Vyacheslav Bird, set Komos de proiecte ca sistem

articol special

În prezent, securitatea informațiilor este un foarte puternic de auto-direcție de automatizare corporative. Firește, în astfel de circumstanțe, direcția este mai strâns legată de problemele de aplicare a informațiilor ...

Până în prezent, securitatea resurselor companiei este unul dintre obiectivele prioritare pentru orice companie, indiferent de mărimea și domeniul de aplicare al activităților. piață de securitate a informațiilor este în creștere, ceea ce înseamnă că ...

Turism de afaceri, prin dezvoltarea pe care calitatea vieții ar trebui să fie crescută, se potrivește bine cu conceptul de „oraș inteligent“. În plus, nivelul de utilizare a tehnologiilor informaționale în industrie în ultimii cincisprezece la douăzeci de ani ...

Motivul pentru scrierea blog-ul a devenit deja al doilea în cursul anului un focar masiv virus. Și a fost un precedent foarte neplăcut. La urma urmei, o astfel de infecție pe scară largă nu a fost un timp foarte lung. Cu toate acestea, această situație era de așteptat. Epidemia a provocat ...

Komos Group - unul dintre cele mai mari din România agroholdings un ciclu complet de producție la vânzare. Pentru astfel de organizații trebuie să gestioneze activitățile de proiect a fost întotdeauna și rămâne relevantă. Vyacheslav Bird, șeful de Planificare Strategică și Dezvoltare Komos Group, vorbește despre dezvoltarea sistemului de management de proiect pe modelul proiectelor și a sistemului de motivare a participanților la proiect.

Vyacheslav Berdov: Acum este construit și în formă de proces. Orice proiect nou, care este inițiat în compania noastră, a prezentat un organ colegial - camera de investiții. În cazul în care proiectul este aprobat, acesta va fi în mod necesar introduse în sistemul de management de proiect. Din acel moment, un control strict asupra punerii sale în aplicare de către biroul de proiect, care ține evidența tuturor abaterilor și informează managerul de proiect sau supraveghetor. În cazul în care comentariile substanțiale - de exemplu, discrepanțe mari cu planul de bază - proiectul este pus din nou pe consultanță de investiții. Acum, întregul sistem de inițiere și de închidere a proiectelor în cadrul companiei noastre a construit ca un proces. Ca un suport de management de proiect instrument software, vom folosi sistemul „Avantajoase“ de „Adavanta Group“.

Câte proiecte sunt în prezent în sistemul în funcțiune? Ce tipuri de proiecte de punere în aplicare Komos Group? Și cum despre participanții la același proiect?

Acum vom ține evidența de până la patruzeci de proiecte active, cu o investiție totală de aproximativ două miliarde de ruble pe an. Proiecte de investiții în sistemul „Avantajoase“ sunt împărțite în sub-exploatații, și instituțional - cu tipuri. Printre acestea din urmă se realizează, în special, proiectele de introducere a unor noi branduri pentru a intra pe noi piețe. Printre proiectele de investiții - lansarea noului echipament, modernizarea, construcția, reconstrucția și extinderea siturilor industriale. Cel mai mare proiect de investiții, care este în prezent de punere în aplicare Komos Group, - reconstrucția complexului de carne cu un buget de peste 450 de milioane de ruble.

Echipa Media proiect, este format din zece persoane. Biroul de proiect este, de asemenea, implicat în metodologia de urmărire și de proiect.

Cum sistemul motivațional de proiect în exploatația dumneavoastră?

sistem motivațional pe care le folosim - know-how-ul. motivare materială a angajaților de a lucra într-un proiect depinde de numărul total de participanți, din calificările sale și perioada în care el este angajat în proiect. Ne-am plimbat un drum lung pentru acest sistem, dar acum nimeni nu se simte ofensat. Vă rugăm să rețineți că salariul nu afectează mărimea bonusului motivațional: Participantul proiectului poate fi de la un nivel inferior sau de top - manageri - motivație va fi calculat în același mod. Ca bază am luat nivelul salariului mediu în cadrul companiei. În plus, am eliminat motivația pentru curatori. Din aceste considerații rezultă că curatorul proiectului - este, de obicei, un manager de top care primeste un bonus anual, în funcție de dezvoltarea companiei. Și dacă el devine motivația materială a proiectului, se dovedește că el a fost acordat un premiu de două ori. bonus motivațional vom da la carta proiectului, dar atunci când el este pus în, angajatul poate vedea doar bonusul personal pentru luna.

Cum vă încurajăm participanții la proiect să contribuie la sistem?

În primul rând, observăm că conducerea Komos Group sprijină dezvoltarea sistemului în cadrul companiei. CEO-ul nostru amintește întotdeauna că proiectul trebuie să fie enumerate în „Advanta“ pentru întreaga activitate a companiei a fost transparentă. Desigur, uneori este greu, uneori, pentru a convinge o persoană să conducă un proiect în sistem, dar cred că aceste probleme sunt la toate. Am găsit o soluție: Acum proiect de birouri se angajează gestionarea financiară a întreprinderilor. Lucrările vor fi construite astfel. Există o cerere de plată a ceea ce omologul proiectului - ne uităm: în cazul în care proiectul este realizat corect și totul este completat, banii se întâmplă, și dacă există unele observații bani înghețate până în momentul în care acestea vor fi corectate. Astăzi, este până în prezent singurul efect vizibil al sistemului asupra liderilor de a condus competent proiecte și să furnizeze informații în timp util cu privire la implementarea acestora.

Așa cum a fost cazul cu abaterile de la condițiile de muncă, după introducerea unui sistem de management de proiect?

Acum, aceste abateri devin de fapt mai mici. Anterior, liderii nu au simțit responsabilitatea lor și să se permită unor deficiențe în etapa de planificare a proiectului. După punerea în aplicare a sistemului de toată lumea știe că, în cazul unor abateri semnificative, acestea vor fi responsabile pentru consultanță de investiții. Da, abaterile în proiectele rămân încă, dar acum ca un birou de proiect le poate controla. Anterior, aceste abateri recunoscute atunci când acestea devin destul de critică. Aceasta este, în cazul în care managerul de proiect nu aveau unde să meargă, el sa dus să aducă un omagiu directorului general a spus că există o deviere în proiectul său. Acum, cu monitorizarea constantă, birou de proiect vede toate abaterile online și poate solicita o modificare. În cazul în care modificări ale calendarului sau bugetul depășește 10%, managerul de proiect vine la consultanță de investiții și protejează aceste schimbări. Și acolo este deja rezolvată, am mai mult timp și bugetul pentru proiect sau nu aloca. Fiecare abatere ulterioară va fi impusă, de asemenea Consiliului și apăra. Deci, acum, dacă apar abaterile și, cel mult, acestea sunt cauzate de forță majoră.

Ca șef al biroului de proiect aș prefera să vă spun despre beneficiile pe care sunt primite de biroul nostru cu introducerea sistemului „Advanta“. Anterior, am avut nici o informație cu privire la proiectele implementate în exploatație. Holdingul are mai mult de 12 # 8202; fiecare 000 de oameni fac ceva, care a implementat proiectul. Iar inițierea proiectului a avut loc ca acesta: vin la directorul general, a primit banii după un an au fost raportate, apoi a primit un bonus. Odată cu punerea în aplicare a sistemului de management de proiect sa schimbat radical. Oamenii știu că există un birou de proiect, că proiectul la fiecare două săptămâni, trebuie să fie raportate la sistem. A existat proiecte de transparență au fost perioade, sumele, programe, oameni. Știm cine implicați în cazul în care. Au început să apară proiecte planificate proiecte legate. De exemplu, a avut loc acum un bloc mare de lactate sub-organizarea de proiecte legate între ele. Acestea sunt proiecte pentru schimbul de materii prime. Ei chiar consultanță de investiții depuse împreună, deoarece acestea sunt conectate și la buget, și în termeni. Acesta este sistemul „Advanta“ contribuie la consolidarea rezultatelor sale. Acum putem controla cu ușurință divizia de proiecte de la distanță, în ciuda faptului că acești oameni nu văd de multe ori, și nu de multe ori comunica cu ei. Ei au, de asemenea, informații bisăptămânal prezent într-un birou de proiectare, și datorită unui sistem știu ce proiecte sunt active și relevante. Pentru noi, sistemul a devenit un instrument esențial pentru monitorizarea și impactul asupra managerilor de proiect și angajați.