Proprietățile documentelor oficiale originalitate, autenticitate, numărul de copii

Ca orice obiect, un document care are un set de proprietăți (calități distinctive). Acceptată oferă unele proprietăți de bază ale documentului care caracterizat prin caracteristicile corespunzătoare: valabilitatea juridică și originalitatea, autenticitatea, numărul de copii.

Valabilitatea juridică a documentului. Care este proprietatea documentului poate fi numită forță juridică? Această proprietate este de a fi o dovadă prima facie a faptelor, evenimente și activități, care sunt reflectate în document.

Factori care influențează negativ documentul de cumpărare obligatoriu din punct de vedere? Respectarea organizarea și funcționarii săi se pregătesc un document, prevederile legislației în vigoare.

Documentarea presupune respectarea regulilor stabilite de înregistrare a informațiilor. Aceste reguli sunt specifice fiecărui tip de document și este reglementată de GOST și alte materiale normative și metodologice.

Valabilitatea juridică a documentului - proprietatea unui document oficial transmis prin legea aplicabilă, competența, emite corpul său și a stabilit procedura de înregistrare.

Originalitatea documentului. Cuvântul „original“ provine din cuvântul latin «originalis», ceea ce înseamnă - original și distinctiv. Un semn al originalului este unicitatea. De multe ori „multiplicat“ originale, și anume originale întocmite în mai multe exemplare. De exemplu, un acord între state, deoarece cele mai vechi timpuri se face în numărul de exemplare corespunzător numărului de părți contractante, cu fiecare copie a originalului.

Documentele originale pentru aspectul său poate fi Belovik și proiecte.

Belovik - aceasta este ultima, rescrise sau reproduse fără corecturi ediție a documentului. Document Papetărie: documente scrise de mână sau dactilografiate, care textul este rescris pentru a redacta un document sau în scris, fără ștersături și corecturi. Pentru documente de birou este exemplarul original curat, semnat de oficiali, de la aplicarea, în unele cazuri, de imprimare.

O copie a documentului - un document care reproduce integral informațiile din documentul original și toate semnele sale exterioare, sau o parte din ele, nu sunt obligatorii.

Repetată, reproducerea exactă a originalului (în scopul reproducerii) este o copie. Însăși noțiunea de o copie (sopia latină -. Set) asociată cu reproducerea originalului de orice fel.

Printre copiile sunt diferite:

Extras - o copie a documentului. Extractul trebuie să conțină juca un text integral al deciziei privind o anumită problemă. Declarație de valabilitate dobândește după organizație oficială asigurări sau de către un notar.

Un tip special - fotografii și schițe, semnul distinctiv al care este o reproducere exactă a originalului. Acestea sunt genul de fax, copii automate. Copii suplimentare luate direct din original sau obținute în mod automat, și anume simultan cu originalul, poate fi mai multe copii: o copie a unei copii.

Valabilitatea juridică de copii:

- copie trebuie să conțină textul exact al scenariului (inclusiv forma în care a fost întocmit documentul), transcrierea de ștampile, semnături ale funcționarilor;

- certificat copie de valabilitate a documentului - o marcă de asigurare.

copii certificate se face de către organizația sau, dacă este necesar, de către un notar. Notarizare necesită de obicei, copii ale documentelor constitutive ale organizației, care sunt prezentate în diferite structuri de stat (juridice, fiscale și de autoritățile de licențiere, Comitetul de gestionare a Proprietății de Stat, etc.). Dar, în principiu, orice copie a documentului, care nu este contrară legii și semnificația juridică, poate fi legalizată. Notarul verifică script-ul pentru a copia și liniștește-o. notarială interzis de copii de pașapoarte, cărți de identitate militare, carduri.

Organizațiile însele au dreptul la documente privind asigurările create în aceste organizații. De asemenea, organizațiile pot certifica documentele cetățenilor în muncă (diplomă, certificat, un certificat de beneficii, etc.).

Copiile trebuie să fie certificate de către conducătorul organizației sau oficiale autorizate (de exemplu, șeful departamentului de personal sau manager. Cancelaria). copii certificate trimise organizației, certificate de sigiliu.