Recomandări pentru finalizarea procesării notificării (a intenției de a efectua prelucrarea)

1. Aceste orientări sunt concepute pentru a clarifica procedura de completarea formularelor de notificare a prelucrării (intenția de a efectua prelucrarea) datelor cu caracter personal (în continuare - Comunicarea).

formulare electronice de notificare și procedura pentru finalizarea acestuia sunt disponibile pe „portalul unificat al serviciilor publice și municipale (funcții)» (www.gosuslugi.ru), precum și pe portalul datelor cu caracter personal Roskomnadzor (www.pd.rkn.gov.ru).

3. Notificarea este trimisă la TU Roskomnadzora un document pe suport de hârtie sau în documentul format electronic și semnat de către o persoană autorizată.

4.1. Pentru persoanele juridice (operatori):

numele complet cu indicarea formei juridice și denumirea prescurtată a persoanei juridice (operatorul), pentru a efectua prelucrarea datelor cu caracter personal;

Numele sucursalei (e) (reprezentare (c)) a persoanei juridice (operatorul), pentru a efectua prelucrarea datelor cu caracter personal * (1)

Număr individual de identificare fiscală (TIN).

4.2. Pentru persoane fizice:

prenumele, numele și patronimic al unei persoane fizice (operator);

datele actului de identitate, data emiterii, denumirea autorității emitente;

Număr individual de identificare fiscală (TIN).

4.3. Pentru stat, autoritățile municipale (operatorul):

numele complet și prescurtată a statului, autoritatea municipală;

Numele (e) spațială, organ (e), care efectuează prelucrarea (lor) de date cu caracter personal;

Număr individual de identificare fiscală (TIN).

5. „scopul prelucrării datelor cu caracter personal“ reflectă scopul prelucrării datelor cu caracter personal (precum și conformitatea acestora cu competențele Operatorului). * (5)

6.3. informații personale biometrice (informații care caracterizează caracteristicile fiziologice și biologice ale unei persoane, pe baza cărora este posibil să se stabilească identitatea sa (date personale biometrice) și sunt utilizate de către operator pentru a determina identitatea subiectului datelor cu caracter personal).

8. În „temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal“, temeiul juridic poate fi specificat, care corespunde competențelor operatorului, reflectate în statutele, legile federale și pe baza actelor juridice normative în ceea ce privește competența Operatorului, stabilirea de bază și operatorul de procesare a comenzilor * date personale (6)

(Numărul, data eliberării și numele licenței pentru activitatea efectuată, indicând condițiile de licență care să întărească interdicția privind transferul de date cu caracter personal către terți fără acordul în scris al subiectului datelor cu caracter personal). * (7)

9. „Lista de acțiune cu datele cu caracter personal, o descriere generală a metodelor de prelucrare a datelor cu caracter personal utilizate de către operator“ include acte comise de către operator cu datele personale, precum și descrierea utilizată de prelucrare a datelor cu caracter personal Operator:

- Non-automate de prelucrare a datelor cu caracter personal;

- manipularea automata exclusiv a datelor cu caracter personal cu informațiile de transmitere primite prin rețea sau fără;

- prelucrarea datelor cu caracter personal mixt. * (8)

c) măsurile organizatorice și tehnice puse în aplicare pentru a proteja datele personale împotriva accesului neautorizat sau accidentale, distrugerea, modificarea, blocarea, copierea, difuzarea datelor cu caracter personal.

Atunci când se utilizează operatorul care efectuează prelucrarea datelor cu caracter personal de criptare (criptografice) înseamnă, următoarele informații sunt:

a) Denumirea utilizată prin mijloace criptografice;

b) o clasă de protecție criptografică a informațiilor (CIPF).

11. În „Date privind prezența sau absența transferului transfrontalier de date cu caracter personal“, se recomandă să se atribuie informații cu privire la prezența sau absența transferului transfrontalier de date cu caracter personal în cadrul prelucrării acestora cu lista țărilor străine pe teritoriul căruia transferul transfrontalier al datelor cu caracter personal.

12. În „Informații despre baza de date de informații site-ul de locație care conține datele personale ale cetățenilor din România (în continuare - baza de date)“ include:

- Țara de baze de date de locație (e);

Informații detaliate gradație care pot fi incluse în baza de date, se referă la datele cu caracter personal Portal în format electronic Observații.

13. În „date cu privire la asigurarea securității datelor cu caracter personal“ ar trebui să fie specificate informații cu privire la asigurarea securității datelor cu caracter personal, în conformitate cu cerințele de protecție a datelor cu caracter personal stabilite de Guvernul România.

14. „data principiilor de prelucrare a datelor cu caracter personal“ oferă o anumită dată (ziua, luna, anul) de la începutul oricărei acțiuni (operațiune) sau un set de acțiuni (operațiuni) efectuate cu utilizarea de echipamente de automatizare sau fără utilizarea unor astfel de mijloace cu datele personale, inclusiv colectarea, înregistrare, sistematizare, acumularea, stocarea, clarificare (actualizare, modificare), extragerea, utilizarea, transferul (răspândirea, oferind acces), depersonalizare, blocarea, ștergerea, distrugerea datelor personale (de obicei Oh, e data la începutul punerii în aplicare a activităților operatorului, astfel cum sunt consacrate în statut).

15. În „termenii sau condițiile de încetare de prelucrare a datelor cu caracter personal“, se recomandă să reflecte data specifică (ziua, luna, anul) sau de bază (condiția), dintre care incidențe va determina incetarea prelucrarii datelor cu caracter personal.

șef adjunct
Serviciul federal de supraveghere
în domeniul comunicațiilor și tehnologiei informației
și a comunicațiilor în masă

* (5) „Scopul prelucrării datelor cu caracter personal“, în acest caz, sunt ca ținte specificate în instrumentele și obiectivele constitutive ale Operatorului efectuate efectiv de către Operatorul de activități de prelucrare a datelor cu caracter personal.

* (6) este recunoscut nu numai articolele relevante din Legea federală „privind datele personale“, dar, de asemenea, articolele unui act legislativ care reglementează desfășoară activitatea și prelucrarea corespunzătoare a datelor cu caracter personal (de exemplu: prin articolele 85 - 90 din Codul Muncii România, art .. . 85.1 din Codul aerian din România, Art. 12 din legea federală „cu privire la actele de stare civilă“ și altele.).

* (7) Numărul de licență și elementul condițiile de licențiere, de stabilire interdicția privind transferul datelor cu caracter personal (sau informații referitoare la persoane fizice), este permisă cu o licență și (sau) elementul corespunzător condițiilor licenței.

* (8) în timpul prelucrării automate a datelor cu caracter personal sau de prelucrare mixt este de dorit să se precizeze, este transmis dacă sunt primite în timpul prelucrării informațiilor date cu caracter personal pe rețeaua internă persoană juridică (disponibilă numai pentru angajații strict definite ale persoanei juridice) sau informațiile sunt transmise prin intermediul internetului public sau fără a face referire la informațiile primite.

Document Prezentare generală

Recomandări privind pregătirea notificării prelucrării datelor cu caracter personal (intenția de a pune în aplicare).

Acesta trebuie să fie emise pe antetul operatorului și transmis autorității Roskomnadzor teritoriale locul de înregistrare al operatorului cu autoritatea fiscală.

Formularul electronic de notificare disponibile pe www.gosuslugi.ru și www.pd.rkn.gov.ru.

A explicat caracteristicile de umplere anumite câmpuri din cadrul notificării.