Termen ce înseamnă și cum să-l folosească în lucrarea

Salutări, dragă prietene! Tema articolului de astăzi - un termen. Cu siguranță v-ați întâlnit în viața ta cu acest concept. Se întâmplă adesea ca am pus totul „pe atunci“ și mâine, și dintr-o dată vine un moment în care încep să tragă în timp și termenul limită vine. În articolul de astăzi vom vorbi despre ceea ce cuvântul „termenul limită“, precum și elementele de bază ale managementului timpului și a principiilor de management al timpului.

1. Definiție

Termen (termen Ing.) - termenul limită (data și / sau de timp) la care trebuie să fie finalizat sarcina. Literalmente, termenul poate fi tradus ca linie moartă (mort) (linia). Adesea, acest concept se regăsește în activitatea firmelor sau sectoarelor de proiectare în cazul în care în mod clar definit interval de timp de pregătire a anumitor sarcini.

În cele mai multe cazuri, termenul de „termenul“ evocă asocieri negative, lucru târziu în noapte, emoție și amenințarea din partea autorităților pentru a obține o mustrare pentru încălcarea termenilor, sau chiar o amendă. Cu toate că acest concept are o latură pozitivă. Psihologii în domeniul de experți de gestionare a timpului (pe care le vom discuta în acest articol) cred că într-un termen dur există posibilitatea unei mai bune performanțe a sarcinilor și să se concentreze mai bine pe punerea lor în aplicare.

Știi celebra zicala, o plimbare în rețea recent că „Lazy face totul repede. Pentru a obține rapid scăpa de munca. Și de a face cu precizie. Deci, nu modificați. „Este foarte aproape, în opinia mea, este legată de termenul limită, ca și cu atât mai puțin sau nu ne lăsați timp pentru sarcina, și cu atât mai puțin de această dată este de a reprezenta rezultatul, cu atât mai concentrat și atent, vom, în scopul de a reduce probabilitatea de toleranță la erori pentru corectarea care nu va fi timp.

Sper că am fost în stare să revela un pic de termenul limită cuvânt.

2. Tipuri de termenul limită

Există trei tipuri de termene: moale, tare si super tare.

Termen limită moale

Acest tip de termen limită este, de asemenea, numit „termenul limită moale“. De fapt, ei ca și în cazul în care nu, nu sunt absolut îngrijorat dacă alegeți sau nu o sarcină în perioada specificată sau nu. Și chiar dacă vă decideți că nu este, mai ales, nu schimba nimic. De obicei, această situație se aplică taxe minore ale angajaților sau povară suplimentară asupra lui, pentru care primește o remunerație sau nu, sau nu are motivația de a efectua, sau din alte motive.

Hard (solid) termenul limită

Acest tip de termen limită este, de asemenea, numit „termenul limită greu“. Acest lucru înseamnă că, în prezent pentru a finaliza sarcina la sfârșitul anului, și trebuie să furnizeze rezultatul că aveți într-o anumită perioadă de timp. Adică, chiar dacă nu ați atins ținta dorită, un rezultat intermediar trebuie să arate, dar deja există la discreția conducerii sau dumneavoastră (dacă sunteți un manager) datele vor fi mutat, dar de obicei nu pentru mult timp, sau ajustat scopul final.

Termen limită super-dur

Din numele în sine este deja posibil să se realizeze că, în timpul declanșării termenului limită, astfel încât nu există nici un moment, iar sarcina a trebuit să fie făcut „ieri“. Aici și începe să lucreze nopți nedormite, atragerea de colegi de asistență și așa mai departe.

În experiența multora dintre afaceri majore este într-o situație de termen de super-greu poate observa modul în care echipa este unită, inregistrat lideri, precum și contrar conflictelor în afara feței ascunse.

Obținerea de comandă sau vin la finit, a format echipa, noul manager poate crea în mod artificial un regim de termen limită pentru a înțelege imediat starea de spirit și atitudine în rândul angajaților.

De asemenea, în plus față de prezentarea termenului, se poate distinge în funcție de natura și direcția lucrării. El este: urgent, o singură dată, recurente, incremental.

Termen limită de urgență

Adesea, un astfel de termen poate necesita un efort foarte mare, într-o perioadă scurtă de timp, determinând astfel o situație stresantă. Conform interpretării psihologilor termenul limită de urgență de multe ori apare ca urmare a unor erori în alocarea timpului.

Un termen de o singură dată

Una dintre cele mai comune și mai simplu tip de termen. Pentru angajații și caută să avanseze perioada executării sale specificate. Dar există, de asemenea, riscuri. Este posibil ca cerințele clientului nu sunt îndeplinite, dar a verifica acest lucru va fi posibil numai după livrarea proiectului.

Termen limită repetată

Acest tip de termen limită este regulată și repetată la intervale regulate. Acest tip este comună în periodice și instituții responsabile.

Termen limită etape

Acest tip de termen limită este una dintre cele mai „convenabil“. Un mare proiect este împărțit în mai multe etape, cu termene de livrare prestabilite, care este foarte convenabil atunci când se lucrează cu cantități mari de sarcini.

3. Aspecte pozitive Termen limită

În timp ce mulți dintre noi la menționarea acestui concept și imagina nebunie completă, emoție, o mustrare de la seful sau, chiar mai rău, concedierea, de fapt, nu atât de înfricoșător și termenul limită există și o parte pozitivă.

Mai devreme în articol am menționat unele dintre ele. Acum, haideți să aruncăm o privire detaliată la argumente pro.

1. Calitatea și acuratețea execuției sarcinilor

Am vorbit deja despre faptul că sub stres creierul uman începe să se gândească rațional, permite mai puține greșeli, astfel încât să nu modificați ca corecție de timp să nu mai fie. Desigur, nu toți oamenii au un astfel de caracter stoc, dar această concluzie, potrivit oamenilor de stiinta, este locul de a fi.

2. Văd obiectivul - nu văd obstacole

Într-un om termen de bine, astfel axat pe punerea în aplicare a sarcinii, că nimic nu l-ar putea distrage atenția.

3. Capacitatea de a accelera realizarea obiectivelor pe termen lung

Cu cât ajunge la un mic rezultate intermediare cat mai repede, cu atât mai repede vom ajunge la vârfuri mai înalte.

4. Pregătirea sarcinii finalizare plăcere

Sunt de acord, vom lucra mai mult, cu atât mai mult ne-am încărcat într-o anumită perioadă de timp, mai mare „sensul de realizare“ a emoțiilor din ceea ce a fost realizat, o stare de euforie. De dragul unor astfel de sentimente și în valoare de popahat.

Astfel, putem concluziona că termenul nu este un lucru teribil, dar dacă aveți și utilizați-l corect în muncă, puteți obține rezultate foarte bune într-o perioadă scurtă de timp.

Acum, să atingă pe tema managementului timpului.

4. Ce este managementul timpului? principiul Eisenhower

De multe ori termenul limită se întâmplă din cauza timpului de planificare necorespunzătoare, prin urmare, sensul cuvântului vine de timp menedzhemt (cu limba engleză. Timp (ora), management (control)).

Există o mulțime de diferite metode și tehnici de gestionare a timpului, atât personale și de muncă.

Acest lucru nu se teme de cuvântul, știința permite omului să stăpânească metodele și tehnicile de rezolvare a problemelor și atingerea obiectivelor. Pentru managementul timpului este concepte foarte importante, cum ar fi planificarea, stabilirea scopurilor și obiectivelor, delegarea autorității și acțiuni, organizarea muncii și a forței de muncă, în general, de monitorizare, de distribuție și, cel mai important, priorități clare.

Anterior, timp menedzhent asociate cu mediul de afaceri și locul de muncă, dar acum este important de a studia peste tot.

principiul Eisenhower

Una dintre cele mai comune tehnici de gestionare a timpului este de a delega. Această tehnică se numește în onoarea 34th presedintele Dwight David Eisenhower. Din moment ce el a fost un om foarte ocupat, el a îmbunătățit în mod constant programul său de lucru și a pus în ordine cauza pendinte. Rezultatul muncii sale în timp și a devenit celebru Matrix Eisenhower.

Esența ei constă în faptul de a distinge ceea ce este important din problemele urgente, precum și executarea derulante a sarcinilor care nu aduc nici un beneficiu.

Matricea este formată din 4 cadrane care au prioritate diferite. Aceste cadrane se potrivesc problema (puteți utiliza, de asemenea, placa, împărțiți-l în 4 bucăți și autocolante aferente), în funcție de importanța și urgența.

Quadrant 1 includ chestiuni urgente care trebuie să fie urgent să-și îndeplinească

Prin Quadrant 2 - lucruri importante, dar nu necesită performanță siyusekundnogo.

Quadrant 3 - lucrurile nu sunt atât de importante, dar care necesită executarea rapidă.

Quadrant 4 este problema, din care este posibil să se respingă o conștiință ușoară, din moment ce ei nu fac nici un bine.

Astfel, utilizarea acestei matrice va permite să eficientizeze în mod semnificativ sarcinile.

Astfel, în articol ne-am uitat la ceea ce este termenul limită, și în practică sa dovedit că nu este atât de negativ și această noțiune. Desigur, recent, mulți dintre noi au experimentat, probabil, cel mai dur termenul limită de Crăciun, atunci când o zi înainte de vacanță a trebuit să completeze toate cazurile, chiar nu atingeți de lucru. Dar sper că veți face cu ea în condiții de siguranță.

De fapt, utilizarea unor tehnici simple de gestionare a timpului va permite să evitați lucrul care implică toate mâinile la locul de muncă.