Trucuri Excel 2018 sunt mai ușor de a lucra cu tabele
Mulți oameni de-a lungul anilor, utilizând Microsoft Excel, nici măcar nu știu despre posibilitățile programului, care face mai ușor de a lucra cu tabele. În acest articol ne vom uita la câteva caracteristici deosebit de notabile:
gruparea datelor
Când se pregătesc un catalog cu preturi, ar fi frumos să aibă grijă cu privire la comoditatea utilizării sale. Un mare număr de articole pe o singură pagină forțarea de a folosi de căutare, dar ce se întâmplă dacă utilizatorul face doar o alegere și nu are nici o idee de nume? În cataloage online problemă este rezolvată prin crearea unor grupuri de produse. Deci, de ce în registrul de lucru Excel nu face același lucru?
grup organizat este ușor. Evidențiați câteva linii și faceți clic pe tab-ul Grupului de date (vezi. Fig. 1).
Figura 1 - Grupuri Button
Apoi selectați tipul de grup - de rând (vezi figura 2 ..).
Figura 2 - Selectați tipul de grup
Ca rezultat, vom obține ... nu este ceea ce avem nevoie. Rânduri produse unite într-un grup specificat de acestea (vezi. Fig. 3). Directoarele merge, de obicei, primul titlu, și apoi conținutul.
Figura 3 - Gruparea de rânduri „în jos“
Aceasta nu este o eroare de program. Aparent, dezvoltatorii au considerat că grupul rânduri angajeze situațiile financiare, în principal compilatoare, în cazul în care rezultatul final este afișat la sfârșitul blocului.
Pentru rândurile de grup „Up“, trebuie să modificați o setare. În fila Date, faceți clic pe săgeata mică din colțul din dreapta jos al structurii secțiunii (vezi. Fig. 4).
Figura 4 - butoane pentru structura de ieșire a ferestrei setări
În fereastra de setări, Rezultate debifează în rânduri pe baza datelor (vezi. Fig. 5), apoi faceți clic pe OK.
Figura 5 - opțiuni structura Fereastra
Toate grupurile pe care ați reușit să creați este modificat automat la tipul „superior“. Desigur, parametrii stabiliți vor afecta comportamentul viitor al programului. Cu toate acestea, pentru a lua această opțiune va avea pentru fiecare foaie nouă, și fiecare nou registru de lucru Excel, deoarece dezvoltatorii nu au furnizat un grupuri „globale“ cum ar fi setarea. De asemenea, nu puteți utiliza diferite tipuri de grupuri într-o singură pagină.
Dezavantajul utilizării acestei funcții este necesitatea de a apăsa butonul OK în fereastra pop-up, și se colectează intervalele nelegate de o abordare nu va reuși.
Figura 6 - multi-nivel structura de director în Excel
Acum, va fi capabil să deschidă și să închidă o parte a catalogului, făcând clic pe plusuri și minusuri în coloana din stânga (vezi. Fig. 6). Pentru a extinde întregul nivel, faceți clic pe unul dintre numerele din partea de sus.
Pentru a afișa un șir de caractere la un nivel superior în ierarhia, utilizați butonul fila Degrupeaza de date. Complet scăpa de grup se poate utiliza elementul de meniu Ștergere structură (vezi. Fig. 7). Fii atent, este imposibil să anulați!
Figura 7 - Eliminați gruparea rândurilor
Fixarea zone ale foii
Destul de des, atunci când se lucrează cu foi de calcul Excel există o nevoie de a consolida unele zone ale foii. S-ar putea fi localizate, de exemplu, rândul antete / coloane, logo-ul companiei sau alte informații.
Dacă fixați primul rând sau prima coloană, apoi totul este foarte simplu. Faceți clic pe fila Vizualizare și din meniul drop-down, selectați Freeze panes, respectiv punctele Fixați rândul de sus sau prima coloană Fix (vezi. Fig. 8). Cu toate acestea, atât linia și coloana astfel încât să „înghețe“ nu va reuși.
Figura 8 - rândul sau o coloană de fixare
Pentru a dezgheța, selectați același element de meniu elimina câmpuri de fixare (element înlocuiește linia Freeze panes. În cazul în care „înghețarea“ folosit pe pagina).
Dar mai multe șiruri de fixare sau regiune a rândurilor și coloanelor se realizează nu atât de transparentă. Selectați trei rânduri, faceți clic pe un punct Freeze Panes. și ... Excel «îngheța» doar două. De ce? Posibilă opțiune chiar mai rău atunci când câmpul sunt fixate în moduri imprevizibile (de exemplu, selectați două linii, iar programul pune la granița după al cincisprezecelea). Dar noi nu-l scrie off pe supravegherea de dezvoltatori, pentru că singura opțiune corectă pentru a utiliza această caracteristică arată diferit.
Ai nevoie să faceți clic pe mouse-ul pe o celulă sub rândul pe care doriți să înghețe, și, în consecință, dreptul coloanelor și securizate, și numai apoi selectați Freeze panes. Exemplu: în Figura 9, o celulă este selectată B 4. Deci, trei linii vor fi fixate și prima coloană, care va rămâne în locurile lor la defilarea foaie atât pe orizontală cât și pe verticală.
Figura 9 - regiunea securizarea a rândurilor și a coloanelor
Puteți aplica o umplere de fundal pentru câmpurile alocate indica utilizatorului asupra comportamentului special al acestor celule.
Rotirea foii (rânduri de înlocuire în coloane și invers)
Imaginați-vă această situație: sunteți câteva ore de lucru pe un set de tabele în Excel și dintr-o dată a dat seama că în mod greșit structura proiectată - titlurile de coloană ar trebui să fie vopsite pe rândul sau rândurile de coloane (nu contează). Pentru a obține totul cu mâna din nou? In nici un caz! În Excel oferă o funcție care permite să pună în aplicare „rotație“ a foii de 90 de grade, deplasându-se astfel conținutul rândurilor în coloane.
Figura 10 - tabel sursă
Deci, avem niște tabele care trebuie să „turn“ (vezi. Fig. 10).
- Selectați celulele de date. Stand out este celula, mai degrabă decât rânduri și coloane, în caz contrar nu se întâmplă nimic.
- Copiați-le în buffer clipboard este o combinație de taste
sau orice altă metodă. - Ne întoarcem la o foaie de spațiu gol sau liber al paginii curente. Notă importantă: se introduce în partea de sus a datelor actuale nu poate fi!
- Introduceți datele combinației pentru cheie
și în meniul Opțiuni Paste, selectați opțiunea Transpose (vezi. fig. 11). Alternativ, puteți utiliza meniul Inserare din fila Acasă (vezi. Fig. 12).
Figura 11 - Introducerea transpunerii
Figura 12 - Transpunerea meniului principal
Asta e, tabelul rândul său, se face (vezi. Fig. 13). În acest caz, formatarea se păstrează, iar formulele sunt schimbate în conformitate cu noua poziție a celulei - nici o lucrare de rutină nu este necesară.
Figura 13 - Rezultate după rotație
Afiseaza formulele
Uneori, apare o situație în care nu se poate găsi formula potrivită între un număr mare de celule, sau pur și simplu nu știu ce și unde să se uite. În acest caz, posibilitatea de a se retrage util foaia nu este rezultatul calculelor, iar formula originală.
Faceți clic pe Afișați fila Formula Formulele (vezi. Fig. 14), pentru a schimba prezentarea datelor pe foaia (vezi. Fig. 15).
Figura 14 - Butonul „Afișați formule“
Figura 15 - este acum vizibil pe foaia de formulă în loc de rezultatele calculului
Figura 16 - celula Detective vezi săgețile
În funcție de acoperire, apăsând săgețile Eliminare.
Wrap în celule
Destul de des în registrele de lucru Excel întâlni linie lungă, nu se încadrează într-o celulă în lățime (vezi. Fig. 17). Puteți, desigur, pentru a împinge coloana, dar nu întotdeauna, această opțiune este acceptabilă.
Figura 17 - Inscripțiile nu sunt plasate într-o celulă
Selectați celulele cu inscripții lungi și faceți clic pe Wrap text pe fila Main (vezi. Fig. 18) pentru a merge la ecranul multi-linie (vezi. Fig. 19).
Figura 18 - Buton „ambalaj text“
Figura 19 - afișarea textului multi-line
Rotirea textului într-o celulă
În funcție de preferințele dumneavoastră, puteți merge două moduri:
- Mai întâi, creați o etichetă, apoi porniți-l.
- Personalizeaza rândul său, inscripția în celulă, și apoi introduceți textul.
Opțiunile diferă ușor, astfel încât să ia în considerare doar una dintre ele. Pentru a începe, m-am alăturat șase linii într-o singură prin apăsarea Fuzionare & Center de pe fila Main (vezi. Fig. 20) și a introdus generalizării inscripția (vezi. Fig. 21).
Figura 20 - asociații de celule buton
Figura 21 - În primul rând, creați o semnătură orizontală
În continuare din nou pe fila Main, făcând clic pe butonul și lista derulantă direcția textului, selectați elementul Rotiți în sus textul (vezi. Fig. 22).
Figura 22 - Textul butonului Rotire
Este posibil să se reducă și mai mult lățimea coloanei (vezi. Fig. 23). Gata!
Figura 23 - celula de text vertical
Dacă se dorește, unghiul de rotație al textului, puteți seta manual. În aceeași listă (vezi. Fig. 22), selectați alinierea celulei Format și setați un unghi arbitrar și alinierea în fereastra deschisă (vezi. Fig. 24).
Figura 24 - Solicitarea unui unghi de rotație arbitrară a textului
Formatarea celulelor cu condiția
Primul lucru de făcut - pentru a selecta celule. Apoi, faceți clic pe fila Pornire, formatarea condițională, și selectați una dintre piesele (vezi. Fig. 25). Rezultatul va fi afișat pe foaia dintr-o dată, astfel încât să nu aveți mult timp pentru a sorta prin opțiunile.
Figura 25 - Selectați Format formatare condițională
Histogramele arata foarte interesant și reflectă bine natura informațiilor cu privire la prețul - cea mai mare este, cu cât intervalul.
solzi de culoare și seturi de pictograme pot fi folosite pentru a indica diferite stări, de exemplu, trecerea de la critică la costuri acceptabile (vezi. fig. 26).
Figura 26 - Scala de culori de la roșu la verde galben intermediar
Puteți combina histograme, amploarea și pictogramele într-o serie de celule. De exemplu, histograma și pictogramele din Figura 27 arată performanțele dispozitivului admis și extrem de scăzută.
Figura 27 - Histograma și un set de pictograme reflectă performanța unor dispozitive convenționale
Pentru a șterge celulele de formatare condițională, selectați-le și formatarea condițională, faceți clic pe Ștergere regulile din celulele selectate (vezi. Fig. 28).
Figura 28 - Scoateți regulile de formatare condiționată
Utilizarea filtrelor
Filtrele vă permit să localizați rapid informații într-o masă mare și să le prezinte într-o formă compactă. De exemplu, dintr-o lungă listă de cărți puteți selecta produsul de Gogol, dar de la magazinul de calculator lista de preturi - procesoare Intel.
La fel ca majoritatea celorlalte operații, filtrul necesită izolarea celulelor. Cu toate acestea, pentru a aloca întregul tabel cu datele nu este necesară, este suficient să se constate rândul peste coloanele dorite de date. Acest lucru crește foarte mult ușurința de utilizare a filtrelor.
Odata ce celulele sunt marcate pe fila Pornire, faceți clic pe Sort & Filter, apoi faceți clic pe Filtru (vezi. Fig. 29).
Figura 29 - Crearea filtrelor
Acum converti lista drop-down celula unde puteți seta parametrii eșantionului. De exemplu, suntem în căutarea pentru toate mențiunile despre Intel în numele coloanei produsului. Pentru a face acest lucru, selectați filtrul text conține (vezi. Fig. 30).
Figura 30 - Crearea unui filtru de text
Apoi, introduceți termenul de căutare în câmpul corespunzător din fereastra care se deschide (vezi. Fig. 31) și apăsați OK. Singurele linii sunt afișate tabel, care conține informații care avem nevoie.
Figura 31 - Crearea unui filtru de cuvânt cheie
Cu toate acestea, este mult mai rapid pentru a obține același efect scriind cuvântul în meniul de căutare așa cum este prezentat în Figura 30. De ce atunci cauza fereastră suplimentară? Ea vine la îndemână, dacă doriți să specificați mai multe condiții de eșantionare sau selectați alte opțiuni de filtrare (nu conține. Începe cu ... se termină la ...).
Pentru datele numerice sunt alte opțiuni (vezi. Fig. 32). De exemplu, putem alege cele 10 valori mai mari sau mai mici de 7 (numărul configurabil).
Figura 32 - Număr filtre
Filtrele Excel oferă suficiente caracteristici bogate comparabile cu proba interogarea SELECT într-un sistem de management de baze de date (SGBD).
Afișarea curbelor de informare
Pentru a crea Sparklines, faceți clic pe unul dintre butoanele din blocul Sparklines pe fila Inserare (vezi. Fig. 34), și apoi specificați o serie de celule pentru a construi.
Figura 34 - Introducerea Sparklines