Procedura pentru auditul activității financiare HOA - informații utilități portal litoral

Instrucțiuni pas cu pas pentru proprietarii de case și președinți de HOA. Sfaturi practice de avocați. Cum de a crea o casă a Consiliului? Cum de a scrie o plângere sau pentru a schimba societatea de administrare? Cum să efectueze un audit al Hoa? Cum să scapi de încasări duble? și multe altele.

Legile de bază în domeniul locuințelor. Probele preparate: aplicații, apeluri, declarații, notificări și forme. Puteți copia documentul terminat, introduceți detaliile dvs. și competent pentru a rezolva problemele de acasă.

Procedura pentru auditul activității financiare HOA

I. Dispoziții generale

2. Drepturile și obligațiile Comisiei de audit (auditor) sunt definite art. Codul de locuințe 150, articolele asociațiilor de proprietari și prezentul ordin.

3. Comisia de audit (auditor) este ales de către adunarea generală a membrilor asociației nu mai mult de doi ani. Componența Comitetului de audit nu pot include membri ai regulii de asociere.

4. Comisia de audit își alege președintele Comisiei de Audit.

II. Conceptul, scopul și obiectivele auditului

5. Auditul este un sistem de acțiuni de control obligatorii asupra documentelor și unui control efectiv al legalității și valabilității comise în perioada auditată a operațiunilor economice și financiare, corectitudinea reflectarea lor în contabilitate și raportare, precum și legalitatea acțiunilor președintelui și consiliului de Hoa.

Verificarea este o singură acțiune de control sau de cercetare a stării de lucruri.

6. Obiectivul auditului - controlul operațiunilor financiare ale HOAs, valabilitatea acestora și prezența și circulația bunurilor și a obligațiilor, utilizarea resurselor materiale și umane, în conformitate cu standardele aprobate, caietul de sarcini și estimări.

7. Obiectivul principal al auditului este de a verifica activitățile financiare și economice ale în următoarele Hoa domenii:

activitățile de conformitate întreprinse de documentele de constituire;

validitatea estimărilor calculelor de venituri și cheltuieli;

performanța estimărilor de venituri și cheltuieli de colectare a plăților și a contribuțiilor;

păstrarea de bani si valori;

disciplina financiară și corectitudinea contabile și de raportare;

validitatea tranzacțiilor cu tranzacții în numerar, plată și de credit;

corectitudinea calculelor privind plata;

rezonabilitatea costurilor suportate legate de activitățile HOA;

corectitudinea rezultatelor financiare și distribuirea acestora în scopurile prevăzute de statut.

III. Organizarea și desfășurarea auditului

8. Auditul a fost efectuat cel puțin o dată pe an, se desfășoară într-un mod planificat și ad-hoc.

9. Momentul auditului determinat de către președintele comisiei de audit (auditor) pentru a reflecta volumul de muncă care rezultă din obiectivele specifice ale auditului.

10. Auditul este realizat prin punerea în aplicare:

planificarea de inspecție, de raportare, contabilitate și alte documente în formă și conținut, în scopul de a stabili legalitatea și regularitatea operațiunilor subiacente;

verificarea conformității efective a operațiunilor efectuate conform documentelor primare, inclusiv la primirea și eliberarea se face referire la aceste fonduri și valori materiale lucrările executate efectiv (servicii), și așa mai departe, etc..;

Procedurile organizației pentru prezența și circulația bunurilor și numerar, formarea corectă a costurilor, fiabilitatea volumului muncii prestate și a serviciilor prestate;

reflecție validarea care stau la baza tranzacțiilor în contabilitate și raportare, inclusiv respectarea procedurilor stabilite legate de contabilitate, potrivirea înregistrărilor în registrele contabile cu datele documentelor primare, o comparație cu situațiile financiare ale datelor contabile, verificarea aritmetică a documentelor primare.

11. Comisia de audit (Auditor) Raportul anual adunării generale a membrilor parteneriatului cu privire la activitățile lor.

12. Comisia de audit (Auditor) este adunarea generală a membrilor parteneriatului încheiat la estimarea bugetului de venituri și cheltuieli pentru anul respectiv, raportul privind performanța financiară și valoarea plăților obligatorii și a contribuțiilor.

13. Comisia de audit (Auditor) monitorizează evoluția materialelor de audit pentru a elimina încălcările depistate și repararea prejudiciului.

IV. Proiectarea și punerea în aplicare a rezultatelor auditului.

14. Rezultatele auditului vor acționa, care este semnat de către comisia de audit (auditor), președintele consiliului și contabilul-șef;

Dacă există obiecții sau comentarii cu privire la actul de semnare funcționarilor săi fac această marcă înainte de semnătura sa și, în același timp, transmite președintelui Comisiei de Audit (Auditor) obiecții scrise sau comentarii care sunt anexate la materialele de audit și fac parte integrantă din acesta.

Președinte al Comisiei de Audit (Auditor) în termen de 5 zile lucrătoare este necesar pentru a verifica validitatea obiecțiilor sau comentariile formulate și să le dea avize scrise, care sunt apoi atașate la materialele de audit.

În lipsa posibilității de a forma o concluzie motivată, președintele Comisiei de Audit (Auditor) trimite o solicitare de clarificare într-o organizație a cărei mandat include aceste aspecte.

15. audit Act constă dintr-un plumb și piese descriptive.

Partea introductivă a auditului ar trebui să includă următoarele informații:

nume de subiecte de audit;

data și locul actului de audit;

comitetul de audit;

Motivul revizuirii (indicarea naturii auditului planificat sau legătură cu referința);

perioada auditată și calendarul auditului;

numele complet și detaliile Hoa, numărul de identificare fiscală (NIF);

titlu de locuri de muncă și numele persoanei care a avut în perioada auditată dreptul primei semnături, numele contabilului-șef;

și data componenței comisiei de audit anterior, care se face în perioada de intervenție pentru a elimina deficiențele și încălcările.

Partea descriptivă a actului de revizuire este format din secțiuni, în conformitate cu subiectele enumerate în programul de audit.

16. În actul de revizuire de revizuire trebuie să respecte obiectivitate și validitate, claritate, concizie, declarația de accesibilitate.

Rezultatele auditului sunt prezentate pe baza unor date și fapte fiabile, confirmate de documentele disponibile, concluziile experților, explicațiile funcționarilor și a persoanelor responsabile punct de vedere material.

Descrierea încălcărilor identificate pe parcursul auditului ar trebui să includă următoarele informații obligatorii: pentru ce perioadă, de către cine, când și ce se exprimă încălcări, mărimea prejudiciului documentate și alte consecințe ale acestor încălcări.

În actul de revizuire nu este permis să includă diferite tipuri de concluzii, ipoteze și fapte, nu sunt confirmate de documente sau rezultatele inspecțiilor.

În actul de audit nu trebuie să se acorde evaluarea legală și etică a acțiunilor funcționarilor și material persoanelor responsabile auditate organizarea, calificarea acțiunilor lor, intențiile și scopurile.

În actul de audit trebuie să se reflecte în mod clar și pe deplin răspunsurile la toate întrebările programului de audit. Volumul certificatului de audit nu este limitat, dar ar trebui să depună eforturi pentru a auditate concizie rezonabile.

17. Materialele de audit constau dintr-un act de revizuire și anexele sale, care sunt menționate în actul de audit (documente, copii ale documentelor, informații, explicații ale funcționarilor și a persoanelor responsabile punct de vedere material, etc.).

18. În cazul unor situații care nu sunt reglementate conform procedurii, Comisia de Audit (Auditor) sunt legate de legile din România și a altor acte juridice.