13 sfaturi practice despre cum să se comporte în timpul unui audit fiscal

Vă oferim sfaturi practice cu privire la tacticile de comportament în timpul inspecției fiscale.

Înainte de începerea testului este necesar să se solicite puterile și componența echipei de audit. Conform p. 1 lingura. 91 NKRumyniyadostup pe teritoriul sau sediul contribuabilului efectuat la prezentarea identității lor oficiale și decizia șefului (adjunct) al autorității fiscale să efectueze un audit fiscal domeniu al contribuabilului. Decizia trebuie să specifice componența personală a inspectorilor.

În cazul în care persoana nu este o rafinare a soluției, încercând să intre pe teritoriul întreprinderii, contribuabilul are dreptul de a refuza admiterea pe teritoriul lor a unui astfel de reprezentant al autorității fiscale: uneori, sub masca de verificare într-o companie încearcă să se infiltreze elementele criminale, de exemplu, reprezentanți ai Raiders.

Conform p. 1 lingura. 36 cererea NKRumyniyapo autorităților fiscale, polițiștii pot fi implicați în inspecția site-ului. Acestea ar trebui să fie, de asemenea, incluse în decizia de screening. Și în ultimul timp, se desfășoară inspecții la fața locului care implică poliție.

Cine știe de ce?

Și pentru că legea № 144-FZ „Cu privire la activitățile operative-de investigație“, operativi pot face atât de multe lucruri care nu pot face autoritățile fiscale în cadrul Codului fiscal. Acest lucru, de exemplu, inspectarea spațiilor (birouri), zone, depozite, vehicule, confiscarea documentelor, interviuri ale angajaților (foarte asemănătoare cu interogarea), și în prezența unui caz penal - cautat.

Decizia de inspecție ar trebui specificate obiectul său și termenii întrebărilor verificate.

Dacă există tematice de inspecție la fața locului a TVA-ului, cel mai bine este de a limita documentele de interes de verificare nu sunt legate de calcularea acestui impozit, adică. E. Ca să nu permită autorităților fiscale a mers dincolo de obiectul de testare.

Toate documentele sunt de dorit să transmită spre examinare numai după o evaluare a acestor documente pentru legalitate, coerență, comparabilitate, modelele de raportare de conformitate, precum și disponibilitatea detaliile necesare.

În această situație, după primirea cererii de documente identifica mai bine angajații care au văzut trimise documentele autorității fiscale în ordinea „transversală“. De exemplu, angajații care au fost implicați în vedere navigare facturi, documente de numerar, și vice-versa. O privire proaspătă la situația o cere.

În cazul în care documentele originale adâncite efectuate, atunci acestea ar trebui să fie și predat contribuabilului în termen de cinci zile lucrătoare. Autoritățile fiscale insistă de obicei, că copiile documentelor ar trebui să facă contribuabilului. Cu toate acestea, NKRumyniyaobyazyvaet autoritățile fiscale să elibereze copii ale originalelor confiscate.

eșecul contribuabilului de a furniza echipamente de copiere pentru a face copii nu înseamnă că obligația autorităților fiscale pentru a face copii este încheiată.

Există o modalitate de a nu transmite documente dintr-o adâncitură bruscă (indiferent de cine încearcă să dețină autoritățile fiscale sau de poliție), cel puțin - o dată. În practică, următorul algoritm funcționează bine. În numele unei persoane private este un contract de încredere cu servicii de arhivare profesională, care acceptă documente pentru stocarea după alta, de exemplu, trimestru sau luna. În același timp, este un contract cu consultanți sau auditori pentru a furniza servicii externe. În conformitate cu aceste documente de contract „a trecut“ consultanți.

Și dacă autoritățile fiscale sau poliția vin la adâncitura, contribuabilul va fi o justificare clară pentru lipsa documentelor în birou. Autoritățile fiscale nu au nici o alegere, ci pentru a pune compania ca o cerință de a furniza documente, de ex., E. Timpul va fi câștigat.

Și în această situație foarte bine regulamentele privind secretele comerciale. Pentru a afla cum să-l creeze, a se vedea materialul aici.

Transmiterea documentelor de reexaminare trebuie să fie întocmită un inventar detaliat, care a stabilit caracteristicile individuale ale fiecărui document.

Nu este permis să transmită documente foldere sau cutii: atunci ele pot fi hârtia pe care societatea nu se angajeaza sa, sau, dimpotrivă, poate fi ceva care nu trebuie ratat.

Nu este necesar să se permită inspectorilor să programul de contabilitate, și să le imprimați cu datele privind conturile și registrele. Mai ales, nu le deschide accesul la program, astfel încât acestea să se căutat informații acolo.

Este mai bine pentru a imprima informațiile la cererea acestora, în plus față de control, care a deschis programul, și numai după ce transmit de imprimare-inspecție.

O bună practică este de a limita numărul de persoane expuse la auditori. De exemplu, acest lucru poate fi directorul general, contabilul-șef și director financiar. Este acești oameni știu cum să organizeze activitatea companiei, și pot lua măsuri de advocacy sale de specialitate.

Angajații trebuie să fie instruiți cu privire la modul să se comporte în timpul inspecției. În cazul în care inspectorii decid să efectueze un sondaj al angajaților companiei în calitate de martori, este mai bine să implice un avocat, care va fi prezent. El nu va permite inspecția pentru a pune presiune asupra lucrătorilor, și se va opri, de asemenea, încercări de ei pentru a pune întrebări, răspunsurile la care sunt dincolo de competența lucrătorului. Angajații vor simți mai încrezător.

Cel mai bun din toate, în cazul în care angajații obișnuiți vor spune ceva de genul: „Sunt Ivanov Ivan Ivanovich, aici este pașaportul meu. Compania funcționează ca un manager de vânzări. Am plătit doar pe declarația în valoare de 15 000 de ruble. Eu lucrez fericit. "

În cazul în care inspectorii pune orice întrebări pe care angajații nu trebuie să răspundă, ar fi frumos dacă ei zauchat fraza standard de simplu: „Acest lucru nu știu nimic, vă rugăm să consultați conducerea mea“

Această tactică conduce la faptul că inspectorii vor trebui să pună întrebări incomode despre conducerea, adică. E. Persoanele care sunt cei mai pregătiți pentru a-și apăra interesele companiei.

Este util pentru perioada de inspecție pentru a închide toate camerele de fumat în birou, pentru a interzice personalului să se plimbe prin coridoare inutil.

În plus, ar trebui să fie strict interzis să discute orice probleme operaționale pe coridor, și cu atât mai mult - în prezența inspectorilor.

Numărul Sfat 10

Acest lucru este important mai ales la începutul testului: experiența a demonstrat că mai ferm și competent și-au mărit experții companiei, cererile mai puțin neosnovannyh privind legea în viitor. Aceasta este o întrebare pentru cea mai mare parte psihologică: cine va conduce procesul de comunicare, și care - condus. Plumb fi avantajos.

Numărul 11 ​​Sfat

Practica arată că merg la relațiile la nivel de cumetrie cu auditori - ceva dăunător și periculos. Într-o astfel de situație creează o barieră psihologică „non-rezistență“, care este apoi greu de depășit.

Ca urmare, compania devine cu ușurință într-un cerc vicios de compromis: „Să nu susțin și să strice relațiile“, mai degrabă decât pentru a-și proteja propriile interese prin toate mijloacele legale disponibile.

Numărul 12 Sfat

contrainformații ale companiei - de a lua aceste măsuri sau nu - este compania.

Numărul 13 Sfat

În anumite situații, este avantajos să se păstreze verificarea în captivitate erori proprii (de exemplu, atunci când o anumită chestiune controversată a dezvoltat jurisprudența în favoarea contribuabilului, iar Serviciul Fiscal Federal și Ministerul Finanțelor continuă să-l ignore).

În primul rând, prin tastarea „nereguli“ în suma necesară, autoritățile fiscale nu vor verifica în continuare. Un „dig“ poate fi contestată în instanța de judecată, în cazul în care își educă verificate pentru concepțiile lor greșite existente.

În al doilea rând, în cazul în care fac o cerere pe unele argumente formale și litigiul va rămâne într-un litigiu cu privire la drepturile de a construi o poziție în interesul contribuabilului în instanța de judecată va fi mult mai ușor. Cele mai „luminat“ inspectorii pot începe cu adevărat să caute sistemul, și, Doamne ferește, va fi găsit. Apoi au colectat pentru a respinge faptele vor fi mai dificil.

Consultant în domeniul contabilitate, fiscalitate și finanțe lector UPS România