15 Metode de optimizare a costurilor forței de muncă
Proiect creator teritoriu CFO, președinte al Asociației finantatorii belorumynskih „Corfinium“, ex-directorul financiar al GC „Belagro“
Cheltuielile de personal ocupă o pondere considerabilă în structura de ansamblu. Ne-am pregătit pentru tine metode de optimizare a costurilor forței de muncă, ceea ce va contribui la reducerea costurilor societății în ansamblu. Cu toate acestea, înainte de a pune în aplicare aceste decizii, vorbesc cu un avocat, cum să atragă cele mai bune.
Utilizați walkthroughs:
1. Reducerea salariului. Acesta este cel mai evident mod de a optimiza costurile de personal. Dacă salariile din compania de mai sus pe piață, le reduce cu 10 la suta. Este puțin probabil ca angajații vor găsi o ofertă mai profitabilă: salariile de piață au scăzut, iar competiția pentru locuri de muncă a crescut. De exemplu, este posibil să se reducă cu partea fixă a salariului și de a crește partea variabilă. Soluția implementată de fapt, în ultima lună. Dar, înainte de colegii săi pentru a justifica necesitatea. Plățile ar trebui să fie tăiate înapoi și capete. Cu acest experți de înaltă calitate, care nu pot fi de acord, astfel încât să fie pregătit pentru disponibilizări.
Fondator nu-i place salariul tăiat tot, cu excepția IT-director. Începând cu luna viitoare, am decis să reducă plata către el. Dar, IT-director încheiat luna aceasta un proiect interesant și el a demisionat.
2. Reducerea timpului de lucru. Apoi, proporțional cu costurile forței de muncă și scăderea. Dar păstrează vechiul volumul de muncă al personalului. Ei au timp să facă totul în mai puțin timp. Check out această idee poate fi de câteva zile, și se simt efectul aceleiași luni.
La fabrica a introdus o săptămână de lucru de o zi. Salariile muncitorilor au fost reduse. Unități Pensionar, cele mai multe în speranța de îmbunătățire.
3. Trimite angajații în concediu pe cheltuiala proprie. O altă opțiune de reducere a costurilor de personal. În cazul în care prezice pierderile, cere colegilor să ia concediu fără plată. Impune-te nu se poate. Explicați-le că aceasta este o soluție mai bună concediere. Dacă sunt de acord, atunci puteți implementa o soluție într-o singură zi.
4. personalul să lucreze de la distanță Mutare. Această metodă de reducere a costurilor de personal nu pot fi utilizate întotdeauna. Nu toată lumea va fi capabil să funcționeze la fel de bine în modul de acasă. Înapoi la biroul de cei care se simt mai confortabil în echipă. Pentru a lucra un nou format poate fi în trei luni. Această idee nu va salva numai bani, dar chiar câștiga. Vei reduce cheltuielile de birou și eliberați spațiu suplimentar pe care le puteți închiria.
5. Implicarea freelanceri la vârf a sezonului. Pick up de profesioniști cu experiență privind munca temporară acum la fel de multe companii sunt de tăiere de personal. Cu cele mai bune de lucru în timpul liber profesioniștii aranja de vârf viitoare. Atunci nu trebuie să-și petreacă resurse pe noul lor de căutare. Salvarea vei vedea doar în sezonul de vârf. Dar ideea va ajuta la reducerea costurilor de personal.
6. Introduceți un sistem de tarifare unic, cu coeficienți regionali. Pentru a implementa această soluție în întregul grup, Cheltuiți aproximativ un an. Dar, așa că va salva pe creșterea salarială profesioniști individuale și de a optimiza costurile de personal.
7. Punerea în aplicare a KPI. Această metodă de optimizare a costurilor de personal este potrivit pentru manageri de mijloc, agenții de vânzări și profesioniști implicați în proiecte. Eu nu susțin KPI pentru contabili și profesioniștilor din domeniul financiar. Acestea sunt 80 la suta din timpul petrecut cu privire la munca reglementată.
Companie legată bonus șef contabil cu suma de economii fiscale. Ca urmare, el nu a vrut să își asume riscuri cu optimizarea lor, pentru a nu rula în pedeapsa fiscală.
Elaborarea și implementarea sistemului KPI poate fi timp de 12 luni. Efectul eforturilor de a optimiza costurile forței de muncă va simti dupa primul ciclu de lucru, pe baza KPI.
8. Revizuirea plata bonusurilor. O altă metodă de reducere a costurilor de personal - reduce dimensiunea de bonusuri sau să le anuleze tuturor angajaților în cazul în care societatea nu a atins ratele de profit sau EBITDA. Urmați această regulă, chiar dacă angajatul a îndeplinit KPI personal. Explicați personalul că în cazul în care societatea nu face un profit, sursa pentru plata bonusuri. De lucru pe un nou sistem pentru a începe perioada următoare, pentru care se plătesc prime.
9. reduce la minim cheltuielile de deplasare. În ceea ce privește optimizarea costurilor de personal este foarte util reducerea numărului de călătorii, cât mai multe probleme pot fi rezolvate prin mijloace de comunicare. Abolirea conceptul de „business class“ și introduceți ratele la costul de transport și cazare. Reducerea la o indemnizație minimă de subzistență. Monitorizați rapoartele în avans pe tema modului în care angajații respectă regulile de cheltuieli. Suma peste limita va acoperi angajatul din fondurile sale personale. Elaborarea și punerea în aplicare a normelor pentru luna actuale.
10. anula temporar pachetul social. Dar stipulează termeni cu personalul. Deci ai salva pe costul de produse alimentare, asigurare medicală, compensații pentru costul de benzină, vouchere pentru sanatorii și tabere pentru copii și așa mai departe. N. De la cadouri pentru sărbători și evenimente corporative a deșeurilor prea mult timp.
11. Freeze costurile de formare. Da, pentru reducerea personalului și necesitatea de a recurge la o astfel de metodă ca o reducere a cheltuielilor de formare. Refuză să plătească pentru programe de MBA, cursuri de limbi străine, conferințe de peste mări. Nu efectua seminare de instruire corporative de la guru care au vizitat personalul fără un scop specific sau ca parte a programului de formare. Fii atent la buget sau opțiuni gratuite de formare.
de multe ori am servit ca un vorbitor la conferințe profesionale. Așa că am învăța noi tendințe, să adopte experiența și tehnologia, în căutarea unor contacte utile. Și compania mea salvează pe plătitor participarea mea.
Comunicarea cu colegii gratuit sau pentru o mică taxă de membru, puteți în cadrul asociațiilor profesionale și cluburi.
13. centraliza funcții repetitive. Puteți transfera aceste funcții servicii centrul comun cu personal mai ieftin și să semneze un contract de servicii cu societatea-mamă. Dar astfel de centre de servicii comune pe o foaie separată potrivit pentru companiile mari. întreprinderile mijlocii pot să ne limităm la centralizarea funcțiilor de serviciu într-o singură unitate. Pentru a centraliza funcții, în primul rând optimizarea proceselor de afaceri. Pentru a analiza acest lucru, dintre care sarcini și operațiuni este personalul de timp, de la manageri la executanți obișnuiți. Acest lucru se aplică nu numai personalului de producție. O mulțime de afaceri în departamentul de departamentul de contabilitate, departamentul financiar și servicii pentru clienți. Apoi, trage calendarul operațiunilor repetitive. Fixarea zilei de lucru nu este întotdeauna util să contureze imaginea reală: oamenii cu frica începe să lucreze foarte activ, ceea ce este în contradicție cu ritmul lor obișnuit. Mai bine să lase angajaților înșiși în termen de trei zile de la înregistrare, care a făcut. Pornește configurarea și sistemele automate - astfel încât veți vedea cât de mult timp petrecut de oameni într-un anumit program și ceea ce făcea. Comparând datele din aceste trei surse, vă va face personalul pictura de încărcare. Apoi raționalizeze operațiunile repetitive privind calitatea și momentul executării acestora.
Introducerea ideii va dura aproximativ un an. Dar veți vedea efectul de optimizare a costurilor de personal la salvarea de pana la 30 la suta din statul de plata.
14. Actualizarea structurii organizatorice. Verificați pentru a vedea dacă structura organizatorică învechită a societății, în cazul în care nu au format intermediari și lideri fără subordonați. Da o nota din punctul de vedere al structurii financiare, care revizuit anual. Oportunități de a reduce costurile de personal ascunse la intersecția responsabilității personalului.
15. Învățați-angajații dumneavoastră se referă la activele companiei ca propria lor. Țineți concursuri pentru cea mai bună idee de economisire, utilizați campania de perete și trimite e-aplicații. ordinele Angry și să ignore va fi de 10 la sută din angajați. Dar un alt 10 la suta va acționa în mod corect și fără participarea dumneavoastră. Dar, 80 la sută dintre angajați vă poate influența. CFO gestionează în termeni de eficiență nu este doar Departamentul de Finanțe, dar, de asemenea, întreaga companie. Efectul acestei idei de optimizare a costurilor cu personalul vă simțiți nu este corect, dar este de lungă durată.
Recomandarea privind metodica Management Financiar
