truc №20

Cu siguranta ai întâlnit cu o foaie de calcul Excel în rândurile care culorile alternative. De exemplu, rândurile impare de culoare albă, chiar și la - gri. Acest lucru este ușor de realizat prin utilizarea de formatare condiționată.

Alternante de culori si umbre dau masa un aspect profesional și să-l ușor de citit date. Această formatare poate fi aplicată manual, dar după cum vă puteți imagina (sau amintiți-vă de propria mea experiență), aceasta este o sarcină foarte lung, care necesită actualizări constante pe măsură ce adăugați și ștergeți datele din tabel. În plus, este nevoie de răbdare infinită. Din fericire, formatarea condițională poate reduce răbdarea necesară și îmbunătăți imaginea dvs. profesionale.

Vom presupune că datele ocupă zona A1: H100. Evidențiați intervalul de celule, începând cu celula A1, asigurându-se astfel că A1 este punctul culminant celula activă. Acum, faceți clic pe Acasă → Formatare condițională (Acasă → Formatare condițională). În lista verticală în cazul în care puteți vedea valoarea parametrului (Cell valoare nu este), pentru a alege formula (Formula este).

În formula (Formula) tastați următoarea formulă (vezi Figura 2.5.): = MOD (ROW (); 2). în versiunea rusă a Excel: = MOD (ROW (), 2).

Fig. 2.5. dialog Formatarea condițională cu formula pentru formatarea fiecare din al doilea rând, în intervalul

Faceți clic pe butonul Format (Format) și selectați formatarea care va fi aplicat la fiecare a doua linie. Faceți clic pe OK, apoi din nou, faceți clic pe OK. Acest format va fi aplicat la fiecare al doilea rând, în zona A1: H100. În plus, trebuie să salvați un pic mai multă răbdare până la sfârșitul zilei de lucru.

Dacă doriți să aplicați formatarea coloanelor, mai degrabă decât rânduri, utilizați această formulă: = MOD (COLOANA (); 2). varianta românească în Excel = MOD (COLOANĂ (); 2).

Deși în această metodă formatarea de mai sus aplicată ușor și simplu la fiecare al doilea rând sau coloană, nu este dinamic. Liniile nu conțin date, toate vor conține, de asemenea, formatarea. Se pare un pic murdar și dificil de citit tabel. Pentru a face formatul de orice alt rând sau coloană este dinamic, ai nevoie de un pic mai mult de lucru cu formule.

Din nou, selectați zona A1: H100, asigurându-vă că A1 a fost celula activă. Selectați Acasă → Formatare condițională (Acasă → Formatare condițională) și în valoarea lista drop-down (valoarea celulei este), pentru a alege formula (Formula este). In formula (formula) tastați următoarea formulă: = AND (MOD (ROW (); 2); COUNTA ($ A1: $ H1)). în versiunea rusă a Excel: = și (MOD (ROW (), 2), COUNTA ($ A1: $ H1)).

Vă rugăm să rețineți că link-uri on-line nu sunt absolut (fără un semn dolar), iar coloanele - absolut.

Faceți clic pe butonul Format din această casetă de dialog (Format) și selectați formatul dorit, și apoi faceți clic pe OK de două. Formatarea nu este aplicată pe rândurile de zona A1: H100, în cazul în care nu există date. Dacă ștergeți un anumit rând de tabel de date, formatarea condițională va fi de asemenea anulate pentru ea. Dacă adăugați date noi oriunde în zona A1: H100, formatarea condițională va intra în vigoare.

Aceasta funcționează pentru că formula pe care o specificați pentru o formatare condițională, returnează TRUE (TRUE) sau FALSE (FALS). În ceea ce privește formulele Excel 0 este FALSE boolean valoarea (FALSE), un număr mai mare decât zero - TRUE (TRUE). Formula = MOD (ROW (); 2) returnează fie O (FALSE) sau un număr mai mare de 0. LINE Funcția (ROW) - este o funcție variabilă, care returnează întotdeauna numărul rândului celulei în care a fost. MOD (MOD) întoarce restul de divizare a unui număr de altul. În cazul formulelor noastre, împărțim numărul liniei este 2, prin urmare, pentru toate rândurile chiar se va întoarce rezultatul O, și pentru toate numerele impare - număr mai mare decât 0.

Când puneți o funcție șir de caractere (ROW) și funcția COUNTA (COUNTA), în funcție și (AND), apoi pentru a funcționa ȘI (AND) a returnat adevărat (TRUE), iar funcția MOD (MOD), iar COUNTA funcția (COUNTA) trebuie să ne întoarcem TRUE (TRUE). COUNTA Funcția (COUNTA) contorizează toate celule non-gol.