Recuzita plasate în câmpul de lucru al documentului

1) denumirea organizației;

2) denumirea unității structurale;

3) poziția beneficiarului;

4) numele și inițialele persoanei;

Numele organizației și unitatea structurală sunt scrise în cazul nominativ, poziția destinatarului și numele - în dativ. Fiecare parte a recuzita este imprimat pe o linie nouă în litere mici (cu excepția capitalului). Punctul de la părțile de capăt ale detaliilor nu este atribuit.

Comitetul de Stat al românului

Federația de Standardizare,

Metrologie și Certificare

Leninsky Prospect, 9

Ministerul Comunicațiilor din România. Gestionarea tehnică.

Uzina Mecanică Savinu V. F.

Departamentul de Interne

Șeful departamentului de aprovizionare

Dacă trimiteți un document la oficial cu rang, acesta trebuie să fie specificate înainte de numele. De exemplu:

Profesorul Ivanovoy N. I.

410050 București

Str. Leningrad, 163, Apt. 5

Stimate domnule Sidorov!

SFAT: După tratament „Lord“ nu este acceptată indică inițialele sau numele complet și patronimicul.

aprobare Grif. Aprobarea documentului - una dintre modalitățile de identitatea lui. Compoziția de recuzită merge: cuvântul „APROBAT“ (fără ghilimele) și două puncte, numele persoanei de aprobare a documentului, semnătura personală a numelui complet oficial (inițialele, numele de familie) și data aprobării. De exemplu:

Adjunct. Director pentru Economie

(Semnătura personală), Nume Prenume

Documentul poate fi aprobat publicarea celorlalte documente administrative. În acest caz, aprobarea gâtului include cuvântul „APROBAT“ (fără ghilimele și două puncte), numele documentului administrativ indicând organizația care a eliberat documentul, data și numărul documentului. De exemplu:

Ordinul directorului fabricii

Rezoluție. Rezoluție - o formă de vile de orientare șef de organizare persoana subordonată sau unității structurale a documentului de performanță.

Rezoluția trebuie să fie concis, clar în gândire și să iasă în evidență de cerneală de culoare sau de pastă.

Obiectivul global - pentru a facilita adoptarea liderului de soluții fără a citi textul documentului și căutarea în timp real, dacă este necesar.

Formularea titlului trebuie să fie scurtă și să răspundă la întrebarea: „Ce?“ (De exemplu: La transferul postului de ... ... Pe de finanțare, etc ....). punctuația și punctul la sfârșitul antetului nu sunt puse

Textul documentului. Partea de text a unui document este imprimat sub recuzita „antet în text“ în 3 - 4 spațiere între rânduri. Pentru mai multe pagini de documente în a doua și următoarele pagini de text este imprimat sub indicatorul paginii la 2 intervale. Dacă perioada de retenție este de 3 ani, textul este lăsat să se imprime pe ambele fețe ale hârtiei.

Textul principalelor elemente de recuzită ale documentului. Calitatea de pregătire și prezentare a textului caracterizează nivelul de origine a culturii și de management în organizație ca întreg.

Acest propunerii este construit, de obicei, din două părți - de la baza la pregătirea acestui document și a primit pe această bază a deciziei luate de ieșire a cererii, și așa mai departe ..

Textul documentului este de a fi informativ, alcătuit din propoziții simple, să fie concis terminologia, precis, stilistic neutru. structurile lingvistice ar trebui să constea bine stabilite fraze „standard“ cu termenii limbajului juridic, economic și tehnic.

Volumul mare de documente care conțin informații cu privire la mai multe aspecte pot fi împărțite în secțiuni, subsecțiuni, paragrafe și paragrafe. Componentele structurale ale textului ar trebui să fie numerotate cu cifre arabe. Pereții interni de separare trebuie să aibă numerotare în serie în cadrul întregului document (de exemplu, 1, 2, și așa mai departe. D.). Subsecțiunile sau paragrafe numerotate în cadrul unei secțiuni corespunzătoare sau sub-secțiuni (de exemplu, 1,1, 2,4). cameră paragraful include un număr secțiune, subcapitole, paragrafe și paragrafe (de exemplu, 1.1. 1.1, 1.1. 1.2 și așa mai departe. d.). După numărul de textul selectat devine punctul. Varianta fără puncte de înregistrare. Versiunea adoptată ar trebui să fie singura pentru întregul document.

Secțiunile și subsecțiunile ar trebui să aibă titluri. Elementele de obicei, nu au titluri. Titlurile secțiunilor din mijlocul unei linii, imprimați-le cu majuscule. Titlurile și sub-elemente sunt tipărite cu litere mici paragraf, cu excepția titlului. Titlurile părților structurale ale textului nu accentuează un punct la sfârșitul titlului nu este atribuit. Despărțirea în silabe în titluri nu este permisă. Titlurile sectiunilor sunt separate de textul spațierea patru linii la subtitrarile sus și de jos trei, - trei de mai sus și mai jos.

Anexele la document. În cazul în care documentul are o cerere menționată în text, apoi marchează prezența întocmi cererile de exemplu:

Apendice: 5 l. 1 exemplar.

În cazul în care documentul este o aplicație care nu este listat în text, acestea ar trebui să fie dat numele de:

Anexe: 1. Proiect de standard de 5 litri. 1 exemplar.

2. Observații privind proiectul de standard de 3 litri. 1 exemplar.

În prezența numărul cererii cusute de foi care nu au prezentat.

Semnarea documentului. Recuzita „semnătură“ este format din trei părți: titlu de locuri de muncă, semnătura personală și interpretarea sa. Dacă numele verbose a poziției, este tipărită în câteva rânduri ale coloanei. semnătura personală a acestui ar trebui să fie situate pe aceeași linie orizontală ultimul post numele șirului, decriptarea semnăturii situat pe extinderea aceeași linie. Colecția de toate cele trei părți ale recuzita ar trebui să fie plasate în mod egal între marginile din stânga și din dreapta ale documentului. Atunci când așezați documentul pe antetul numele organizației nu este dat. De exemplu:

Teoria economică (semnătură personală) N. M. Ivanov

În cazul în care un document este tipărit într-o formă (pe o foaie de hârtie goală), în necesară „semnătura“ este numele persoanei care semnează documentul cu indicarea organizației pe care o conduce.

o responsabilitate colegială a documentului semnat de mai mulți oficiali. Semnăturile aranjate, astfel, unul sub altul, în conformitate cu poziția. În cazul în care documentul este semnat de către persoanele care se află în aceeași poziție, semnăturile lor sunt plasate la același nivel. Cea de a doua semnătură este imprimată pe poziția a 4-a filei. De exemplu:

SFAT: în absența unui funcționar a cărui semnătură este încorporat în documentul înainte de numele unui post care nu îi este permis să aplice prepoziția „pentru“, a pus bară oblică, etc ar trebui să fie făcute pentru a documenta titlul de locuri de muncă și numele persoanei care efectuează sarcinile de lider absent ...

Documentele întocmite de Comisie nu indică posta persoanele care au semnat documentul și responsabilitățile lor în calitate de membri ai comisiei (președinte, secretar, membri ai comisiei).

Aprobare și autorizare a documentelor. Coordonarea Greif constă în cuvântul „APROBAT“, numele persoanei cu care proiectul de document (inclusiv numele organizației sau departamentului), semnătură personală, decripta, și data convenită. Grif armonizare situată sub necesară „semnătura“.

Toate rechizita coordonare - fiecare parte separat - imprimat pe Tab poziția 0-lea. Cuvântul „APROBAT“ este tipărit cu majuscule, fără ghilimele și două puncte. Numele unui post este plasat direct sub cuvântul „CONVENIT“, o semnătură personală este plasată sub denumirea postului, interpretarea sa este imprimat pe locul 2 fila de la cel cu semnătura pe orizontală. Data de coordonare este plasat sub semnătura personală. Punctul de la sfârșitul fiecărei părți a recuzita nu este atribuit. De exemplu:

Șef Resurse Umane și

Ministerul educației

(Semnătura personală), Nume Prenume

În cazul în care proiectul este coordonat cu un număr de funcționari, vulturii potrivire situate la același nivel ca și cele două coloane paralele. Desenul foaia este permis să se separe de aprobare.

Sight este o modalitate de a armoniza proiectele de documente interne. Visa include semnătura personală și data reperarea. semnătură personală este plasată la marginea marginii din stânga, data a pus linia de mai jos. Compoziția de recuzită este de dorit să se includă denumirea pozițiilor de reperare. De exemplu:

contabilul-șef al instalației (semnătură personală), Nume Prenume

Visa este pus pe copii ale documentelor depuse în acest caz.

Print prostanovka. Sigila impresie asupra documentelor plasate în vederea verificării autenticității acestora. Print sunt Armorial și simplu. ștampilele oficiale sunt de formă circulară, doar se întâmplă să fie o configurație diferită.

Sigiliul oficial este plasat pe documentul, a căror listă este stabilită de director al organizației. De regulă, aceste documente financiare, contracte, diplome, înregistrări de muncă și așa mai departe. D.

Ușor de imprimare este plasat pe certificate, copii ale documentelor administrative în buletinul informativ și în multe alte ocazii.

sigiliu de imprimare este aplicată documentului, astfel încât să-l captureze cuvintele în numele persoanei care semnează documentul.

Autentificarea unei copii. O copie a documentului certificat menționat la reproducerea toate detaliile scenariului. Organizația poate certifica copii ale documentelor care au fost dezvoltate în organizație, și copii ale altor documente ale organizației, în cazul în care acestea sunt utilizate pentru propriile lor nevoi.

O copie a documentului se realizează cu antetul organizației sau o foaie de hârtie cu o redare de timbru detalii de colț. Pe prima pagină a documentului care urmează să fie certificat pus cuvântul „copie“ (cu litere mici, fără ghilimele, subliniere și puncte), iar ultima - de a asista semnătură pe următorul model:

Asta-i drept: șeful personalului (semnătură personală), Nume Prenume

Frolov 12 34 56

Frolov 12 34 56 2 IUE 10.11.04