Procedura de documentare furnizor pretinde
Pregătite de o echipă de consultanți, metodiști ZAO „BKR-Intercom-Audit“
În cazul în care dobânditorul a identificat livrarea de bunuri de o calitate necorespunzătoare, acest fapt va fi documentată. Ordinea de înregistrare va depinde de la ce punct a fost identificat bunuri defecte, în momentul acceptării bunurilor sau după adoptarea mărfurilor la contabilitate depozit.
produsul Defect identificat în momentul acceptării mărfurilor la depozit
În cazul în care produsele de o calitate necorespunzătoare este dezvăluită în momentul acceptării mărfurilor la depozit, atunci dobânditorul eliberează următoarele documente:
1) Legea „Cu privire la diferența stabilită în cantitate și calitate la acceptarea inventarului“ (sub forma №TORG-2)
Legea „Cu privire la diferența stabilită în cantitate și calitate la bunuri importate de acceptare“ (în forma №TORG-3).
Acceptarea bunurilor de către beneficiar în cantitatea, calitatea și caracterul complet al bunurilor din organizarea transporturilor și comunicațiilor poștale din organizații a emis actul, în conformitate cu normele aplicabile organizațiilor de transport și comunicații.
Actele de acceptare a cantității mărfurilor se face în funcție de prezența efectivă de elemente de date conținute în vehicul, sau documentele de decontare însoțitoare, precum și pentru acceptarea de calitate și caracterul complet - cerințele de calitate ale produselor prevăzute în acord sau contract.
Actele întocmite de rezultatele organizației membrilor comisiei de acceptare și de experți, care este însărcinată cu examinarea, cu participarea reprezentanților organizațiilor furnizorului și destinatarul sau un reprezentant al organizației beneficiare cu participarea reprezentant al unei organizații competente neinteresat.
Actele întocmite separat pentru fiecare furnizor pentru fiecare transport de mărfuri primite în cadrul unui singur document de transport.
obiecte de inventar, care nu sunt stabilite diferențele de cantitate și de calitate, care nu sunt enumerate în actele cărora o notă la sfârșitul actului, după cum urmează: „Pentru restul obiectelor de inventar nu există diferențe“
În timpul recepției instrumentelor inventarelor de acceptare cu documentele (facturi, conosamentele, etc.) sunt transferate către departamentul de contabilitate și o chitanță pentru trimiterea scrisorii din revendicarea organizației furnizor sau de transport, să livreze mărfurile.
în formă de certificat №TORG-2 este făcută pentru mărfurile autohtone în cvadruplicat.
în formă de certificat №TORG-3 este realizat din bunuri importate în cinci exemplare.
2) Pe baza actelor emise compilate furnizor de cerere.
- data documentului;
- numele organizației în numele căreia documentul este întocmit;
- o descriere detaliată a mărfurilor și natura căsătoriei pentru fiecare produs (tip de produs, ambalaje și numărul de lot);
- o referire la documentul (act de) căsătoriei, cu indicarea compoziției poporului său;
- O declarație clară a cerințelor cumpărătorului în ceea ce privește produsele defecte identificate;
- legături cu norme de drept civil în susținerea poziției sale;
- o trimitere la încheierea unei examinări independente, în cazul în care cumpărătorul din proprie inițiativă a efectuat o examinare independentă în temeiul articolului 15 și al articolului 393 din Codul civil. (În viitor, cumpărătorul poate cere vânzătorului să restituie cheltuielile de organizare de examinare);
- pretinde daune legate de executarea necorespunzătoare a contractului de furnizare;
- numele persoanelor responsabile de îndeplinirea operațiunii economice și corectitudinea înregistrării acesteia;
- semnăturile personale ale acestor persoane.
Astfel, în cazul în care cumpărătorul a scos la iveală bunuri defecte în momentul acceptării mărfurilor la depozit, el trebuie să întocmească și să prezinte următoarele documente vânzătorului pentru a returna bunurile:
- instrument de orice defecte de formă №TORG-2 sau formă 3-№TORG;
4) În cazul în care acordul cumpărător și vânzător cu privire la înlocuirea mărfurilor defecte pentru alte mărfuri, în acest caz, este necesar să se emită documentele relevante, cum ar fi un act de înlocuire a mărfurilor.
produs Defect identificat după adoptarea mărfurilor la contabilitate depozit.
În cazul în care produsul de o calitate necorespunzătoare este dezvăluit după adoptarea mărfurilor în contul de depozit, atunci dobânditorul eliberează următoarele documente:
1) Actul de discrepanțe în cantitatea și calitatea bunurilor materiale, după recunoașterea inițială a mărfurilor.
a) denumirea documentului;
b) data documentului;
c) numele organizației în numele căreia documentul este întocmit;
d) dispozitive de funcționare economică în valoare fizică și monetară de măsurare;
e) numele persoanelor responsabile de îndeplinirea operațiunii economice și corectitudinea înregistrării acesteia;
g) semnăturile personale ale acestor persoane.
Pentru pregătirea raportului privind discrepanțele detectate în cantitatea și calitatea bunurilor materiale, după recunoașterea inițială a mărfurilor, în opinia noastră, puteți profita de asemenea de lege în forma №TORG-2, în ciuda faptului că această formă este furnizat pentru a reflecta diferențele stabilite în numărul și calitate la acceptarea activelor materiale.
2) Pe baza actelor emise compilate furnizor de cerere.
Astfel, în cazul în care cumpărătorul a scos la iveală bunuri defecte, după acceptarea pentru bunuri contabile la depozit, el trebuie să întocmească și să prezinte următoarele documente vânzătorului pentru a returna bunurile:
- actul oricăror defecte în orice formă sau act de №TORG-2 formă (la latitudinea entității dobândite);
4) În cazul în care cumpărătorul și vânzătorul acordul pentru a înlocui produsele defecte pentru alte mărfuri, în acest caz, este necesar să se emită documentele relevante, cum ar fi un act de înlocuire a mărfurilor.
Mai multe informații detaliate cu privire la aspectele de contabilitate și de returnare fiscală a bunurilor pe care le poate citi cartea ZAO „BKR Intercom-Audit“ „Căsătorie. Returnarea bunurilor. reparații de garanție. Reduceri. "