Rambursarea cheltuielilor de deplasare ale membrilor personalului - o declarație cu călătorie, excursie, vedere

De multe ori, activitatea multor persoane strâns asociate cu transportul. Unii angajați sunt obligați să viziteze alte orașe sau țări să se întâlnească cu partenerii responsabili de alți angajați include o vizită la diferite tipuri de structuri, de exemplu, inspectoratul fiscal.

De multe ori, un anumit mod de operare forțează angajații să meargă acasă noaptea târziu.

Pentru cele mai multe organizații, vehiculul propriu-zis prin care personalul poate îndeplini sarcinile de lux. În astfel de cazuri, angajatorul compensează angajații tarif.

Ce costuri sunt nerambursabile

Costul Compensarea de deplasare este o plată în numerar, care sunt furnizate de compania charter să ramburseze angajaților costurile financiare asociate cu punerea în aplicare a obligațiilor lor de muncă.

Aceste obligații sunt reglementate de către liderii nu numai statutul intern al companiei, dar, de asemenea, instalat pe Codul territoriiRumyniyaTrudovym care reglementează drepturile și obligațiile lucrătorilor și manageri.

Utilizarea unui vehicul personal în scopuri de operațiuni de afaceri

În conformitate cu standardele stabilite, angajatul are dreptul să ceară compensații pentru utilizarea vehiculelor personale în scopuri de afaceri.

obligația angajatorului de a plăti compensații este obligatorie din punct de vedere numai în cazul în cazul în care angajatul în avans prevăzute condițiile de utilizare a automobilelor personale și a primit acordul lui.

Pentru referință. Acordul dintre angajator și angajat trebuie să fie atașat contractului corespunzător (document de probă). Documentul trebuie să conțină date cu privire la suma de caracteristici de compensare și de plată, precum Cadrul legal nu reglementează problema financiară.

Angajatorul, la rândul său, trebuie să ramburseze angajatului următoarele tipuri de costuri:

• utilizarea mașinii;
• uzura vehiculului.

Rent a car la angajat

standardele stabilite cu condiția posibilitatea de închiriere a organizării vehiculelor personale ale lucrătorilor. După cum arată practica, acest tip de aranjament este similar cu cel precedent, astfel încât, practic controlează proprietarul mașinii.

În acest caz, angajatorul este obligat să compenseze pentru următoarele cheltuieli cu deplasare:

Ca și în cazul descris anterior, angajatorul și angajatul trebuie să semneze un acord care conține termenii contractului de închiriere și a plăților aferente.

Biletele cumpărate pentru transportul public

În astfel de cazuri, angajatorul va rambursa costul de deplasare, efectuate în scopuri oficiale.

Compensarea pentru costurile de călătorie include următoarele elemente:

• bilet de preț pentru orice tip de transport public;
• deșeuri cu privire la proiectarea de servicii de călătorie;
• deșeuri la achiziționarea de lenjerie de pat, de exemplu, atunci când călătoresc într-un tren.

Merită atenția asupra faptului că valoarea compensației, precum și o listă a angajaților care pretind plata ar trebui să fie stabilit contract sau regulamente de muncă.

În cazul în care pentru a trage mașina de cafea în contractul de închiriere? Citește mai departe.

Folosind un taxi în scopuri de afaceri

De multe ori în scopuri de muncă lucrătorilor este nevoie de a lua un taxi. De regulă, serviciul este relevant atunci când traseul Hotel - biroul clientului - hotel - aeroport.

În cazul în care acest tip de cheltuieli este necesar, angajatorul lor trebuie să compenseze angajatului. Este demn de remarcat faptul că aceste deșeuri trebuie să fie prevăzute de contract sau reglementările de muncă.

cheltuieli suplimentare

Codul muncii prevede costuri suplimentare de compensare ale lucrătorilor. În acest caz, este vorba în principal despre călătorii de afaceri străini.

Angajatorul trebuie să compenseze următoarele deșeuri:

• costul de înregistrare a pașaportului;
• deșeuri de asigurări de sănătate;
• plata taxelor consulare și de aeroport;
• plata comisioanelor la ieșirea din dreapta sau vehicul de tranzit;
• diem de numerar;
• plată într-o zonă rezidențială de reședință.

Astfel, interesele muncii kodeksRumyniyazaschischaet lucrătorilor prin solicitarea angajatorilor de a recupera banii lor de a călători în scopuri de afaceri.

Este demn de remarcat faptul că normele naționale nu reglementează ruta angajat. Administrația are dreptul de a alege tipul de călătorie la locul indicat, la discreția sa. De exemplu, în loc de transportul aerian indică tariful de autobuz.

Înregistrarea compensații angajaților pentru costurile de transport

Pentru a rambursa cheltuielile de deplasare, angajații trebuie să scrie o declarație la cap, în care el cere să returneze banii cheltuiți.

Documentul este scris într-o formă liberă, dar ar trebui să conțină următoarele elemente:

confirmare

Pentru compensarea de călătorie în scop de afaceri, angajatul trebuie să furnizeze nu numai capul a cererii în cauză, dar, de asemenea, o confirmare a cheltuielilor.

Pentru documentare, fixarea personalului se numără următoarele:

• Biletele confirmă trecerea la destinații de călătorie și înapoi (feroviar, transport și alte bilete);
• permise de îmbarcare pentru transportul aerian;
• referință de la gară, confirmând lipsa trenului direct (atunci când parcurge o rută ocolitoare);
• certificat de la gară, confirmând lipsa de zbor pe zi (dacă este necesar, să amâne călătoria).

Tariful on-line

Internetul nu permite doar cetățenilor pentru a economisi resurse de timp atunci când achiziționează bilete pentru orice mijloc de transport, dar, de asemenea, provoacă unele dificultăți. De multe ori, angajații organizației sunt întrebați despre modul în care să furnizeze dovada achiziționării de bilete on-line.

De fapt, procedura este foarte simpla. Astăzi, fiecare instituție bancară oferă internet - banking. Banca fiecare client este proprietarul unui cont personal pentru punerea în aplicare rapidă a tranzacțiilor financiare.

Pentru a confirma achiziționarea de bilete prin intermediul internetului, angajatul este suficient pentru a imprima o chitanță din contul dvs. sau de a face această cerere angajații structurii bancare.

Cheltuielile pentru automobile personale ale angajaților

În ceea ce privește mașinile de închiriere la angajat sau să le utilizeze în munca pentru transportul personal, este necesară o dovadă directă a cheltuielilor. Acest lucru se datorează faptului că managementul și angajații în avans în contract este suma de plată fixă ​​a acestui tip de deplasare.

angajat indirect suficient pentru a confirma tariful la locul de repartizare, lăsând șeful ordinului de plecare într-un alt oraș sau către o altă destinație pentru scopuri de afaceri.

Compensarea în absența documentelor justificative

În cazul în care angajatul, la sfârșitul unei călătorii de afaceri nu a putut furniza documente justificative vpravke autorităților să procedeze după cum urmează:

• refuză să ramburseze cheltuielile de deplasare;
• ramburseze doar o parte din costul, la libera sa alegere.

Angajat, în lipsa documentelor trebuie să scrie o declarație la cap, în orice formă.

Documentul trebuie să conțină următoarele date:

• Numele angajatului;
• Data și ora plecării în scop de muncă;
• tipul de vehicul folosit;
• prețul biletelor cumpărate;
• cauza pierderii documentelor care confirmă achiziționarea de bilete.

La rândul său, capetele, citind declarația ar trebui să facă o notă care să indice valoarea compensației sau refuzul de a returna banii cheltuiți. După finalizare, angajatul trebuie să anexeze o declarație la raportul prealabil și să prezinte la departamentul de contabilitate.

Trebuie remarcat faptul că șeful structurilor de stat, chiar dacă pierdeți costurile angajaților de documente justificative, nu poate fi negat de compensare.

În conformitate cu normele stabilite, este interzis să pună lucrătorilor într-o situație mai rea decât cel stabilit în legislație.

Astfel, calculul compensației va fi supusă tariful minim:

Cu organizații private, lucrurile sunt diferite. Compensarea depinde de regulile interne ale companiei, în care conducerea a oferit o soluție la problema compensării costului de deplasare a personalului.

Astfel, angajații dreptului muncii KodeksRumyniyapredusmatrivaet, ambele companii publice și private care primesc plata în numerar pentru călătorii în scopuri de afaceri.

Cum să luați leasingul Audi? Răspunsul este aici.

Managerul trebuie să se asigure că compensarea angajaților pentru deturnare de fonduri, și el, la rândul său, trebuie să documenteze faptul de deturnare de fonduri natură itinerant cu privire la îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.