Procedura de distrugere a documentelor (reguli) de contabilitate, cu termen de valabilitate expirat

Ordinea de distrugere a documentelor, contabilitate, împărțit în mai multe etape. prima dintre care este de a evalua importanța informațiilor conținute în organizația de raportare, pentru a stabili condițiile șederii lor în arhivă.

În acest scop, de a crea o comisie specială de experți, ei dezvăluie valoarea titlurilor de valoare, formate ca urmare a departamentului de contabilitate al companiei. Ele sunt, de asemenea, implicate în pregătirea și transmiterea valorilor mobiliare la arhiva pe economii.

comisie de experți

Conform regulilor, distrugerea documentelor, comisia de experți trebuie să fie aprobate de conducere, iar componența acestuia ar trebui să includă profesioniștii care lucrează în structura instituției. Acestea sunt autorizate să ia următoarele decizii:

Toate aceste probleme rezolva oameni care sunt într-o astfel de comisie.

În cazul în cazul în care societatea (care nu este o organizație guvernamentală) a fost eliminată, procedura de distrugere a documentelor depinde și de Comisia de experți care urmează să fie stabilită. Într-un astfel de caz necesită următoarele acțiuni:

• Autoritatea de examinare preliminară;
• organizează toate dosarele;
• transfera la cazare în arhivele municipale;
• calendarul șederii lor în dosarele;
• eliminare.

Organizațiile care nu se află în arhiva publică

Este demn de menționat faptul că există companii sau întreprinderi care nu se află în arhiva publice municipale. Aceasta nu este sursa de achiziție a cabinetului de fișiere. Distruge astfel de organizații orice gunoi financiar. fără transmiterea de informații cu privire la activitatea desfășurată, autoritățile competente. La sfârșitul economiilor lor de viață.

Activitatea comisiei de experți

Activitatea comisiei este aceea că, după examinarea efectuată de valoarea documentelor, să pregătească un act de predare-le pentru reciclare. Lista de o astfel de hârtie, pentru a primi doar cei care au expirat economii pe termen, toți ceilalți trebuie să rămână în arhiva municipală, doar la sfârșitul mandatului lor, acestea pot fi distruse.

O singură formă de ordinul de distrugere a documentelor contabile nu, dar există un act de distrugere a documentelor. potrivit căreia organizația este obligată să elaboreze și să-l aprobe. Un astfel de act este dezvoltat într-o formă individuală, sunt prezente în toate rechizitele obligatorii, în conformitate cu legea „Cu privire la înregistrarea de stat a persoanelor juridice și întreprinzătorilor individuali“.

distrugere promptă

În cazul în care nevoia de distrugere promptă a titlurilor de valoare, trebuie să caute ajutorul unui profesionist arhiviștilor, cu înaltă calificare. Cu ajutorul acestor experți pot fi eliberați din activitatea unui contabil în afara domeniului de aplicare a atribuțiilor sale și, mai important, pentru a preveni posibilitatea de a adăuga eliminare nu corespunde perioadei de conservare dosar. De asemenea, întreaga responsabilitate pentru orice faptă rea, se vor afla în întregime pe angajații unor astfel de servicii de asistență. Din moment ce ei au acces deplin la toate colecțiile disponibile de gunoi, în perioada de intervenție, în plus, acestea sunt obligate să păstreze confidențialitatea cu privire la conținutul tuturor informațiilor disponibile în afaceri de contabilitate.

Responsabilitatea administrativă pentru nerespectarea normelor privind distrugerea documentelor

De asemenea, este demn de remarcat faptul că, în ciuda diversității de opțiuni de formare, de selecție și de eliminare a valorilor mobiliare, performanțele cele mai recente proceduri, fără a respecta perioada de timp pentru operarea, echivalate pierderile lor, și, prin urmare, și, prin urmare, se pedepsește. Nerespectarea regulilor atrage după sine răspunderea administrativă, precum și impunerea unei amenzi pentru nerespectarea tratamentului contabil al valorilor mobiliare.

Vei fi interesat - distruge documente

Atenție! Dureri articulare!