1_Ustav descriere proekta_detalnoe a cerințelor Cartei

Carta proiectului - un document eliberat de către inițiatorul proiectului sau sponsorul care legitimează în mod oficial existența proiectului și oferă managerul de proiect autoritatea de a utiliza resursele organizatorice pentru activitățile proiectului.

Carta proiectului - un document care începe cu planificarea proiectului.

Carta proiectului ar trebui să conțină următoarele informații:

Cauzele de formulare a proiectului de cauzalitate răspunde de fapt, întrebarea „De ce“ se desfășoară acest proiect și reflectă nevoia de producție în legătură cu strategia de dezvoltare a întreprinderii. Cauzele proiectului se poate baza pe cerințele pieței, inovația tehnologică, cerințele legale sau standardele naționale.

Client Obiective Obiectivele proiectului clientului stabilesc că Societatea va primi din proiect. Business - societatea țintă este obligată să ia în considerare strategia de dezvoltare a companiei, inclusiv strategia de dezvoltare a tehnologiei informației, pe care proiectul se concentrează. De exemplu, o creștere în valorificarea exploatației și pentru a atrage investitori.

Mediul de proiect este necesar pentru a reflecta toți factorii de organizare ce caracterizează situația în jurul proiectului și piața. Este necesar să se determine caracteristicile favorabile și nefavorabile ale mediului în care proiectul va fi realizat, și de capacitatea companiei de a implementa. Este necesar să se evalueze și să ia în considerare apetitul pentru risc al părților interesate și a industriei.

Organizațiile funcționale și participarea acestora ( „Participanții» (părțile interesate, Anglia)) Proiectele sunt de obicei parte dintr-o organizație. Chiar și în cazul în care proiectul este extern organizației, proiectul va fi în continuare influențate de organizația pe care le-a inițiat.

Fig. 2. Schema de principiu a participanților la proiect.

participanții Proektaschitayutsya tuturor persoanelor și organizațiilor, inclusiv echipa de proiect, ale căror interese pot fi afectate de performanța sau rezultatele participanților la proiect pot afecta obiectivele și rezultatele projectHow pozitiv și au un impact negativ. Prin urmare, se recomandă să se apropie cu o atenție specială problemei determinării participanților proiectului și extinderea influenței lor. O listă parțială a participanților proiectului nu va permite forma corectă a rezultatului cerințelor proiectului, conținutul său, ceea ce va cauza o eroare în planificarea proiectului. Pentru lista participanților proiectului, puteți utiliza un instrument cunoscut sub numele de cartela Crawford (este o echipa de 7-10 oameni, fiecare primește 10 de pliante. Plumb pune întrebarea „Cine este un membru al proiectului?“. Fiecare dintre cei prezenți au scris răspunsul său la una dintre frunze. Acest lucru procedura se repetă de 10 ori. acelaşi răspuns poate fi utilizat de către o singură persoană o singură dată. rezultatul este o listă a participanților, care este apoi ajustat.

Între participanții la proiect poate provoca conflicte. managerul de proiect trebuie să aibă aptitudinile necesare pentru a rezolva conflictele, să ia în considerare caracteristicile etnice și culturale ale participanților la proiect.

Membrii cheie ai oricărui proiect:  managerul de proiect, client / utilizator, organizație care desfășoară, membrii echipei de proiect, sponsori și surse de influență. Tabelul 1 prezintă un exemplu de posibili participanți la proiect este punerea în aplicare:

membri externi ai implementării proiectului

membri externi ai implementării proiectului

Legendă: W - clientul; RP proiect -cap P - proiectant, GP - antreprenor general, JV - un subcontractant; B - bănci; OB - autorități; SS - furnizor; B - proprietarul terenului; L - licențiatorii și - inginer ; SP - producătorii de produse, PP - consumatori de produse; * - trebuie să le; X - poate exercita;

În cazul în care participanții să investească în fondurile proiectului, este important ca acestea să împartă cu echipa implicată în dezvoltarea de exact acele părți ale proiectului, pentru care adăugarea direcționată.

Durata proiectului include data începerii și durata proiectului sau capetele de proiect

Repere și datele cheie. Momente importante - acestea sunt principalele evenimente ale proiectului. Momente importante identifică realizare semnificativă a proiectului. Rezultatele proiectului și etapele pot fi aceleași sau au valori diferite.

Limitări și ipoteze. Potrivit PMBoK, ipoteze - sunt factori care, în scopuri de planificare sunt considerate a fi adevărate, reale, sau anumite fără implicarea probelor. Presupuneri afectează toate aspectele legate de planificarea proiectelor, și fac parte dintr-o dezvoltare coerentă a proiectului. Identificarea, documentarea și verificarea ipotezelor sunt de multe ori o parte a procesului de planificare a proiectului. Ipotezele sunt de obicei asociate cu un anumit risc. Statutul de limitări pe un proiect de documentare oportunitățile echipei de proiect la alegerea opțiunilor pentru orice lucrare la proiect. Pot exista restricții cu privire la programul de proiect, calendarul de finalizare a proiectului, restricțiile privind calificarea membrilor echipei de proiect, precum și restricții privind componenta de valoare a proiectului.

10% din membrii echipei de proiect trebuie să aibă un certificat de PMI.

Creșterea costului proiectului nu mai mult de 10%

Costul estimat al proiectului. Inițial, costul proiectului este determinat numai la nivelul ordinală. Eroarea în intervalele de evaluare (-20%) - (+ 100%) Costul proiectului este determinată de contractul dintre Client cu contractantul. Pe baza costului proiectului, în viitor, se face din bugetul costurilor proiectului pentru punerea în aplicare a costurilor defalcarea IP, în contextul unei luni, trimestru, șase luni, un an.

Limitele proiectului. Definit granițele organizaționale, funcționale și geografice ale proiectului

limite organizatorice. Indicați care unitățile (inclusiv persoanele juridice.) Ar trebui să fie implicate în proiect - care va folosi și menține IP, pe care dezvoltarea principalelor decizii privind cerințele PA. Org. limite definesc limitele maxime de anchetă și zona de naștere la cerințele CE.

limite funcționale. Precizați de afaceri - tendințe, procese de afaceri, care vor fi acoperite de anchetă. Acest paragraf este determinat de module-sisteme ERP.

limite geografice. Indicată obiecte geografic îndepărtate pentru a fi automatizate.

Echipa de proiect. La etapa de dezvoltare a proiectului de contact și a îndeplini sarcinile charter definite ale sponsorului și Managerul de Proiect

Carta formalizeaza naznachenierukovoditelyaproekta. va păstra numele sponsorului și managerul de proiect și determină puterile lor.