6 reguli de achiziție a îmbunătăți eficiența

Într-o economie strans, atunci când s-ar părea, toate sursele au fost epuizate, din nou nota costurile materiale. Și nu numai pentru materiile prime, dar, de asemenea, pentru echipamente, servicii și activități într-o măsură mai mare.

În mod clar ca urmare toate următoarele reguli de achiziții, vă va crește foarte repede eficiența și flexibilitatea de afaceri în detrimentul reducerii costurilor reale, dar fără pierderea calității. Cu toate acestea, veți avea un avantaj distinct față de concurenții care găsesc aceste reguli prea revoluționar sau ridicol.

Regula nr 2. Începeți prin alegerea unui șef de departament comercial

Principala cerință - experiența de inovare și de dorința de a lucra la noua metodologie. O condiție importantă - experiența și bună reputație în achiziții publice. Principala taxă - punerea în aplicare descrise în principiile articol. Asigurarea suficientă autoritate pentru dezvoltarea, adaptarea regulamentelor și a personalului de conducere. Este suficient ca el a avut o experiență în achiziții. Subordonații săi îl va face rău numai. În acest caz, este mai ușor să învețe decât să re-educare. Odată ce capul este definit, acesta trebuie să găsească o ajutoare credincioase:, Techies onest care își încetează activitatea, super-responsabil, fără experiență în achiziții. ingineri de design perfect. competența lor tehnică și punctualitate - ceea ce aveți nevoie.

Principalul datoria lor - promovarea concurenței, și anume crearea concurenței maxime între furnizori și contractori dumneavoastră.

Regula Nici o persoană 3. Keep numai pentru doi indicatori-cheie

Al doilea indicator - ponderea achizițiilor se desfășoară pe bază de concurs, din suma totală a achizițiilor. Este important să nu se împotmolească în detalii. Partea leului din economii a acoperit doar 20% din buget, de regulă, se completează până la 80% din valoarea sa. Ia accentul pe aceste costuri. Concursuri pe acestea vor aduce rezultate rapide, puternice. Spre deosebire de primul indicator, nu există nici o eliminare progresivă nu este necesară. Așezați imediat bariera.

Instruiți șefii de departament de tranzacționare pentru a pregăti o comandă care a început punerea în aplicare a unei platforme electronice de tranzacționare (ETP), și în 1,5-2 luni, toate contractele de furnizare, furnizarea de servicii și efectuarea lucrărilor de peste 1-300. Ruble (de exemplu) vor fi semnate numai dacă există o convenită comisiei de concurs și aprobat de către director, care este, tu, lista competitivă. Prin urmare, în cazul în care acceptarea și plata de mărfuri și materiale, lucrări și servicii fără acordurile semnate au fost interzise și monitorizate cu atenție (în cazul în care nu - să fie incluse în aceeași ordine), atunci nu cumpărare nu trece de procedurile concurențiale, cu excepția listei aprobate de prioritate furnizori. Pregătirea listei trebuie să fie abordată cu atenție și foarte practic. Bineînțeles că trebuie să intre sunt de 20% din costurile :. Produse și materiale, lucrări și servicii furnizate de către întreprinderile monopoliști, autorități publice, autorități locale, Federal de Stat Unitar Enterprise, MUPami, etc. În plus, este necesar să se includă în lista de mică valoare materiale fac următoarele elemente de cost: medicamente , articole de papetărie, hoz.nuzhdy, produse, etc. În general, lista ar trebui să includă toate care efectuează procedurile de licitație prost sau nefezabile economic. Fii atent! Finanțatori trebuie în mod necesar să fie incluse în lista companiilor de credit, leasing si asigurari. Contabilitate - Romania si audit externe firme. Avocați - Evaluatori și zemelschikov. Acesta este un truc, este în aceste zone de „teren virgin.“ Vei fi surprins de rezultate. Dacă întrebarea este: „să dețină concurența sau nu?“, Răspunsul este doar unul singur: „pentru a efectua.“ Avem acest principiu nu a reușit.

Regula nr 4. Alegerea asistent electronic

Cel mai important pas în organizație va achiziționa - alegerea unei platforme de tranzacționare electronică (ETP). Ele sunt foarte similare, dar alegerea trebuie să se bazeze pe următoarele funcții: Concurs Jurnal (capacitatea de a controla progresul procedurilor și măsuri corective în timp util), absența semnăturilor digitale, posibilitatea de a participa gratuit pentru furnizori, lista competitivă, cu privire la eficiența raportului. În cazul în care afacerea dvs. are o structură de tip holding și întreprinderi în diferite părți din România, și necesită în continuare posibilitatea de a construi pe o exploatație platforma de tranzacționare virtuală. Dacă sunteți deja lucrează la EPT - nu înseamnă nimic. Performanța generală nu se află în ETP, și cum să-l folosească.

Cele mai importante principii ale platformei de tranzacționare electronică

1. Nu există bariere pentru furnizori. Complet elimina tot ceea ce limitează numărul de furnizori, și anume termene nejustificat de strictă a procedurilor, preselecția furnizorilor, depunerea de numerar, garanție bancară, o semnătură digitală, taxa de participare, un teanc de documente constitutive, etc.

2. Petrece două etape de licitație pentru articole complexe, costisitoare. Competiția deschisă (colectarea de propuneri), plus licitație pentru o scădere, între participanți, ale căror propuneri sunt complet mulțumiți de experți dvs. pe partea tehnică. Conform standardului, materiale low-cost suficient de licitație deschisă într-o etapă cu cel mai mic pret. De fapt, acesta este un concurs cu efectul unei licitații toamna.

3. Dezvăluirea completă. În ciuda motive obiective „angajații cu experiență“, care nu dețin concursuri închise atunci când sunt invitați doar anumiți participanți. deschidere maximă în prima etapă - cheia pentru o licitație de succes pentru o scădere în viitor. Vă rugăm să consultați regula, „orice informație care ar putea fi disponibile cel puțin pentru cineva din personalul trebuie să fie disponibilă pentru toți.“ Să concurs, participanții vor avea acces la tot: prețul minim, numele participanților, câștigătorul numelui și prețul câștigătorului. În cazul în care numărul de participanți din trei sau mai multe, riscul de coluziune de furnizori este nesemnificativă. Din experiența noastră, a fost de cateva ori pentru 3000 competiții. Firește, licitația poate fi condusă într-o matriță închisă, dar nu în mod necesar la ETP. De fapt, uita de concursuri de hârtie plictisitoare! meserii ETP se poate face absolut totul.

4. auto-declarație. Luați în considerare faptul că orice participant care a depus oferta tehnica si comerciala pentru concurs, a priori sunt de acord cu termenii competiției și este un furnizor bona fide, contribuabil, etc. Dacă el ieftin și înșelăciune aduce la victorie - nu vă faceți griji. Agenții de pază vor dezvălui în continuare înșelăciune în etapa încheierii unui acord sau mai devreme. Intră într-un contract cu următorul ofertant. Acest principiu va reduce timpul pentru a verifica tuturor participanților. Și pot exista mai mult de 30!

5. Nu există liste „negre“. Inhibă formarea de plante pe listele „negre“ ale furnizorilor. Ei de multe ori nu se încadrează din motive obiective, ca, de exemplu, din cauza timpului de bază non-critice încălcări de livrare. Dă-le o șansă de reabilitare. Chiar dacă furnizorul este într-adevăr demn de a fi în „lista neagră“, încă îl invita la concursuri. Doar ignora-l atunci când se analizează rezultatele. Deja aceasta constatare în concurs intensifică concurența și, prin urmare, crește economiile.

6. Închideți întotdeauna procedura competitivă cu cauzele reale, chiar dacă acestea vă provoca probleme. Dacă închideți câștigătorul - specificați ce a cauzat această decizie. Dacă închideți fără un câștigător - intra, din cauza a ceea ce sa întâmplat în realitate. Dacă închideți procedura pentru ao pune în licitație - specifica cine este permis să scoată la licitație, și care nu este admis și motivele pentru care va fi prețul de pornire, data, etc. specificați Această abordare are un efect pozitiv asupra loialității furnizorilor companiei dumneavoastră. Membrii, chiar dacă acestea au fost pierdute sau evitarea la pasul următor ar trebui să fie conștienți de motivele pentru care acest lucru. Dacă motivele sunt adecvate, atunci atitudinea lor față de afacerea dvs. va fi în mod adecvat. Dacă motivele sunt distorsionate, furnizorii nemulțumiți vor fi protejate. Există cazuri în care furnizorul nu este permis să scoată la licitație pentru tehnică nerespectarea materialului propus. Furnizor de învățare a acestui oferă și alte elemente. Tehnicieni confirma conformitatea. Este admis la licitație, iar el câștigă, oferind cel mai mic pret. Și astfel de mici povestiri de succes vor fi de sute.

7. Nu lăsați angajații se ocupe de vânzători și furnizori nu vor mai manipula.

8. Furnizorii sunt inteligente și toothy. Trebuie doar să le dea posibilitatea de a deschide pentru toți ceilalți participanți să prezinte compania lor, soluția tehnică propusă sau proiect. Crede-mă, nimeni nu la astfel de reuniuni nu permite să se spună prea mult. Concurentii corectat rapid. Și ieri mecanica elocvente și constructorii sunt tăcut, pentru că Ei, se pare, nu în subiect. Dar ieri un „spume la gură“, acestea au fost vă spun termenii și beneficiile de neînțeles. Faptul că numai producătorii, furnizorii și contractorii au cele mai recente informații tehnice. Trebuie doar să le dea un telefon. Nu se colectează neapărat toate în sală. Cineva apropiat - va veni personal, care sunt departe - pot participa prin Skype. Principalul lucru în astfel de întâlniri tehnice pentru a elimina complet discutarea prețurilor și a condițiilor de plată. Selectați toți cei care ți se potrivește din punct de vedere tehnic și de a efectua o licitație electronică pentru o cădere. Majestatea Sa licitația tuturor furnizorilor în locul său. Iar cei care au dat ieri deschide usa va fi mic și foarte accomodating.

Regula nr funcții 5.Raspredelenie în echipă

Absolut toți angajații care au efectuat mai devreme de alegerea furnizorilor și contractorilor vor sabota schimbarea. În secret deschis și. În mod colectiv și individual. Cea mai importantă invenție pentru a depăși această problemă a fost obișnuită de distribuție a rolurilor și responsabilităților. La organizarea procesului, este important să se ia în considerare următoarele împărțirea responsabilităților:

1. nave de aprovizionare - oferte formate pentru achiziționarea de bunuri și materiale, și să intre în contracte cu câștigătorii.

2. tehnicieni, constructori, contabili, finanțatori - să pregătească specificații tehnice pentru lucrările de echipamente și funcționarii din domeniul lor, să participe la lucrările comisiei de licitație și încheie contracte cu câștigătorii.

3. Angajații noului card de tranzacționare:

• verifica agenți de aprovizionare format concursuri și Hyping acestora;
• Competitii formate pe specificațiile de performanță și le untwist;
• organizează reuniunea comisiei de concurență;
• pregăti, negocia și de a aproba minute de oferte și licitații.

4. Avocații dezvolta contracte standard pentru diferite tipuri de achiziții. Aceste contracte trebuie să fie pre-atașat la concurs, pentru a reduce în mod semnificativ timpul încheierii în viitor.

5. Rolul finanțatori în cadrul licitației este doar în compararea propunerilor cu diferite termene de plată. Dacă le să dezvolte un tabel de mapare în avans, aceasta va facilita în mare măsură activitatea tuturor membrilor Comisiei și pot fi folosite pentru a ajuta procesul de luare a deciziilor cu privire la alegerea cel mai bun furnizor în competiții simple în bunuri și materiale standard și low-cost.

6. bezopasnik monitorizează evoluția procedurilor și a verifica fiabilitatea câștigătorilor.

Tu spui: „Și cine face acum o alegere a furnizorilor?“ Se pare că alegerea de a face echipa!

Regula nr motivație 6.Luchshaya - este bani!

Atunci când sistemul se execută, veți vedea pentru tine sursa de încurajare a unei echipe competitive. Formula de calcul este simplu. Prețul de pornire pentru licitație minus sfârșitul anului - este considerat efectul economic. Dacă motivația de a lua 10%, aceasta poate crește membrii de salarizare echipei de licitație la două ori. Nu este o astfel de taxă mare pentru munca lor excelentă.

Și acum pentru magia de bani. Dacă avansați destul de distribuiți 10% dintre toți membrii echipei competiției, fiecare la sfârșitul licitației va fi în măsură să calculeze cât de mult a câștigat. Aceasta face ca toată lumea să caute modalități noi și inovatoare pentru a crește cantitatea de economii. participanții Bezopasnik vor fi verificate în detaliu, ci pe tema „loialitate“ pentru a ne asigura că nu exclude de la licitație, care a dat preț scăzut suspect. Finanțatori nu se va insista pe o amânare de 90 de zile, și va găsi o soluție pentru a schimba condițiile de licitație pentru o amânare de 10 zile, deoarece unii furnizori de a le da un super pret. Avocații vor exercita flexibilitate și de interes în încheierea rapidă a contractelor, astfel încât să nu „lase“ prețurile realizate de comandă. Tehnicieni se va alege pe baza principiului suficienței rezonabile, mai degrabă decât cu un factor de siguranță triplă pentru vârstele. Și așa mai departe ... Sistemul va fi îmbunătățit în mod continuu. Beneficiul dumneavoastră este evidentă și are nevoie de nici o dovadă.

Care sunt condițiile de plată în competiția este mai profitabil pentru tine

Pentru a încuraja ofertantul câștigător să-și îndeplinească angajamentele, a pus în toate competițiile de 100% întârziere de 30 de zile de la livrarea bunurilor și serviciilor de calitate corespunzătoare. De obicei, plata amânată nu trebuie să depășească 30 de zile calendaristice, ca un impact negativ pe termen lung asupra numărului de participanți și de a crește prețurile dobânzilor bancare în mod disproporționat. Practica arată că astăzi diferența dintre prețul unui produs similar cu o întârziere de 30 la 90 de zile poate ajunge până la 50%, pentru că, în plus față de interes pentru împrumutul în prețul stabilește riscul de neplată la toate. 50% în două luni este de aproximativ 300% pe an. Visul lui bancher.

De fapt, trebuie să plătească nu numai furnizorul de produs sau serviciu, precum și o viață confortabilă și la persoana care a dat banii. Și acest lucru nu este întotdeauna banca. Furnizorii gata să conducă o astfel de afacere riscantă este foarte mică. Concurența este mult mai îngust. Tu suferi de aceasta, și tu, și furnizori. Amânarea termenelor de plată trebuie să fie într-o competiție numai pentru a se evita riscul cumpărătorului, dar ar trebui să fie minime. În mod ideal, perioada ar trebui să fie suficient pentru a efectua controlul de intrare și de plată, nu mai mult. Mai profitabil să ia un împrumut sub un interes clar și să cumpere la cel mai mic preț competitiv decât să plătească procentul de neînțeles investit în prețul furnizorului de disperare.

Cum de a evita tehnicienii de lobby

Reframe problema tehnicienilor lor. Pentru că acum ei nu trebuie să aleagă echipamente sau servicii furnizorului. Atribuiți-le sarcina de a le aparte - pregătirea termenilor de referință (TOR) pentru echipamentele necesare, serviciilor sau lucrărilor. TOR ar trebui să includă parametrii generali, ci pentru a da o reprezentare corectă a subiectului achiziției. Acesta detectează rapid angajații analfabeți și extinde în mod semnificativ lista ofertelor furnizorilor. Nu contează că prima calitate a specificațiilor tehnice va lăsa mult de dorit. Este important ca acestea să fie accesibile tuturor furnizorilor interesați. Ele dezvăluie inexactități și recomandă ajustările necesare. de locuri de muncă din nou ajustat expune pentru a partaja. Trebuie să informeze toți participanții. Și astfel încât să ajungi la TK perfectă.

Cum de a maximiza concurența în licitație

Pentru a atinge cel mai înalt nivel de concurență în cadrul licitației, stabilit prețul de licitație de pornire este prețul minim participantul a cărui ofertă îndeplinește condițiile de concurență nu numai pe partea tehnică, dar, de asemenea, cu privire la condițiile de plată. În cazul în care nici una dintre propunerile participanților nu îndeplinește condițiile de plată, ragazul pe care este instalat la licitație ar trebui să fie redusă.

După cum sa menționat mai sus, amânări la plată pentru produsele sau serviciile livrate este puternic influențată de prețul. În stabilirea prețului de licitație de pornire este important de remarcat faptul că concurenții pot pune în jos prețurile lor pe diferite termene de plată, în ciuda datorate. Prin urmare, dacă luăm un preț foarte minim, și a fost depusă pe o bază plată anticipată sau cu mai puțin timp de întârziere decât este necesar, este posibil ca furnizorul să confirme pur și simplu prețul lor, iar licitația nu va avea loc. Ar fi rezonabil, în acest caz, pentru a pune prețul de pornire, care este minimul condițiilor relevante de plată, precum și tuturor participanților pentru a aduce din nou aceste condiții și mai mulți participanți încep să ia măsuri pentru scăderea prețurilor. Licitatie „a mers“ - rezultatul obținut! Dacă a existat o altă situație în care nici unul dintre concurenți nu au confirmat ragazul necesar, nimic de a face - situația pieței. Este necesar de a alege cel mai mic pret cu opțiunea de plată cea mai potrivită și de a organiza o licitație cu privire la aceste condiții.

1. Numărul mediu al participanților la concurs: 5.2 TMC, 8 - serviciile și lucrările.
2. Distribuiți achiziții prin ETP - 100% (cu excepția listei de prioritate furnizorilor).
3. Scăderea prețurilor pentru achiziționarea de bunuri și materiale - 16,1% (inclusiv la licitație - 10%).
4. Reducerea prețului de achiziție de lucrări și servicii - 42,5% (inclusiv licitații - 17,4%).

LLC „centru de licitație“ Hermes "
Industrie: Externalizarea unor proceduri competitive și consiliere cu privire la întreprinderile de achiziții
Personal: 7 persoane

Citiți în următoarea ediție a „director general“