Punct de putere principalele secrete care pot face slide-uri rapid și precis - nu vă faceți griji, eu

Power Point nu se aplică programe care sunt de obicei studiate. Apoi, există profesioniști pentru a crea prezentări, desigur, înțeleg în labirintul ei, dar în experiența mea, cea mai mare parte a lucrărilor pe principiul „sa așezat și a făcut“, folosind doar caracteristici care sunt pe suprafață. Între timp, chiar dacă este necesar să se impună pe toate slide-urile de mai multe pe lună, la 15 minute cu stăpânirea acestor tehnici simple vor fi compensate în prima oră de muncă în PowerPoint.

1. Creați un singur diapozitiv master (View >> Master Slide) înainte de a crea prezentare. Eșantionul vă permite să vă asigurați că fiecare a crea un diapozitiv a fost fundal dreapta, câmpul pentru antet și textul în locul potrivit, textul în aceste publicat dorit font, dimensiune, culoare, cu dreapta intervalele de linie și mezhabzatsnymi gloanțele au fost necesare tip, nici logo- a schimbat poziția sa de a glisa, și așa mai departe., în scopul de a realiza toate aceste lucruri minunate, aveți nevoie pentru a merge la Master slide și modificați setările dorite.

2. În mod similar, poziția obiectele nu sunt tolkomyshkoy, dar tastele săgeată. Obiectul selectat (AutoShape, imagine, caseta de text) Puteți muta tastele săgeată. Acest lucru este mult mai rapid și mai precis decât încercarea de a plasa cu precizie brațul lui. Pentru a muta mișcare a fost mai este nevoie să dețină Shift, acest pas a fost mai mică (pentru ajustarea fină), ar trebui să dețină Ctrl.

3. Porniți ghidaje (meniul contextual pe un diapozitiv sau Alt + F9). Cu ajutorul lor, este posibil să se contureze o grilă modular, sau pur și simplu a pus reper pentru a aranja ceva cu precizie. Obiectele „stick“ pentru a ghida. În mod implicit, afișează una verticală și o șină orizontală - pentru a copia ghidul, trebuie să țineți în jos și trageți-l în locația dorită, apăsând pe Ctrl.

4. Folosiți tastele oryachie atunci când utilizați mouse-ul.

• Dacă mutați mouse-ul obiect, țineți Ctrl, obiectul original va rămâne în vigoare, acesta va fi copiat și copia pot fi puse imediat în locul potrivit. Dacă modificați dimensiunea obiectului, țineți apăsată tasta Ctrl, apoi dimensiunea va varia în mod simetric - centrul obiectului va rămâne în vigoare.
• Dacă mutați mouse-ul obiect, țineți apăsată tasta Shift, atunci obiectul va deplasa doar vertical sau orizontal. Dacă redimensionați obiectul, țineți apăsată tasta Shift, se va menține raportul de aspect. Dacă țineți apăsată tasta Shift în timp ce trage un AutoShape care lățimea și înălțimea sunt date egale (de exemplu, veți obține un cerc sau pătrat).
• Dacă mutați, țineți apăsat Alt, atunci obiectul nu va fi atașat la rețea și stick la ghidajul - acesta poate fi poziționat cu mai multă precizie. Cu Alt poate fi mai mare precizie scară obiect.

Toate aceste chei lucrează împreună, și, dacă doriți să copiați obiect, pune-l orizontal în raport cu originalul, și este foarte sigur - că, atunci când se deplasează mouse-ul ar trebui să dețină Ctrl, Shift și tastele Alt dintr-o dată.

6. Atunci când se lucrează cu mai multe obiecte salvate funcția „grup / degrupare“ (o numesc prin mutarea cursorului la elementele selectate și făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului). Combinând obiecte (inclusiv importate) în grup, este posibil să le supună același timp, de diferite transformări: scară, roti, schimba „coloristic“ etc.

7. Nu este necesar pentru fiecare raport pentru a face o prezentare separată. Puteți crea maximum de prezentări informative, orientate spre mai multe „grupuri țintă“, și de a dezvolta mai multe „scenarii“ de afișare, apoi specificați ordinea dorită a paginilor de ieșire (meniul „Slide Show / emisiune personalizat / Create“ în câmpul „nume afișat arbitrar“ setați numele „scenariu“, și selectați „Slide-uri de afișare arbitrară“ „formați“ paginile dorite). Și doar pentru a ascunde niște diapozitive (slide-uri) din public, există o comandă specială (meniul „Slide Show / Hide Slide“).

8. Utilizați succes re-slide-uri. Informațiile din slide-uri realizate anterior pot importa nu numai prin intermediul clipboard intermediar. Puțini oameni știu că, în PowerPoint a construit o capacitate remarcabilă de a importa lor de prezentare slide-uri, care sunt stocate pe computer, și prezentări dintr-o bibliotecă SharePoint. Finder Slideshow (fila Acasă, meniul de dialog Creați un diapozitiv - diapozitive reutilizat) vă permite să găsiți rapid și vizualiza slide-uri în prezentări existente (inclusiv o rețea corporativă), și introduceți doar slide-uri într-adevăr necesare.

Articolul folosit următoarele materiale: