3 moduri de a evita cozile la eveniment, #uxeventblog
Coadă de înregistrare - aceasta este cea mai frecventă problemă în organizarea de evenimente. Pe de o parte, locul - e frumos. Este în continuare singura cea mai simplă formă de auto-organizare a unui număr mare de oameni. Trebuie să acceptați, este mai bine să stea în linie, chiar dacă acesta este mai mare decât mijlocul mulțimii incontrolabilă?
Pe de altă parte, să stea în cozi nimănui nu îi place. Și cel mai interesant, coada pentru problema de înregistrare poate fi rezolvată ca un mod ridicol de simplu, și premeditat, high-tech. În acest post propun să examineze 3 modalități de a evita cozile la eveniment, iar fiecare metodă va fi susținută de exemple din viață.
Singurul motiv pentru care o coadă Educație - un număr mare de oameni care au venit într-un interval de timp scurt, și încercarea de a ajunge în același loc.
gât atât de îngust pentru orice eveniment de masă este participanții procesului de înregistrare. Dar de ce a crea o linie lungă, din care o specie conduce participanți nedumereau și provoacă negativ? Acum, este timpul pentru primul exemplu.
1. Mai multă putere - mai puțin cozi
Această metodă a fost mult timp folosit de multe companii aeriene din lume: în plus față de obicei de check-in este oferit de auto-înregistrare, prin intermediul site-ului, aplicația mobilă sau un terminal dedicat la aeroport.
S-ar părea că ar putea fi mai ușor? La evenimentele în același mod în care poate oferi oaspeților cont propriu, și să delege pachet ridica pe un raft separat, care nu are nimic de-a face cu recepția principală. Având în vedere că marea majoritate a evenimentelor într-un fel sau altul există o cerere de înregistrare prealabilă a participanților, pentru a pune în aplicare un astfel de sistem este mult mai ușor decât ar putea părea la prima vedere.
Principalul lucru este faptul că organizatorii evenimentului pentru a păstra în centrul atenției, este evident scenariu de conduită pentru participanți. Fiecare oaspete ar trebui să fie clar ce este, cum să se înregistreze și să primească de bun venit-pachet râvnit, atunci alegerea va juca în mâinile ca și cei mai mulți invitați și organizatori.
Prezența mai multor moduri de a înregistra elimina cauza cozile:
O mulțime de oameni, chiar și care au venit într-un timp scurt, nu mai este nevoie pentru a ajunge la același loc ca aceste locuri devine mult.
2. divide și cucerește
Să presupunem că aveți un buget de orice aplicație de telefonie mobilă, să nu mai vorbim la niște borne. Să presupunem că aveți o înregistrare independentă de participanți pentru un motiv oarecare nu sunt îndeplinite, și asigurați-vă că pentru a înregistra fiecare persoană, da din mână în mână un pachet delegat valoros. Dar, în acest caz, este posibil să se împartă fluxul de oameni și de a evita, astfel, cozile lungi.
Întregul proces durează câteva minute: (! Sine) S-au găsit legitimația în cutie, pentru a primi pachetul delegat. Dar: Insignele sunt răspândite în ordine alfabetică, care este de fapt o mulțime de cutii și loc - unul. Și fetele de la recepție foarte mult, și toate - unul. Se imploră concluzia logică:
- Asigurați-vă clar participanților la ambalarea insigne în ordine alfabetică (de exemplu, atarna litere uriașe peste registrul de bare, proeminent din lateral, mai degrabă decât fin scrise pe rafturi în sine, care au blocat coada prima serie);
- Organizați mai multe cozi - fiecare la gama sa de litere - și lucrurile ar putea merge mult mai repede!
Dar, cum se spune, după o luptă cu pumnii nu val. Sper ca organizatorii vor lua în considerare acest mod simplu de a rezolva problema mare.
Un număr mare de persoane care au venit într-o perioadă scurtă de timp, tind în același loc, dar mai multe fluxuri paralele, fiecare la fata lui de la recepție.
3. Relaxați-vă și bucurați-vă ...
în coada de așteptare în spatele tău stand up Virtual
Să ne uităm la procesul de picioare, în linie ca ceva inevitabil. Să presupunem că coada la toate. Acest lucru se întâmplă la evenimente în cazul în care o mulțime de oameni nu doresc doar pentru a ajunge la un singur loc, dar, de asemenea, să-și petreacă în acest loc pentru un timp, care nu este fixat întotdeauna.
Așa cum se întâmplă adesea la evenimente în cazul în care participanții oferă ceva pentru a încerca: test drive-uri, workshop-uri, sesiuni de testare a oricărui serviciu. Dorind foarte mult, dar numărul de locuri pe unitatea de timp este limitat.
Organizatorii unor astfel de evenimente au dat seama deja că nu este nevoie de a forța oaspeții să se așeze în coada de așteptare, ca și cum ar fi venit pentru a vedea un medic, în schimb, este necesar să se creeze un spațiu pentru ei în care acestea vor fi confortabil, care este ceea ce să facă, până vine momentul.
Rândul său, în acest caz, nu se merge departe, dar în loc de oameni care trăiesc sunt virtuale. Pentru ca un astfel de sistem să funcționeze, trebuie să vă înregistrați fiecare participant și atribui un identificator personal (că el va astfel virtuale, care va sta în coada de așteptare e) și să configurați sistemul pentru a alerta membrii din coada de așteptare se apropie (de exemplu, printr-un mesaj SMS). Tehnologiile mobile de azi fac o treaba excelenta cu această sarcină.
Agenția de-organizatori, reprezentanții brandurilor, participanții la eveniment - toate au fost soluțiile manufacturability satisfăcuți.
Principalul lucru cu această abordare - să pună în aplicare un sistem care rulează fără probleme punct de vedere tehnic, și de a organiza un spațiu confortabil în cazul în care oaspeții așteaptă rândul lor, nu va observa modul în care a zburat timpul.
Organizarea zonei de joc sau zona de lounge - acesta este un subiect pentru un alt post, dar aici trebuie remarcat faptul că, dacă o persoană are posibilitatea de a alege să stea în linie sau petrece timpul într-o atmosferă relaxată și vin numai atunci când este deja în așteptare, experiența lui va fi mai diversă, mai autonom, mai memorabile.
O vizită nu împrăștiate pe zonele de joc și a ratat programul principal, aveți nevoie pentru a planifica corect programul evenimentului (care, prin modul în care am scris o serie de posturi).
- Pentru a oferi mai multe oportunități pentru auto-înregistrare
- Împărțiți-un singur loc pentru câteva mici, și să accelereze astfel procesul
- Rid de oameni vii de la a fi nevoie să stea în cozi și pentru a le oferi condiții de așteptare confortabil
Și ce metode știi?
Numele meu este Anja Dvornikova. Am studia teoria și practica crearea și organizarea de evenimente unice, împărtăși experiențe, și să invite toate părțile implicate să comunice în mod activ.
Vrei să rămâi?
Despre o dată pe săptămână am scrie posturi noi, și o dată pe lună am trimis abonaților o selecție de știri și link-uri la posturi recente. Doriți să primiți o actualizare de la Declarația UXevent pe e-mail? Semnat: Apăsați butonul pentru a da acordul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.
Sfaturi pentru organizatori
