Vizualizați sau modificați proprietățile de fișier Microsoft Office - helpdesk birou
Prin specificarea valorilor corespunzătoare ale proprietăților documentului, aceste documente vor fi și mai ușor de găsit în viitor.
În acest articol,
Pentru mai multe informații despre proprietățile documentului
Există patru tipuri de proprietăți de documente.
Proprietăți actualizate automat. Aceste proprietăți includ proprietăți de fișier de sistem (cum ar fi dimensiunea fișierului, data creării sau fișier ultimei modificări) și informații statistice furnizate de aplicațiile Microsoft Office (de exemplu, numărul de cuvinte sau caractere în document). Setați sau modificați proprietățile nu pot fi actualizate automat.
Proprietăți personalizate. Pentru documentele Microsoft Office, puteți defini proprietăți suplimentare personalizate. Proprietățile personalizate pot fi atribuite în text, valoare numerică sau data / valorile de timp, iar valorile da sau nu. Nume proprietate personalizată poate fi selectată din lista propusă sau definiți.
aplicație Office utilizat:
Pentru mai multe informații despre proprietățile documentului
Proprietățile documentului sunt împărțite în cinci tipuri enumerate mai jos.
Proprietăți actualizate automat. Aceste proprietăți includ proprietăți de fișier de sistem (cum ar fi dimensiunea fișierului, data creării sau fișier ultimei modificări) și informații statistice furnizate de aplicațiile Microsoft Office (de exemplu, numărul de cuvinte sau caractere în document). Setați sau modificați proprietățile nu pot fi actualizate automat.
Proprietăți personalizate. Pentru documentele Microsoft Office, puteți defini proprietăți suplimentare personalizate. Proprietățile personalizate pot fi atribuite în text, valoare numerică sau data / valorile de timp, iar valorile da sau nu. Nume proprietate personalizată poate fi selectată din lista propusă sau definiți.
Proprietăți pentru organizație. Dacă organizația dumneavoastră este configurat Panou de informații document, documentele utilizatorului pot avea proprietăți care sunt specifice organizației sale.
aplicație Office utilizat:
Pentru mai multe informații despre proprietățile documentului
Proprietățile documentului sunt împărțite în cinci tipuri enumerate mai jos.
Proprietăți actualizate automat. Aceste proprietăți includ proprietăți de fișier de sistem (cum ar fi dimensiunea fișierului, data creării sau fișier ultimei modificări) și informații statistice furnizate de aplicațiile Microsoft Office (de exemplu, numărul de cuvinte sau caractere în document). Setați sau modificați proprietățile nu pot fi actualizate automat.
Proprietăți personalizate. Pentru documentele Microsoft Office, puteți defini proprietăți suplimentare personalizate. Proprietățile personalizate pot fi atribuite în text, valoare numerică sau data / valorile de timp, iar valorile da sau nu. Nume proprietate personalizată poate fi selectată din lista propusă sau definiți.
Proprietăți pentru organizație. Dacă organizația dumneavoastră este configurat Panou de informații document, documentele utilizatorului pot avea proprietăți care sunt specifice organizației sale.
Faceți clic pe săgeata de lângă butonul de trimitere. și apoi efectuați una dintre următoarele:
Faceți clic pe butonul Microsoft Office. faceți clic pe Gestionare, apoi faceți clic pe Proprietăți baze de date.
Faceți clic pe butonul Microsoft Office. Plasați cursorul peste elementul Pregătiți și selectați Properties.
În detaliile documentului, faceți clic pe săgeata de lângă Proprietăți document. pentru a selecta numărul de proprietăți pe care doriți să le modificați, de exemplu, proprietăți suplimentare.
Notă: Dacă organizația dvs. a personalizat informații document sau salvați un document pentru care doriți să modificați proprietățile unei biblioteci de documente sau un document de pe serverul de management, poate avea caracteristici suplimentare de prezentare a documentelor.
Introduceti datele din fiecare câmp de proprietăți câmp în Panoul de informații document.
Notă: câmpurile de proprietate care au fost etichetate cu un asterisc roșu sunt obligatorii, și trebuie să le execute înainte de a salva documentul.
Faceți clic pe butonul Microsoft Office. Plasați cursorul peste elementul Pregătiți și selectați Properties.
În detaliile documentului, faceți clic pe săgeata de lângă Proprietăți document. pentru a selecta numărul de proprietăți pe care doriți să le modificați, de exemplu, proprietăți suplimentare.
Notă: Dacă organizația dvs. a personalizat informații document sau salvați un document pentru care doriți să modificați proprietățile unei biblioteci de documente sau un document de pe serverul de management, poate avea caracteristici suplimentare de prezentare a documentelor.
Introduceti datele din fiecare câmp de proprietăți câmp în Panoul de informații document.
Notă: câmpurile de proprietate care au fost etichetate cu un asterisc roșu sunt obligatorii, și trebuie să le execute înainte de a salva documentul.
În meniul File, selectați Properties.
Faceți clic pe butonul Microsoft Office. Plasați cursorul peste elementul Pregătiți și selectați Properties.
În detaliile documentului, faceți clic pe săgeata de lângă Proprietăți document. pentru a selecta numărul de proprietăți pe care doriți să le modificați, de exemplu, proprietăți suplimentare.
Notă: Dacă organizația dvs. a personalizat informații document sau salvați un document pentru care doriți să modificați proprietățile unei biblioteci de documente sau un document de pe serverul de management, poate avea caracteristici suplimentare de prezentare a documentelor.
Introduceti datele din fiecare câmp de proprietăți câmp în Panoul de informații document.
Notă: câmpurile de proprietate care au fost etichetate cu un asterisc roșu sunt obligatorii, și trebuie să le execute înainte de a salva documentul.
Creați proprietăți de documente personalizate
Proprietăți personalizate - o proprietate definită de către utilizator a unui document Microsoft Office. Proprietățile personalizate pot fi atribuite în text, valoare numerică sau data / valorile de timp, iar valorile da sau nu. Nume proprietate personalizată poate fi selectată din lista propusă sau definiți.
aplicație Office utilizat:
Faceți clic pe butonul Microsoft Office. faceți clic pe Gestionare, apoi faceți clic pe Proprietăți baze de date.
Deschideți fila Altele.
Introduceți un nume pentru proprietatea personalizată în câmpul Nume sau selectați-l din listă.
În lista Tip, selectați tipul de date pentru a adăuga proprietăți.
Tipul valoarea proprietății în câmpul Valoare. Introduceți valoarea introdusă trebuie să se potrivească cu tipul selectat în lista Tip. De exemplu, în cazul în care tipul de listă selectat numărul. în câmpul Valoare, introduceți un număr. Valorile care nu se potrivesc cu tipul de proprietăți care sunt stocate sub formă de text.
Faceți clic pe butonul Add.
Faceți clic pe butonul Microsoft Office. Plasați cursorul peste elementul Pregătiți și selectați Properties.
În detaliile documentului, faceți clic pe săgeata de lângă Proprietăți document, apoi faceți clic pe Advanced Properties.
În caseta de dialog fila Proprietăți document personalizat.
Introduceți un nume pentru proprietatea personalizată în câmpul Nume sau selectați-l din listă.
În lista Tip, selectați tipul de date pentru a adăuga proprietăți.
Tipul valoarea proprietății în câmpul Valoare. Introduceți valoarea introdusă trebuie să se potrivească cu tipul selectat în lista Tip. De exemplu, în cazul în care tipul de listă selectat numărul. în câmpul Valoare, introduceți un număr. Valorile care nu se potrivesc cu tipul de proprietăți care sunt stocate sub formă de text.
Faceți clic pe butonul Add.
Faceți clic pe butonul Microsoft Office. Plasați cursorul peste elementul Pregătiți și selectați Properties.
În detaliile documentului, faceți clic pe săgeata de lângă Proprietăți document, apoi faceți clic pe Advanced Properties.
În caseta de dialog fila Proprietăți document personalizat.
Introduceți un nume pentru proprietatea personalizată în câmpul Nume sau selectați-l din listă.
În lista Tip, selectați tipul de date pentru a adăuga proprietăți.
Tipul valoarea proprietății în câmpul Valoare. Introduceți valoarea introdusă trebuie să se potrivească cu tipul selectat în lista Tip. De exemplu, în cazul în care tipul de listă selectat numărul. în câmpul Valoare, introduceți un număr. Valorile care nu se potrivesc cu tipul de proprietăți care sunt stocate sub formă de text.
Faceți clic pe butonul Add.
În meniul File, selectați Properties.
Deschideți fila Altele.
Introduceți un nume pentru proprietatea personalizată în câmpul Nume sau selectați-l din listă.
În lista Tip, selectați tipul de date pentru a adăuga proprietăți.
Tipul valoarea proprietății în câmpul Valoare. Introduceți valoarea introdusă trebuie să se potrivească cu tipul selectat în lista Tip. De exemplu, în cazul în care tipul de listă selectat numărul. în câmpul Valoare, introduceți un număr. Valorile care nu se potrivesc cu tipul de proprietăți care sunt stocate sub formă de text.
Faceți clic pe butonul Add.
Faceți clic pe butonul Microsoft Office. Plasați cursorul peste elementul Pregătiți și selectați Properties.
În detaliile documentului, faceți clic pe săgeata de lângă Proprietăți document, apoi faceți clic pe Advanced Properties.
În caseta de dialog fila Proprietăți document personalizat.
Introduceți un nume pentru proprietatea personalizată în câmpul Nume sau selectați-l din listă.
În lista Tip, selectați tipul de date pentru a adăuga proprietăți.
Tipul valoarea proprietății în câmpul Valoare. Introduceți valoarea introdusă trebuie să se potrivească cu tipul selectat în lista Tip. De exemplu, în cazul în care tipul de listă selectat numărul. în câmpul Valoare, introduceți un număr. Valorile care nu se potrivesc cu tipul de proprietăți care sunt stocate sub formă de text.
Faceți clic pe butonul Add.