic pe butonul Next.

15. În următoarea fereastră expertul, selectați Înregistrare strictă și apoi faceți clic pe butonul Next.

16. Introduceți antetul ca o listă de text de contacte, apoi faceți clic pe Finish.