Reuniunea anuală a acționarilor probleme de procedură
Svetlana Gavrilova. avocat de conducere
În conformitate cu cerințele legii Adunarea Generală Anuală a Acționarilor - o procedură obligatorie, care, la prima vedere, este simplu. Cu toate acestea, aceasta include diferite tipuri de formalități, încălcarea care poate duce la amenzi semnificative. În general, procedura de Adunarea Generală Anuală a Acționarilor poate fi împărțită în mai multe etape.
1. Pregătirea pentru adunarea acționarilor.
A avut loc o reuniune a Consiliului privind Reuniunea directorilor determinat pe ordinea de zi a reuniunii va fi notificată de către acționari Acționarii anuale ale acționarilor a făcut cunoștință cu informațiile (materiale) care urmează să fie furnizate în curs de pregătire pentru adunarea generală a acționarilor.
2. Adunarea Generala a Actionarilor.
Efectuat de înregistrare a acționarilor prin emiterea de buletine (dacă votarea cu normă întreagă), procedura de vot pe ordinea de zi pot fi efectuate anunțarea rezultatelor votării.
3. Înregistrarea adunării generale a acționarilor a rezultatelor.
Înregistrat în procesul-verbal al comisiei de numărare privind rezultatele votării, raportul cu privire la vot, adunarea generală a acționarilor.
Pregătirea pentru Adunarea Generală Anuală a Acționarilor
Evaziunea de convocarea adunării generale a acționarilor va atrage după sine aplicarea unei amenzi administrative asupra cetățenilor în mărime de la 2000 la 4000 de ruble pentru funcționari - de la 20 000 la 30 000 de ruble sau descalificare de până la un (1) an, pentru persoanele juridice - de la 500 000 la 700 000 de ruble. (N 1 lingura. 15.23.1 Codul administrativ).
În pregătirea pentru reuniunea anuală a Acționarilor va avea loc ședința consiliului de administrație, care a rezolvat problemele legate de forma Adunarii Generale a Actionarilor (întâlnire sau vot absenți); data, locul, ora Adunarii Generale a Actionarilor; data întocmirii listei persoanelor care au dreptul de a participa la adunarea generală a acționarilor; ordinea de zi a adunării generale a acționarilor; Procedura de notificare a acționarilor Adunării Generale a Acționarilor; lista de informații (materiale) furnizate acționarilor în timpul pregătirii pentru adunarea generală a acționarilor și modul de prezentare a acestuia; forma și textul buletinelor de vot în cazul unui vot.
Ordinea de zi ar trebui să includă decizii cu caracter obligatoriu cu privire la întrebările stabilite de n. 2, art. Și 54 de puncte procentuale 11, n. 1 lingura. 48 din Legea № 208-FZ. În plus față de elementele obligatorii pe ordinea de zi pot fi incluse și aspecte suplimentare care intră în competența adunării generale a acționarilor. întrebări suplimentare prezentate la ordinea de zi, ca consiliul de administrație și acționarii. Propunerile pentru ordinea de zi făcute de către acționarii care sunt proprietarii de cel puțin 2% din acțiunile cu drept de vot. Propunerile pentru ordinea de zi trebuie să fie primite de către Societate în termen de cel mult 30 de zile de la încheierea anului fiscal, în cazul în care statutul nu stabilește o dată ulterioară.
Anunțul reuniunii anuale a acționarilor vor fi trimise la fiecare acționar care are dreptul să participe la reuniune. termene obligatorii pentru trimiterea acestui mesaj sunt prevăzute de lege și ordinea direcția sa poate fi determinată de către compania pe cont propriu. Deci, acest mesaj trebuie să fie făcută în termen de cel mult 20 de zile, și o notificare a adunării generale a acționarilor, ordinea de zi, care include reorganizarea societății - nu mai târziu de 30 de zile înainte de reuniune.
În ceea ce privește procedura de trimitere a mesajelor, ca regulă generală a întâlnirii un mesaj trimis la acționar prin scrisoare recomandată. Cu toate acestea, statutul societății poate prevedea alte cerințe pentru direcția mesajului. De exemplu, în statut poate fi asigurat faptul că mesajul transmis prin scrisoare recomandată cu confirmare sau scrisoare înregistrată la lista conținutului, sau livrate personal contra semnătură. Actul constitutiv poate prevedea, de asemenea, necesitatea de a publica anunțul reuniunii de la mass-media accesibile, în format tipărit. În orice caz, Societatea are dreptul de a informa acționarii cu privire la organizarea adunării generale prin alte mass-media (TV, radio).
Încălcarea cerințelor legilor federale și adoptate în conformitate cu acestea alte acte normative la forma, calendarul sau locul adunării generale a acționarilor, precum și desfășurarea adunării generale a acționarilor în încălcare a formularului, data, ora sau locul reuniunii, anumite organe ale societății sau a persoanelor, convocarea adunării generale a acționarilor va atrage după sine aplicarea unei amenzi administrative asupra cetățenilor în mărime de la 2000 la 4000 de ruble pentru funcționari - de la 20 000 la 30 000 de ruble sau descalificare de până la un an, pe th Entitățile idicheskih - de la 500 000 la 700 000 de ruble. (Sec. 5 v. 15.23.1 Codul administrativ).
Este important să se țină cont de faptul că pentru a participa la Adunarea Generala a Actionarilor au dreptul de a acționarilor incluse în lista persoanelor care au dreptul de a participa la adunarea generală. Lista persoanelor care au dreptul de a participa la Adunarea Generală a Acționarilor se va face pe baza registrului acționarilor companiei de date sau societatea pe acțiuni, sau de o persoană care a încredințat păstrarea registrului. Data listei persoanelor care au dreptul de a participa la Adunarea Generală a Acționarilor nu poate fi mai devreme decât data deciziei Adunarii Generale a Actionarilor. Lista este valabilă timp de 50 de zile, iar în unele cazuri - în timpul celor 85 de zile înainte de data Adunării Generale a Acționarilor.
În perioada de la data notificării anuale a adunării generale, înainte de adunarea acționarilor să fie familiarizat cu informații (materiale) care urmează să fie furnizate în curs de pregătire pentru adunarea generală a acționarilor. La cererea persoanei îndreptățite să participe la adunarea generală a acționarilor, societatea este obligată să-i furnizeze copii ale documentelor. Comisionul perceput de societate pentru furnizarea de astfel de copii nu poate depăși costul de producție a acestora.
Nerespectarea sau încălcarea termenului limită de depunere a informațiilor (materiale) să fie (să fie) furnizate în conformitate cu legile federale și în conformitate cu acestea alte acte normative, în curs de pregătire pentru adunarea generală a acționarilor va atrage după sine aplicarea unei amenzi administrative asupra cetățenilor în valoare de 2 000 4000 ruble pentru funcționari - de la 20 000 la 30 000 de ruble sau descalificare de până la un an, pentru persoanele juridice - de la 500 000 la 700 000 de ruble. (P. 2, Art. 15.23.1 Codul administrativ).
Care deține o Adunare Generală a Acționarilor
Ajuns la ședința acționarilor trebuie să fie înregistrate în registrul corespunzător, înregistrarea participanților la ședință și de înregistrare emise în cursul reuniunii a buletinelor de vot. Dreptul de a participa la adunarea generală a acționarilor exercitate de către un acționar, fie personal, fie prin intermediul unui reprezentant. Un reprezentant acționează acționarului pe baza de procuri notariale, o copie a acestuia trebuie să fie închise în revista de înregistrare a participanților întâlnire și înregistrarea emise în cursul reuniunii a buletinelor de vot.
Adunarea Generală este autorizată numai în cazul în care există un cvorum. Ca regulă generală, adunarea generală a acționarilor va avea un cvorum în cazul în care participă acționari care dețin în total mai mult de jumătate din acțiunile cu drept de vot ale societății (50% miză + 1 acțiune). La stabilirea cvorumului trebuie, de asemenea, să ia în considerare poziția n. 6, art. 32,1, p. 6, art. 84.2 din Legea № 208-FZ.
Care deține o adunare generală a acționarilor în absența cvorumului necesar pentru adunarea, sau luarea în considerare a problemelor individuale, pe ordinea de zi, în lipsa cvorumului necesar. pasibilă de o amendă administrativă asupra cetățenilor în mărime de la 2000 la 4000 de ruble pentru funcționari - de la 20 000 la 30 000 de ruble sau descalificarea de până la un an, pentru persoanele juridice - de la 500 000 la 700 000 de ruble. (N. 6, Art. 15.23.1 Codul administrativ).
Votarea pe ordinea de zi buletinul de vot produs. Practica de a organiza reuniuni ale acționarilor Buletinului utilizate chiar și în cazul în care legea permite vot prin ridicarea mâinilor (p. 1, Art. 60 din Legea № 208-FZ), deoarece prezența buletinului de vot completat complică procedura de contestare a rezultatelor alegerilor. se eliberează fiecărui participant buletinul de vot a sosit, sau reprezentantul acestuia împotriva unei semnături. Buletinelor, așa cum sa indicat deja, sunt compilate separat pentru fiecare element de vot, deși legea nu conține o interdicție explicită privind includerea în buletinul de mai multe aspecte supuse la vot. Formularul buletinului informativ ar trebui să urmeze cu strictețe cerințele legii (Sec. 4 din art. 60 din Legea № 208-FZ, decizia Comisiei Federale a Valorilor Mobiliare România № 17 / PS). Votarea la Adunarea Generală a Acționarilor se efectuează în conformitate cu principiul „cota de la un vot al Societății - un vot“, cu excepția votului cumulativ.
Prezentarea rezultatelor Adunării Generale a Acționarilor
Numărarea voturilor este efectuată de către Comisia de numarare sau persoana în locul ei. (Comision Numărarea este creat în comunitate cu numărul deținătorilor de acțiuni cu drept de vot de mai mult de o sută). Conform rezultatelor votului, Comisia de numarare sau persoana care îndeplinește funcțiile sale, procesul-verbal privind rezultatele votării, semnat de membrii Comisiei de numarare sau persoana care efectuează funcțiile sale. Un protocol privind rezultatele votării trebuie să fie în termen de cel mult 15 zile de la închiderea Adunării Generale a Acționarilor.
În cazul în care rezultatul votului pentru fiecare dintre problemele care nu au fost anunțate pentru acționari după finalizarea procedurii de vot, trebuie să elaboreze un raport privind rezultatele votării. Acest raport nu mai târziu de zece zile după protocolul privind rezultatele votării trebuie trimise fiecărei persoane care figurează în lista persoanelor care au dreptul de a participa la adunarea generală a acționarilor, în modul stabilit pentru avizul de adunarea generală a acționarilor.
Încălcarea cerințelor legilor federale și adoptate în conformitate cu acestea alte acte juridice normative de publicitate sau aduse în atenția acționarilor deciziilor luate de Adunarea Generală sau rezultatele de vot pasibilă de o amendă administrativă asupra funcționarilor din suma de la 20 000 la 30 000 de ruble sau descalificare pentru o perioadă până la un an, pentru persoanele juridice - de la 500 000 la 700 000 de ruble. (N. 10 st. 15.23.1 CAO).
adunarea generală a acționarilor se face în termen de cel mult 15 zile de la închiderea Adunării Generale a Acționarilor, în două exemplare. Ambele exemplare sunt semnate de către președintele Adunării Generale a Acționarilor și secretarul adunării generale a acționarilor. Protocolul Adunării Generale a Acționarilor va conține informații privind locul și ora Adunării Generale a Acționarilor; numărul total de voturi deținute de acționarii - proprietarii de acțiuni cu drept de vot; numărul de voturi deținute de acționarii prezenți la reuniune; președinte (Prezidiului) și secretar al reuniunii, ordinea de zi a reuniunii. Procesul-verbal al adunării generale a acționarilor va cuprinde principalele puncte de discursuri, întrebări adresate de vot și rezultatele votului, deciziile luate de adunarea (alin. 2, art. 63 din Legea № 208-FZ). Procesul-verbal al adunării generale trebuie să conțină, de asemenea, informațiile menționate la punctele 5.1, 5.7 și 5.8 FCSM România № 17 / ps.