Procedura de acceptare și de transfer de bunuri și documentare - studopediya

Procedura de acceptare vars ts reglementate de contractul cu furnizorul și standardele și reglementările relevante. Printre acestea se numără:

Procedura de acceptare a bunurilor și documentate depind de acceptarea locului, natura acceptării (în cantitate, calitate, completitudinea), gradul de conformitate a contractului de furnizare de documente (prezența sau absența) și așa mai departe însoțitoare. D.

Acceptarea bunurilor poate fi efectuată pe teritoriul furnizorului (pe bază de stoc) pe teritoriul transportatorului și pe teritoriul mai comercial al entității dobândite.

- numărul și data eliberării;

- data de expirare;

- poziția și numele persoanei căreia i procură, datele pașaport;

- numărul și data documentului pe baza căruia produsul eliberat;

- descrierea mărfurilor,; de primit persoană responsabilă financiar, unitate de măsură și cantitatea.

Procura semnat de către o persoană responsabilă, directorul și contabilul-șef al entității dobândite.

În cazul în care procura este descărcată sub formă de M-2, acestea sunt contabilizate ca spini, care sunt stocate în contabilitate Organizației Mondiale a Comerțului. Pe partea din spate a pus un semn pe eliberarea procurii persoanei responsabile punct de vedere financiar și că active corporale (cu numărul și data documentelor de transport) au fost obținute pentru această putere de avocat.

În cazul în care procura sunt emise în formă de M-2a, acestea sunt înregistrate în cartea de proxy-uri. Această carte marcate:

- data emiterii procurii și numărul său de serie;

- Nume persoana care a primit puterea de avocat;

- valabilitatea procurii;

- numele furnizorului, care are persoana responsabilă material trebuie să primească bunurile;

- semnătura persoanei responsabile pentru materialul pentru a obține o putere de avocat.

După livrarea bunurilor primite într-o organizație de comerț financiar persoană responsabilă face în contabilitate documente de transport. Contabil face o notă în cartea de proxy-uri că sub această procură pentru bunurile primite takomu- documentul. Această procedură se numește „închiderea unei procuri.“

Foi din cartea Procura trebuie să fie numerotate, înșirate împreună și contrasemnat de către contabilul-șef și ștampilate.

Pentru acceptarea produselor in cap prykazom Trade Organization desemnează un comitet de selecție sau persoanele responsabile financiar responsabile de acceptare a bunurilor (manager de depozit, sectiunea, departamentul, magazioner, vanzator). Totul depinde de mărimea întreprinderii, tipul de activitate (en-gros sau cu amănuntul), volumul de bunuri de intrare, și așa mai departe. N. Responsabilitatea pentru acceptarea mărfurilor și a condițiilor de răspundere ale lucrătorilor în ordinea stabilită a capului, contractele de muncă, a contractelor de răspundere, fișele de post.

Atunci când acceptă mărfurile în cantitatea, calitatea și caracterul complet al corespondenței mărfurilor caracteristicilor sale.

Există două moduri de a verifica mărfurile primite în cantitate, calitate si set complet - continuă și selectivă:

- un mod de solid pentru a testa bunurile primite de rapiță sau de ambalaj;

- metoda de prelevare a probelor este utilizată pentru mărfurile primite în vrac și, uneori, ambalate. Proba de testare rezultatele se aplică la întregul lot. Procentul lotului inspectat se determină prin contract sau regulamente.

Posibilitatea sau controale obligatorii la fața locului ar trebui să fie stabilit termenii contractului, standardele, specificațiile, alte reglementări obligatorii. Conform acestor reguli prin aleatoriu selectați și dezvăluie numărul de locuri:

- un lot de mezeluri, produse afumate, produse secundare, butași în blocuri, blocuri de carne congelată - 10 la sută;

- la păsările de curte parte din carne, carne de iepure, untură - 5 la sută. În caz de dezacord expeditorului (furnizor) cu rezultatele controalelor efectuate sortarea și Repoziționarea întregului partid.

Acceptarea bunurilor se poate face:

- părțile merg reprezentanții lor în comun;

- părțile sau reprezentanții acestora, în colaborare cu terțe părți; - specificate în agenția de inspecție dezinteresată acord numit prin acordul părților.

În cazul în care părțile au identificat în contract, că acceptarea va fi efectuată în prezența lor, și una dintre părți nu se prezintă, inspecția se efectuează în absența acelei părți. Care a treia desemnată, partea să fie prezentă. Costurile de acceptare a bunurilor legate de participarea părților terțe invitate, se datorează nu-show-petrecere.

În cazul în care rezultatele acceptării mărfurilor stabilite conformitatea acestora cu cantitatea, calitatea și caracterul complet al condițiilor de livrare, în timp ce pe documentele de transport (conosamentul, factură, scrisoare de transport, certificat de calitate, etc) este suprapusă ștampila Trade Organization. Acest lucru confirmă conformitatea mărfurilor acceptate datele specificate în documentele.

O situație financiară persoană responsabilă care a luat un record de bunuri de intrare, pune semnătura pe conosament (sau alt document de însoțire) și liniștește ștampila ei rotundă Trade Organization.

În caz de încălcare a regulilor și acceptarea termenilor de organizare comercială a produselor nu va fi capabil să facă o cerere la organizarea furnizor sau de transport cu deficit sau o scădere a calității mărfurilor. În cazul unor discrepanțe de prezența efectivă de elemente de date sau de a respinge documentele de transport pentru acceptarea de calitate a mărfurilor suspendate „“ constituie un act de acceptare a produselor formă unitară, precum și documentele însoțitoare ale adnotare aktirovanii.

Cu acordul actului furnizor în mod unilateral ar putea fi întocmit și semnat de către destinatarul bunurilor.

Legea afirmă șeful organizației comerciale.

Instrumentele de acceptare a mărfurilor sunt înregistrate și stocate în contabilitate Trade Organization - destinatarul mărfurilor.

În cazul în care acceptarea bunurilor identificate excedent în comparație cu suma specificată în documentele de însoțire, destinatarul poate, la discreția sa, fie să accepte mai multe bunuri și să plătească pentru el, sau să accepte să plătească rata prescrisă și să abandoneze excedent. Despre surplus identificat a făcut o marcă în actul de primire.

Instrumentele de acceptare a bunurilor și a documentelor de însoțire a mărfurilor sosesc în departamentul de contabilitate și de a servi drept bază pentru înregistrările contabile în contul de debit 41 „Produse“. Aceste documente sunt principalele documente sursă și acceptată de înregistrare „“ în conturile în cazul în care acestea sunt realizate în conformitate cu cerințele legislației contabile. Mărfurile intrate reprezentat de numărul real și valoarea la data încetării acceptării lor. Pe baza documentelor completate la acceptarea mărfurilor sunt așezări cu furnizorul produs. După indicatorii de acceptare a numărului post a băut bunuri nu sunt revizuite (cu excepția pierderii de bunuri din uzură naturale și de luptă în timpul transportului).

Mai jos sunt unificate la forme de acceptare a mărfurilor.

- Formularul TORG-1 „Actul de acceptare a mărfurilor“;

- Forma de tranzacționare-2 „Actul al Republicii Belarus a stabilit diferențe în cantitate și calitate la acceptarea stocurilor“;

- Forma de tranzacționare-3 „Actul de variație între cantitatea și calitatea la acceptarea mărfurilor importate“;

- Forma de tranzacționare-4 „Actul de acceptare a bunurilor primite fără furnizor de cont“;

- forma de tranzacționare-5 „Actul detașarea containerelor care nu sunt enumerate pe factură furnizor“;

- Forma de tranzacționare 6 „Act container văl“;

- Forma de tranzacționare-7 „Elementele de inventar jurnal, care necesită vălul containerului.“

Pentru Normativ de a scrie-off a pierderilor în pregătirea mărfurilor pentru vânzarea cu amănuntul a legislației în vigoare nu prevede. În legătură cu aceste organizații proprii recomandat să se dezvolte și să adopte norme adecvate pentru scopuri contabile. Calculul deșeurilor standardelor aprobate pot fi făcute persoane responsabile financiar direct pe documentele care însoțesc furnizorului în momentul acceptării unor bunuri primite. Pe baza ei bunurile primite vin în greutate netă, adică net calculat de deșeuri.

Pierderea în timpul pregătirii mărfurilor pentru comerțul cu amănuntul pot fi încorporate fie în costul vânzărilor (AT cont 44 „cheltuielile de vânzare“, contul Rm 94 „Lipsurile și pierderile de la pagube materiale“) sau se referă la creșterea costului de achiziție bunuri reale (contul DR 41 " mărfuri »subcont 2" mărfuri în comerțul cu amănuntul« contul Rm 94" Lipsurile și pierderile de la pagube materiale»). O realizare particulară a contului este stabilit politicile contabile ale organizației. În pregătirea pentru vânzare de bunuri pentru anularea deșeurilor nu se face. Realizarea unui inventar, resturile de bunuri, nu este pregătit să vândă, ar trebui să arate greutatea netă (mai puține deșeuri în conformitate cu standardele aprobate). Pentru această comisie de inventariere face un calcul special. Am act de faptul că ZhRumyniyane prevede recunoașterea pierderilor în pregătirea mărfurilor pentru vânzarea cu amănuntul drept cheltuieli materiale în scopuri fiscale de profit.

Pierderile Nonnormable apar din cauza nerespectării normale de acceptare, depozitarea și vânzarea de bunuri, organizarea neglijenței personalului, precum și în alte cazuri. Acestea includ pierderea vălului containerului, daune, lupta, resturi și așa mai departe. Normele privind ștergerea unor astfel de pierderi nu sunt instalate.

Noi ar trebui să evidențieze, de asemenea, pierderea vălului containerului. Perdele de ambalare - este diferența dintre greutatea reală a containerului de sub greutatea produsului și etichetarea acesteia. pierderile cauzate de acestea apar, de obicei, în comerțul cu amănuntul. (. Ulei vegetal, gem, etc.), în procesul de primire a unor produse alimentare neambalate, greutatea lor netă este adesea determinată prin calcul - prin scăderea greutății-tară brută indicată în marcaj. După vânzarea acestor bunuri eliberate containere sunt cântărite; Astfel, greutatea sa reală poate depăși greutatea specificată în etichetarea, adică perdele merge containere. Prezența ambalajului cortina înseamnă că bunurile primite efectiv mai puțin capitalizat. Prin urmare, din contul 41 „Produse“, subcont 2 „Produse în comerțul cu amănuntul“, ar trebui să scrie pe valoarea surplusului format în mod artificial. Procedura pentru documentarea și scrierea în afara pierderilor în cauză depinde de faptul dacă furnizorul a oferit organizației o reducere pe ambalaj perdea sau nu. În ultimii ani, aceste reduceri nu sunt în general disponibile. Prin urmare, toate produsele care pot rezulta din pierderea pachetului perdea trebuie să fie înregistrate în cartea de înregistrare a mărfurilor și materialelor care necesită recipiente voal. Intrările în cartea făcută pe baza primirii documentelor de transport.

Perdelele container stabilit într-o greutate și suma de termeni pereveshivaniya ambalare * eliberare din produs, și să elaboreze un act pe ambalaj perdea în formă TORG-6. Actul trebuie să fie făcută în termenul prevăzut de contractul cu furnizorul, dar nu mai târziu de 10 de zile de la eliberarea sa, și pe recipientul din produsele umede (gem, gem, etc.) - imediat după eliberarea sa. Pentru a obține controlul asupra activității persoanelor responsabile material în container ponderat, se recomandă să facă o notă despre perdea aktirovanii cu data și numărul certificatului. container Act perdea servește drept bază pentru a reflecta pierderi mărci comerciale înregistrate:

Dt 94 „Lipsurile și pierderile de daune materiale“

Rm 41 „Produse“ sub „Produse în comerțul cu amănuntul.“

Când scrieți pe pierderi în detrimentul furnizorului face o cerere la acesta, împreună cu o copie a actului de vălului containerului. Această operațiune se reflectă în următorul cont:

Dt 76 „Decontări cu diferiți debitori și creditori», a «subcont Calcule conform revendicărilor»

Rm 94 „Lipsurile și pierderile de la pagube materiale.“

În cazul tratamentului de bunuri la prețuri de vânzare a făcut scris în afara marjelor comerciale legate de vălul de ambalaj:

Dt 42 "Trade mark-up"

Rm 94 „Lipsurile și pierderile de la pagube materiale.“

Datorită faptului că pierderile de produs din cauza risipei naturale generate în timpul perioadei mezhinventarizatsionnogo sunt incluse în cheltuielile de vânzare, acestea nu au, în același timp, și de luni a perioadei. Prin urmare, este necesar să se scrie off costurile lunare pentru a vinde cantitatea planificată a pierderilor prin taxarea provizioanelor pentru declinul natural. Rezerva se calculează în cadrul normelor existente. Crearea unei rezerve este necesară pentru a reflecta politica de contabilitate a organizației.

Pentru a determina suma cu care ar trebui să fie stabilită rezerva, este posibil să se calculeze procentajul mediu al pierderilor de mărfuri în raport cu cifra de afaceri din perioada anterioară și se aplică acest procent la cifra de afaceri a perioadei de raportare. Crearea unei rezerve sunt creditate în contul de bilanț 96 „Provizioane pentru datorii“, în corespondență cu conturile de cont pentru a vinde (sold cont 44 „cheltuielile de vânzare“) cheltuieli. Astfel, o alocație este recunoscut record lunar:

Dt 44 „Cheltuieli de vânzare“

Rm 96 „Provizioane pentru datorii“

După inventar a scrie-off de deficit de inventar reflectă postări:

Dt 94 „Lipsurile și pierderile de daune materiale“

Rm 41 „Produse“ sub „Produse în comerțul cu amănuntul,“ - reflectă lipsa de bunuri în prețuri contabile;

Dt 96 „Provizioane pentru datorii“

Rm 94 „Lipsurile și pierderile din deteriorarea obiectelor de valoare“ - lipsa dedusă

bunuri în prețuri de achiziție în cadrul normelor de uzură naturale;

Dt 42 "Trade mark-up"

Rm 94 „Lipsurile și pierderile din deteriorarea obiectelor de valoare“ - lipsa dedusă de bunuri în cadrul normelor privind comerțul alocația (pentru organizații, luându-se în considerare mărfurile la prețuri de vânzare);

Dt 73 „Decontări cu personalul pentru alte operațiuni“

Rm 94 „Lipsurile și pierderile din deteriorarea obiectelor de valoare“ - deficit exces de norme atribuite autorilor;

Dt 42 "Trade mark-up"

Rm 98 „Venitul amanat“ - în venituri amânate inclus adaosului comercial de deficit, menționat autorii (pentru organizații, luându-se în considerare mărfurile la prețuri de vânzare).

De regulă, cantitatea de lipsa reală de bunuri din cauza uzurii naturale și rezervele acumulate nu sunt aceleași. Prin urmare, după inventar trebuie să ajusteze valoarea rezervelor acumulate.

În cazul în care valoarea rezervei formate mai mică decât lipsa efectivă în cadrul normelor, ar trebui să fie evaluate dispoziții suplimentare în valoare de lipsă a prețurilor de achiziție:

Dt 44 „Cheltuieli de vânzare“

Rm 96 „Provizioane pentru datorii“

În cazul în care valoarea rezervei format mai mult decât lipsa efectivă în cadrul normelor, este necesară pentru a inversa excesivă metoda regularizări „inversare roșu“:

Dt 44 „Cheltuieli de vânzare

Rm 96 „Provizioane pentru datorii“ (inversare)

conturi de corespondență tipice de pierderea de mărfuri contabilitatea prezentată în tabel.