Reguli pentru a menține ordinea la locul de muncă
La locul de muncă, oamenii petrec mult timp. Desktop - o componentă majoră a fluxului de lucru. Ca o regulă, tulburarea la locul de muncă caracterizează omul ca un angajat incompetent, dacă el nu este capabil să mențină ordinea la locul de muncă, ceea ce înseamnă că el nu are ordine în cap, care, la rândul său, duce la haos în treburile.
De ce avem nevoie de ordinea de pe masă?
Deja vremuri de mult apuse, când lucrarea în biroul funcționa doar a însemnat 9-6, iar exercitarea funcțiilor lor. Acum, majoritatea angajatorilor sunt în căutarea pentru lucrătorii care sunt într-o atitudine responsabilă pentru activitatea lor, să fie interesați în ea, să participe activ în afacerile companiei. Astfel de oameni vor fi capabili să facă munca productivă și să aducă o mulțime de util. Din păcate sau din fericire, dar mizeria la locul de muncă nu este cel mai bun dezvăluie angajatului. Cum se poate realiza o mai mare eficiență, cum să organizeze în mod corect fluxul de lucru?
1. examineze desktop Critic: exact ca și cum arată? Dacă răspunsul - „nu“, trebuie să faci curățenie suprafață de lucru. În caz contrar, foarte curând veți observa că nu gestionați nimic, care nu se pot concentra și de a face treaba lor. Acum, sarcina dumneavoastră - să se uite la locul de muncă prin ochii colegilor și clienților și ne punem în locul lor. Pe cine ai prefera cerut sfatul sau de a face o rezervare - persoana de pe masă care presărat aleatoriu grămezi de hârtie, sau în plus, cărora li se aplică regulile pentru a menține ordinea la locul de muncă - nu o frază goală, și totul este în locul ei?
3. Doriți să învățați cum să mențină ordinea la locul de muncă? Învață să urmeze organizarea spațiului de lucru și să încerce să evite situațiile în care momentul cel mai nepotrivit de a alerga afară de hârtie în imprimantă, capse sau l-am găsit. Menține ordinea la locul de muncă presupune un organizator special de papetărie în cazul în care puteți stoca tot ce ai nevoie pentru munca ta.
Cum să învețe să mențină ordinea la locul de muncă?
Dacă doriți să treci un muncitor responsabil, așteptând și visează de creștere se ridica pe scara carierei, utilizați unele trucuri care sunt sigur să se acorde o atenție la tine de superiorii tăi. Pe partea pozitivă, desigur.
există unul pentru a menține ordinea un program interesant numit „master autocolante Folder.“ Sarcina ta - pentru a imprima un etichete speciale de hârtie pe care le puteți atașa la sfârșitul folderului, sau plasat într-un buzunar dosare din plastic. Curățenie și ordine la locul de muncă cu un program similar va fi oferit la toate 100%!
2. reveni oricând la locul de toate dosarele cu documente. Chiar dacă nu aveți timp să o facă în mijlocul zilei, luați-o la 10 minute înainte de sfârșitul timpului de lucru. Psihologii spun că acest mic truc nu va ajuta doar pentru a restabili ordinea la locul de muncă, dar, de asemenea, pentru a da creierul un semnal că ziua de lucru este de peste, iar acum vă puteți relaxa.
4. Una dintre principalele reguli pentru a restabili ordinea la locul de muncă - liste de management al afacerii. S-ar părea, nu aparține ordinii la locul de muncă, dar ajută la structurarea totul în capul meu, să învețe să facă lucruri la timp și responsabilități. Lista sunt încurajați să mențină lucrurile după cum este necesar de făcut: complexe și importante și cele care pot aștepta. Lista de mai bine să fie în ajunul zilei. Aceasta nu afectează numai creșterea eficienței, dar chiar crește nivelul de auto-satisfacție: atât de frumos pentru a vedea cum merg lucrurile în lista de ajuns treptat la capăt!
5. Dacă aveți de afaceri urgente. asigurați-vă că pentru a le scrie în jos, pe autocolante colorate sau bucăți mari de hârtie și puneți-le, astfel încât acestea au fost mereu în mintea ta - de exemplu, pe un monitor de calculator. Apropo, nu uitați să semneze intervalul de timp în care va trebui să efectueze un anumit loc de muncă. Deci, va fi mai ușor de navigat.
Ordinea de la locul de muncă - este ușor!
locul de muncă nu trebuie să conțină nimic în plus: în sensul literal și figurativ. Desigur, nici un dumping de bucăți de hârtie mototolită, stilouri care nu scrie controalele nu ar trebui să fie. Toate îngrijite și ... pe rafturi. Da, a fost pe rafturi, dacă nu aveți suficient spațiu la locul de muncă, este mai bine să vorbesc despre asta cu seful, astfel încât acestea să rezolvat problema curățeniei și ordinii în spațiul de lucru. În plus față de dosarul documentelor, este de asemenea posibil pentru a elimina tastatura computerului - pentru aceasta există un raft retractabil specială sub blat. Convenabil și eliberează spațiu.
Pe modul în care poate aduce comanda la locul de muncă. Aceasta nu depinde numai de fluxul de lucru, rodnicia ei, dar chiar și starea ta de spirit. În puterea ta de a crea starea ta de spirit - nu uita despre regulile simple de întreținere a curățeniei, și apoi locul de muncă de rutină foarte curând rândul său, pentru a tine în timp util!