Termeni de protocoale de stocare, concluzia - cerințele moderne la elaborarea și executarea protocolului

Protocoale de valabilitate:

· Procesul-verbal de organ colegial executiv (bord, bord, de management, Consiliul și altele.) - în mod constant;

· Procesul-verbal al științifice, expert, organisme consultative, metodice (comitete, comisii, consilii, etc.) - timpul;

· Procesul-verbal al reuniunilor la conducerea organizației - în mod constant;

· Organizarea de întâlniri protocoalelor colectivelor de muncă - în mod constant;

· Procesele-verbale ale reuniunilor diviziunilor structurale ale organizației - 5 ani de APE;

· Procesele-verbale ale adunărilor generale ale acționarilor, acționarii - permanent.

Cele mai multe dintre protocoalele are un termen de valabilitate permanentă, ceea ce face ca importanta de a lucra cu acest tip de document din cadrul întreprinderii. Prin urmare, este important nu numai pentru stocarea arhivelor, dar, de asemenea, organizarea protocolului de stocare operațional la întreprindere, în conformitate cu nomenclatura aprobată afacerilor. 1

Pe baza acestei lucrări pot fi rezumate după cum urmează.

Protocolul are un loc special în sistemul documentelor organizatorice și administrative. Pe de o parte, aceasta poate fi atribuită documentelor de informare (care conține informații cu privire la discutarea unor probleme administrative), iar pe de altă parte - protocoale efectua funcții administrative (în structura protocolului se prezintă în mod necesar dispozitivul).

Protocol - un document de stabilire a cursului de discuții și de luare a deciziilor la reuniuni, ședințe, întâlniri, conferințe. Protocoalele documentează activitatea permanentă de funcționare organe colegiale - consiliile și comitetele de ministere, guverne municipale, precum și oameni de știință, consultanță tehnică și metodologică.

Obligatoriu de logare supuse adunarea actionarilor, consiliul de administrație întâlnire.

Protocoalele și până la documentarea activităților organelor colegiale temporare (conferințe, convenții, întâlniri, seminarii).

În funcție de tipul reuniunilor organ colegial și starea protocolului selectat oferta completă sau stenografie, abrevierile și scurte.

Transcrierea sau raportul complet este întocmit pe baza transcrieri și literalmente trimite procesul de a discuta fiecare problemă și să găsească o soluție pentru ea.

protocol scurt rezolvă problemele discutate, numele vorbitorilor și deciziile luate.

Numărul de protocol este un organ colegial reuniuni ale unui număr de serie pe parcursul anului (în școală ar putea fi un an școlar).

Data este data protocolului reuniunii. În cazul în care a continuat timp de mai multe zile, protocolul include data la data de începutul și la sfârșitul reuniunii.

Textul protocolului include introducerea și partea principală. Partea I conține informații despre participanții la reuniune, ordinea de zi. Partea principală conține cât mai multe partiții ca elementele de pe ordinea de zi. Fiecare secțiune este format din trei părți, începând cu cuvintele „Hei“, „SPEAK“, „decizie“ (tipărit fără ghilimele).

Protocol atrage secretar al reuniunii. Semnați Președintele minute și secretar.

Protocolul a fost în mod tradițional un element important pentru document. Protocol - o reflectare a metodei de luare a deciziilor colective.

Lista surselor folosite și literatură

III. Referință și informațiile despre publicațiile

16. Concis Dicționar de specii și varietăți de documente / Glavarhiv, VNIIDAD, M. 1974.