Problema de diferențiere a conceptelor - valabilitatea juridică a documentului - și - semnificația juridică a documentului
În cazul în care conceptul de valabilitate a stabilit anumite standarde, conceptul de semnificația juridică a documentului (documentul) din această definiție nu are că, desigur, creează unele dificultăți în utilizarea acestor termeni. De multe ori, chiar și în literatura de specialitate acești termeni sunt utilizați ca sinonime. Este adevărat?
Noțiunea de valabilitate juridică a documentului - de lunga durata si familiare tuturor celor calificați în conceptul, a cărui valoare este determinată de GOST 51141-98. Conceptul de semnificație juridică (importanta) a unui document - un relativ nou, larg răspândit doar în ultimii 5-10 ani. Trebuie remarcat faptul că acest concept, la început, se aplică de obicei nu la documentul, în general, și a unui document electronic, și în al doilea rând, în plus față de acest concept utilizează, de asemenea, termenul „document electronic semnificativ din punct de vedere“, care este utilizat pe scară largă ca proiectanții de sisteme de management al documentelor electronice și utilizatorii acestor sisteme.
În cazul în care conceptul de valabilitate a stabilit anumite standarde, conceptul de semnificația juridică a documentului (documentul) din această definiție nu are că, desigur, creează unele dificultăți în utilizarea acestor concepte. De multe ori, chiar și în literatura de specialitate acești termeni sunt considerate sinonime. Este adevărat? Hai să vorbim despre valoarea juridică a unui document electronic mai detaliat.
Semnificația juridică a documentelor electronice
Pentru a înțelege ce „valoarea juridică a documentelor electronice“ ne întrebăm de ce a apărut acest concept într-un moment în care am lucrat în mod activ cu documente electronice și când a devenit posibil pentru a certifica semnătura electronică a documentelor electronice și, astfel, au format condițiile pentru trecerea la informatizat , t. e. excluderea, în anumite cazuri, documentul pe suport de hârtie de schimb de informații. De ce, atunci când este vorba de documente pe suport de hârtie, am putea face conceptul de „valabilitate legală a documentului,“ și l-am avut suficient? Evident, răspunsul la această întrebare constă în faptul că documentul în format de hârtie - un obiect fizic independent, controlul pe care le poate fi realizată direct prin urmărirea mișcării obiectului în procesul de pregătire și executarea acestuia.
Desigur, un document de hârtie nu există de la sine: în prepararea poate fi legat de alte documente (de exemplu, documente, inițierea publicării documentului sau a unei baze care servește pentru publicare, proiecte pregătite anterior și colab.); după ce documentul a fost preparat sau publicat, acesta poate fi mutat într-un alt document sau plasate într-un caz și pentru a obține în fondul documentar, dar, în orice caz, documentul pe suport de hârtie - acesta este perceput și controlat obiect de contact vizual.
Recomandările Comisiei Economice Europene în ceea ce privește interoperabilitatea documentului digital, semnat subliniază faptul că între documentele digitale și hârtie au multe în comun, dar există câteva diferențe importante între ele, cum ar fi „documentele pe hârtie semnate includ de obicei, o semnătură de mână, semnatara, în timp ce o semnătură digitală la documentul electronic, nu are nici o formă grafică. De obicei, numai programul de calculator este capabil să producă calcule matematice complexe, necesare pentru a verifica semnătura digitală. "
„1. Informațiile în format electronic, semnat de o semnătură electronică calificată este recunoscută ca document electronic, echivalent cu un document de hârtie semnat de o semnătură de mână, cu excepția cazurilor când legile federale sau adoptate în conformitate cu actele lor juridice de reglementare a stabilit obligația de a scrie doar pe hârtie.
2. Informațiile în format electronic, semnat de o semnătură electronică simplă sau semnătura electronică a necalificată document electronic echivalent recunoscut într-un document de hârtie semnat de o semnătură olografă în cazurile prevăzute de legile federale adoptate în conformitate cu aceste reglementări sau printr-un acord între părți la un sistem electronic interacțiune. Regulamentele și acordurile între părți la interacțiunea electronică, stabilirea cazurilor de recunoaștere a documentelor electronice semnate de semnătură electronică fără rezerve, documente pe hârtie echivalente semnate de o semnătură olografă ar trebui să prevadă procedura de verificare a semnăturilor electronice. “.
În plus, legea (Art. 11) stabilește procedura de recunoaștere a semnăturilor electronice calificate, care include o serie de condiții, dintre care unul este un rezultat pozitiv al accesoriilor de testare proprietarul unui certificat calificat de semnătură electronică calificată cu care documentul electronic este semnat și confirmat de absența unor modificări ale documentul după ce a fost semnat.
Rezultă din prevederile legii implică faptul că posibilitatea de a utiliza pentru semnarea documentelor electronice ale unui anumit tip de semnătură electronică ar trebui să fie stabilite prin acte normative sau acordul părților (în cazul semnăturii necalificată sau simple electronice), precum și la primirea documentului electronic semnat de semnătură electronică, procedura de verificare obligatorie, care ar trebui să fie confirmată (sau nu confirma) proprietarul accesoriu al unui certificat calificat se califică semnătura electronică Anna și absența distorsiunilor în documentul electronic semnat.
Imaginați-vă o situație: am creat un document electronic intern, semnat de semnătura sa necalificată sau simplu electronic (în conformitate cu procedura stabilită în organizație), prin urmare, putem presupune că un document electronic este obligatoriu din punct de vedere. În cazul în care același document electronic, va trebui să fie transferat într-o altă parte sau să prezinte ca probe în instanță, va trebui să facă câțiva pași suplimentari: fie semna o semnătură de document calificat, dacă avem o semnătură electronică pentru tipul implementat de relație, sau să fie ghidat de un acord între părți, care dă dreptul de a utiliza acest tip de semnături electronice pentru schimbul de documente (în cazul în care există un astfel de acord), sau (în cazul utilizării acestui document ca o instanță dovada) să prezinte un document intern de reglementare care stabilește procedura de semnare electronica a documentelor de acest tip, și confirmă că documentul este obligatoriu din punct de vedere. Și doar în cazul, în cazul în care documentul va fi disponibil pentru a îndeplini toate condițiile, puteți presupune că este legal documentele relevante.
Astfel, în ceea ce privește un document electronic trebuie să fie recunoscut faptul că faptul semnării unui document de tip specificat electronic de semnătură electronică înseamnă că documentul are forță juridică, dar aceasta nu înseamnă că documentul poate fi o dovadă la prima vedere, cu excepția cazului în care documentul este obligat să prezinte o contrapartidă sau în alt mod autoritate sau persoană. Pentru a spune că acest document poate servi ca mijloc de probă, va fi posibil, cel puțin, după verificarea semnăturilor electronice și un rezultat pozitiv, și, eventual, după punerea în aplicare a altor acțiuni suplimentare, cum ar fi prezentarea acordului încheiat de către părți pentru schimbul de informații.
Utila este un document care poate fi găsit (adică - în sistemul de informații), pentru a reproduce și interpreta. Când joci trebuie să fie menținute legături între documente, păstrând succesiunea de acțiuni, ca urmare a activităților comerciale sau a tranzacțiilor în care au fost create și aplicate aceste documente.
Stabilite în cerințele standard, care trebuie îndeplinite de către înregistrările electronice, care nu sunt direct legate de valabilitatea juridică a documentului (așa cum am observat, pentru a face anula documentul trebuie să fie semnat de către un organism autorizat (persoană) în vederea stabilită o semnătură electronică), dar sunt cele mai relevante pentru valoarea juridică a documentelor electronice, astfel cum a considerat în mod legal semnificativ numai documentul electronic, care este un autentic, fiabile, complete și utile de a utiliza.
Anunțuri de numere viitoare