acceptarea organizării mărfurilor cantitativ - organizație comercială

acceptarea organizației de numărul de mărfuri

Acceptarea bunurilor de cantitate este de a determina cantitatea de bunuri primite către cumpărător, și compararea efectivă] numărul lor de transport date și documentele însoțitoare ale expeditorului (furnizor, producător) și termenii contractului, acordul, contractul. În lipsa documentelor justificative (sau părți ale acestora) de acceptare a mărfurilor nu se oprește, dar, în plus, este desenată pe disponibilitatea reală a mărfurilor, care enumeră, de asemenea, documentele care lipsesc.

Verificați cantitatea de mărfuri efectuate în unitățile care sunt indicate în documentele însoțitoare. În cazul în care expeditorul (furnizor, producător) au nu numai o mulțime de bunuri, dar, de asemenea, numărul de pachete, atunci recepția trebuie să fie definită ca masa mărfurilor, precum și numărul de locuri.

De obicei, recepția mărfurilor transportate de numărul metodei continue de numărare a numărului de unități, determinarea gradului sau cantitatea de mărfuri în lot (cu excepția bunurilor în ambalajul din fabrică). Efectuarea unui control la fața locului cantitatea de mărfuri cu difuzarea lor la întregul lot este permisă numai în cazurile prevăzute de standardele de stat, specificațiile tehnice și contractele semnate.

Definirea greutății încărcăturii poate fi efectuată în diferite moduri, în special prin cântărire, măsurare, stenciled sau standard; în timp ce mod precis de a determina masa de mărfuri este de ponderare a acestora.

în vrac în masă, în vrac de mărfuri lichide (bunuri) care vin fără containerul de transport este determinat prin cântărirea vehiculului, împreună cu produsele existente în acestea sau calculul masei încărcăturii în timpul volumul său și greutatea specifică.

Principalele elemente ale procesului de acceptare de către numărul de mărfuri într-un container de transport sunt:

• numărarea numărului de locuri de containere, care definesc greutatea brută;

• numărarea numărului de unități de cântărire sau a mărfurilor (determinarea greutății nete)

• reconcilierea cu transportul și documentele de însoțire;

• În cele din urmă, mărfurile de pe paleți.

Ordinea și calendarul de acceptare a mărfurilor este determinată de numărul de loc de întâlnire pentru acceptarea mărfurilor, punctul de vedere ambalare, natura livrării (local sau nerezidentă - din alte localități).

În cazul în care mărfurile sunt transportate și întreprinderile restante de transport, primirea de bunuri de cantitate la participarea reprezentanților săi efectuate la locul de deschidere a sigilat sau non-sigilate la locul de descărcare a vehiculelor (sau container), sau un transport întreprindere stoc.

Recepția cu privire la numărul de mărfuri în depozit de furnizor (producător) se efectuează pe exportul de mărfuri din acest compus de către și pe cheltuiala întreprinderii comerciale, destinatarul. În astfel de cazuri mărfurile în containere corespunzătoare a acceptat anterior - numărul de pachete și greutatea brută și acceptarea finală a numărul lor a avut loc în depozitul beneficiarului; Excepție fac cazurile în care este posibil, fără a deranja ambalajul de transport (container exterior) pentru a identifica numărul de unități de mărfuri. Produse în vrac, în containere deschise sau deteriorate sunt luate la depozitul furnizorului (producător), într-un singur pas - în cele din urmă.

Când primiți bunurile din întreprinderile industriale de transport Enterprise destinatar este obligat să verifice starea de conservare a mărfurilor, în special:

> Verificați pentru vehicule (autoturisme, cisterne, dube, deține navei) și compania sigilii container de expeditor sau de transport maritim pentru a trimite elementul (plantă, port, debarcader), integritatea, claritatea imprimării, repararea vehiculelor, containere, ambalaje, precum și prezența marcajului CE pe pachetele de securitate;

> Verificarea conformității cu numele de marfă și de etichetare de transport pe fiecare caz de ambalare în conformitate cu documentul de transport;

> Pentru a realiza din organizarea transportului de livrare a numărului de bucăți sau de greutate, în cazurile prevăzute de normele de transport sau alte documente normative de reglementare;

> Ia-o înregistrare în documentul de transport pentru admiterea mărfurilor fără număr de verificare sau de greutate, în cazul în care acest lucru a avut loc într-adevăr.

Dacă primiți bunurile stabilite din vina vehiculului, sigiliul, prezența sigiliilor stație intermediară, daune pachet, prejudiciu sau deteriorare a încărcăturii, nepotrivire a numelui și greutatea încărcăturii sau numărul de date specificate în documentul de transport, precum și în alte cazuri prevăzute de actele normative, obligații ale destinatarului tricotate cerere de încărcare a excesului de greutate și de a verifica valoarea reală a produselor și calitatea acestora. În acest caz, destinatarul este obligat să solicite organismului de transport un raport oficial, care trebuie să fie completate pentru a obține mărfurile de la autoritățile de transport, un act de formă generală, actul privind starea tehnică (certificat tehnic), precum și în livrarea de mărfuri rutier pe care actele comerciale nu a avut loc - marca pe scrisoarea de trăsură sau pregătirea raportului privind cantitatea reală și calitatea mărfurilor.

mărfuri vrac, acceptate pentru transport, transport de masă a fost identificată acum, destinatarul trebuie să verifice modul în care pereveshivaniya sau de conversie. mărfuri vrac în greutate (netă) sau numărul de articole de comerț trebuie să fie luate simultan cu descărcarea unui dispozitiv tehnic, deoarece în caz contrar este imposibil de a găsi locul, timpul, cauza și vinovat de dispariția mărfurilor.

În cazul în care mărfurile au ajuns în vehicul bun și sigiliile intacte expeditorul le depășesc, ca o notă la proiectul de lege (pe partea verso a documentului de însoțire).

Pe stoc destinatarului făcut recepția mărfurilor livrate de către furnizor. În acest caz, recepția mărfurilor, de regulă, este produsă și de numărul de locuri și greutatea brută a mărfurilor la beneficiarul are dreptul să ceară de la deschiderea unui pachet, și verificarea masei nete și numărul de unități vândute în fiecare caz de ambalare furnizor.

Acceptarea mărfurilor în depozit se efectuează cu respectarea strictă a cerințelor prevăzute de standardele, specificațiile tehnice pentru un anumit tip de mărfuri, alte obligatorii pentru părți termenii și condițiile de contracte, acorduri, contracte.

Pre-acceptare a mărfurilor care sosesc la depozitul cumpărătorului într-un ambalaj adecvat, produs în timpul descărcării vehiculelor. Ulterior elemente (acord paleți) intră în zona de primire, în cazul în care acceptarea finală.

În cazul în care bunurile au fost primite într-un container deteriorat, societatea comercială - beneficiarul este obligat să dețină în momentul livrării mărfurilor la depozit care primesc masa lor netă și numărul de articole de comerț.

La admiterea la depozitul destinatarului containerului fără a containerului în care sunt luate imediat de numărul în momentul deschiderii containerului; în cazul în care produsele sunt ambalate în recipiente, când se deschide recipientul definesc locuri, iar pe porțiunea de acceptare a mărfurilor este determinată de numărul de unități de marfă sau greutatea netă.

Este important să ne amintim că primirea bunurilor primite în arderea corespunzătoare, masa și cantitatea netă de articole de comerț în fiecare locație ar trebui să fie efectuată în depozitul cumpărătorului final, astfel încât depozitele de deschidere cu ridicata a companiilor de containere cu acceptarea mărfii de numărul de articole de comerț și greutatea netă se efectuează numai în cazurile prevăzute prin contract, acord, contract sau pentru nerespectarea și greutatea brută a masei brute efective specificate în documentele însoțitoare.

Dacă este imposibil pereveshivaniya mărfurilor fără ambalaj determinarea masei nete modalitate de produse pentru a verifica greutatea brută în momentul primirii mărfurilor și tarei după eliberarea sa de sub mărfurile. Rezultatele testelor documentate acte.

Legea privind masa ambalajului trebuie să fie de cel mult 10 zile de la lansare.

Legea privind ambalarea în greutate de sub produsul umed? Acesta trebuie să fie întocmit imediat după eliberarea containerului din produs.

Trebuie specificat Actul privind auditul greutatea proprie a produsului net, determinată prin scăderea din masa brută a tarei.

În toate cazurile, atunci când numărul de produse instalate la recepție a acestora, corespunde cu datele specificate în documentele de transport și de însoțire, acceptarea mărfurilor se face aplicarea pe documentele de însoțire întreprinderii furnizoare die-cumpărător (destinatar), cu data, numărul de timbru, numărul și suma primită bunuri, precum și semnătura persoanei responsabile material pentru a accepta bunurile (uneori de impunere a ștampila este înlocuită prin adăugarea unei note de credit). Prin semnarea documentului, care ia o persoană trebuie să facă o înregistrare că bunurile primite fără deschiderea containerului și verificați conținutul în cazul în care acest lucru este într-adevăr cazul.

Valoarea Nepotrivirea de ambalare unităților de transport, beneficiarul este obligat să suspende acceptarea, pentru a asigura siguranța mărfurilor înainte de sosirea furnizorului, să ia măsuri pentru a preveni amestecarea lotului cu o marfă omogenă, care este deja stocate în depozit (în acest scop, sunt în conflict aparat de fotografiat). Despre masă deficit detectată să fie un act unilateral privind identificarea discrepanțelor cu semnăturile persoanelor care au efectuat acceptarea mărfurilor.

În cazul în care site-urile de tarare în timpul recepției detectată discrepanță reală greutate brută în greutate de site-uri individuale specificate în documentele de însoțire sau de transport sau pe stencil, beneficiarul nu trebuie să prezinte ambalaje sau ambalaj.

Anunțul reprezentantului de apel al furnizorului trebuie să indice:

- Numele mărfurilor, data și numărul facturii sau documentul de transport, în cazul în care contul nu este primit de momentul apelului;

- Numărul de produse care lipsesc, precum și natura deficienței (numărul de site-uri individuale, tară dezavantaj lipsa internă în ambalaje deteriorate, etc.);

- Costul de mărfuri, care nu este suficient;

În cazul în care acceptarea este instalată în masă corect brută, dar a arătat o lipsă de bunuri la verificarea masei nete sau cantitatea de unități de mărfuri, în unele locuri, beneficiarul este obligat să suspende acceptarea celorlalte locuri pentru a păstra și prezenta reprezentantului furnizorului (producător) recipientele și locurile și produsele care au fost ambalaje expuse în cadrul acestora. Odată cu suspendarea acceptării destinatarului ar trebui sa solicite reprezentantului furnizorului (producător) să primească în continuare și elaborarea unui act bilateral.

Potrivit reprezentantului furnizorului de absență (producător) pe un destinatar de apel, precum și în cazurile în care apelul este reprezentativ al furnizorului nu este obligatorie, să invite reprezentanți ai entități fără legătură sau membru al publicului. Autoritatea de a participa la acceptarea companiei mărfurilor, expeditorul poate oferi nu numai angajații săi, ci și alte plante care se află în locul de primire a mărfurilor. În acest caz, societatea poate aloca de reprezentantul de stat eliberat de certificatul corespunzător, care prevede documentul, care societatea este autorizată de către expeditor pentru a lua parte la mărfurile frați.

Anunțul reprezentant Call al furnizorului care urmează să fie transmise în termen de 24 de ore de la identificarea diferențelor în numărul de mărfuri (pentru bunuri perisabile - imediat). Până cel târziu la primirea unei astfel de notificări, furnizorul de zi nerezidentă (expeditor) este obligat să informeze reprezentantul său să participe la recepția finală a mărfurilor va fi trimis acolo.

reprezentativ furnizor trebuie să apară cel târziu a doua zi după primirea apelului (pentru bunurile care sunt perisabile -. 4:00) Un reprezentant al furnizor nerezident - nu mai târziu de 3 zile de la primirea apelului, nu de numărare timpul de călătorie, cu excepția cazului stabilit altfel acord. Înainte de termenul limită pentru sosirea reprezentantului expeditorului ar trebui să fie conservate produse, containere și toate materialele de ambalare.

Acceptarea bunurilor de cantitate poate fi, de asemenea, realizată cu participarea așa-numitul reprezentant al publicului - persoane fizice, aprobat prin decizia comitetului sindical al întreprinderii - destinatar. Cu acordul de acceptare a furnizorului poate fi o singură față - întreprinderea-tovarooderzhuvachem.

Acceptarea bunurilor trebuie să implice competente, dar nu este responsabil financiar și să nu le supună persoanei, precum și persoanele care nu sunt asociate cu contabilitate, recepție și de vacanță a bunurilor materiale. Persoanele care sunt implicate în acceptarea trebuie să fie familiarizați cu Instrucțiunile privind acceptarea și să respecte cu strictețe cerințele sale în timpul lucrărilor de a efectua toate măsurile pentru identificarea cauzei și localizarea lipsei de bunuri.

Certificatul reprezentantului desemnat publice pentru a participa la acceptarea mărfurilor trebuie să conțină următoarele: • data eliberării certificatului și numărul acestuia; • numele, prenumele, locul de muncă și funcția persoanei care a emis certificatul; • să specifice mărfurile speciale (lot), primirea pe care reprezentantul autorizat să ia parte; • Data și care a numit membru al numărului public al deciziei comitetului sindical să participe la acceptarea lotului.

Certificatul este semnat de directorul sau de adjunctul acestuia și sigiliul întreprinderii.

Certificatul este emis o singură dată și pentru acceptarea unui anumit lot. Certificatul nu poate fi eliberat pentru o perioadă determinată.

Dacă este necesar, numirea de membru al publicului de a participa la acceptarea mărfurilor la permisul de week-end sau de sarbatori este emisă în ultima zi înainte de vacanță sau de proximitate cu fiecare zi în parte, fără a specifica) lotul.

Persoanele implicate în primirea de bunuri în cantitate, poate semnătura sa pentru a confirma numai acele fapte care au fost stabilite pentru participarea lor. Intrarea Information Act, nemontate participanților care primesc în mod direct, se interzice sub amenințarea urmăririi penale. Reprezentanți ai altor companii sau publicul larg nu poate fi obtinerea de la compania - beneficiarul unei recompense pentru participarea la acceptarea mărfurilor.

Acceptarea mărfurilor se realizează de obicei fără întrerupere. În cazul în care, în legătură cu durata de testare sau din alte motive întemeiate, lucrarea a fost întreruptă, beneficiarul este obligat să asigure siguranța produselor și posibilitatea de reziliere anticipată a primirii. Pe o pauză în muncă, cauzele și condițiile de depozitare a mărfurilor în momentul pauzei sale se consemnează în actul de acceptare.

În cazul în care acceptarea mărfurilor au identificat un deficit sau excedent de mărfuri împotriva informațiilor specificate în transport și documentele însoțitoare, atunci rezultatele recepției bilaterale (recepție cu participarea organizațiilor reprezentative sau public dezinteresat) în ziua de la sfârșitul unui act privind discrepanțele în numărul de bunuri la acceptare.

În actul de a identifica numărul de diferențe în momentul primirii mărfurilor include:

e locul și timpul primirii mărfurilor;

datele cu privire la persoanele implicate s în acceptarea mărfurilor, identitatea acestora;

e data de plecare și de sosire de mărfuri, livrare mărfuri, vagon sau deschiderea containerului, livrarea către depozitul destinatarului;

e starea de ambalare la momentul examinării mărfurilor, precum și marcarea ambalajelor;

s condițiile de depozitare a mărfurilor în depozitul destinatarului de a primi informații cu privire la modul de a determina cantitatea de produs, care nu este suficient, și confirmarea utilizării scalelor de funcționare și a altor dispozitive de măsurare, avocați în modul stabilit;

s care cantaresc, sigilate si bunurile expediate, deteriorarea garniturilor, masa reală a mărfurilor conform documentelor, și o matrita;

e numărul exact de mărfuri, care nu este suficient, și prețul lor;

s concluzie detaliate despre cauza și locul de apariție a deficienței (excedent) de mărfuri.

Prin actul de acceptare a bunurilor de numărul de (actul de dezvăluire de numărul de discrepanțe gheață bunurilor primite) însoțite de copii ale documentelor sau etichete de informații comparative pentru fiecare chitante stație spațială container (debarcader) de destinație a sigiliilor de verificare în masă de sprijin de la un caz de ambalare cu deficiențe identificate, de transport document sau copie a unui act de penurie (exces) de mărfuri (transport de marfă), identitatea reprezentantului autorizat al furnizorului (producător, expeditor), datele de măsurare de documente sau cântărire efectivă Inclus Cantitate bunuri MPT și alte documente cu privire la cauzele deficitului (analiza produselor de umiditate, acte comerciale, și altele.).

Primirea și al rapoartelor de inspecție privind numărul înregistrate într-un registru special și depozitate în modul stabilit de către destinatar.

certificatul de acceptare pentru cantitatea de produse (act de identificarea diferențelor în numărul de bunuri la acceptare), aprobat de șeful întreprinderii comerciale nu mai târziu de următoarea zi după înregistrarea acesteia. Afirmația despre descoperirea lipsei (un mesaj pe produs, identificat surplusul) este trimis expeditorului (furnizor) în 10 - perioada de zile după pregătirea raportului privind deficitul.