Pregătirea pentru expoziția de - 15 zile adevărul

Vă mulțumim pentru sprijinul acordat!

Ai participa la expozitie in fiecare an, dar nu uitați că este necesar să se pregătească pentru ea de fiecare dată în ultimul moment? Nu e mai puțin frecvente. Toată lumea știe că, teoretic, expoziția este necesar să se pregătească în avans - de preferat șase luni, dar, în practică, din anumite motive merge greșit. În primul rând, există multe alte aspecte foarte importante, atunci se pare că înainte de spectacol este încă departe, și - Voila! - dintr-o dată se dovedește că înainte de eveniment, există doar câteva săptămâni. Și apoi adevărata muncă începe la pregătirea. Sperăm că toată lumea a citit acest articol în ea poate obține o mulțime de lucruri utile pentru ei înșiși și pentru a îndeplini orice expoziție pe deplin pregătite.

Ceea ce este necesar pentru clienții potențiali?

Pentru cine ai expune? Asta-i drept, pentru ei, favorit. De aceea, să trecem în revistă elementele de bază ale formării pentru toți expozant responsabil.

Beji trebuie să la prima vedere pentru a fi văzut - un angajat al dumneavoastră sau cetățean Hoinar. Și nu cred că, pe măsură ce ajunge, „Uh-uh ...“ sau „tânăr“ și o dată cu încredere spune: „Bună ziua, Ildous Misbahovich!“

2. Cărți de vizită

Cardul este necesară pentru a veni la birou după spectacol, persoana nu a amintit numele omului plăcut și profesionist tânăr (adică tu), și a găsit-o pe cărți de vizită - cu numele companiei și informații de contact.

4. fișe (pliante, cataloage)

Desigur, vizitatorul expoziției va vorbi cu tine, cu competitorii dvs., cu el însuși. La sfârșitul expoziției, el își va aminti că am auzit și am văzut, la un stand este ceva foarte important. Aici vin în ajutorul broșuri sau cataloage - într-un mediu liniștit o persoană poate cu atenție, nu pe fuga pentru a afla despre ofertele. Ar fi bine să se pregătească toate materialele în același stil cu un design stativ - atunci va fi mai ușor să vă amintiți compania dumneavoastră. Apropo, marea mutare - atașați la catalogul de hârtie USB-drive volum mic, decorat cu logo-ul companiei dvs. și care conține o versiune electronică a prezentării. Este de remarcat că pentru aceste zile este ieftin, iar impactul asupra clientului are o serioasă: el va examina fișierele, apoi se șterge - și unitatea va fi pentru o lungă perioadă de timp.

5. Cadouri

Pe cont propriu sau cu ajutorul unor profesionisti?

Mod de preparare: toate cercurile iadului în 15 zile

14 zile înainte de expoziție - În această zi, este bine pentru a confirma o comandă pentru pixuri și pungi cu logo-ul - este de două săptămâni va lua aspectele de producție și imprimare pachet (de altfel, pentru a crea un aspect, logo-ul este suficient de obicei - este puțin probabil ca vi se va cere altceva).

13 zile inainte de spectacol - Până acum ar trebui să fie gata pentru a finaliza un set de documente electronice pentru prepararea materialelor de expoziție. designeri Logo, probabil, deja de ieri - încă să le dea textul pentru broșuri și fotografii. „Doar“.

12 zile înainte de spectacol - vă așteaptă pentru machete.

11 zile inainte de spectacol - începe pentru a obține, designeri de apel nervos.

10 zile inainte de spectacol - Designeri trimit opțiunile lor. Ai speriat mai întâi, apoi te obișnuiești și tu chiar încep să-i placă unul dintre aspectele. Ai face o mulțime de observații. Designerii de la prima speriat, apoi găsiți și să facă comentarii cu privire sensibile remedierile aspect selectat.

9 zile înainte de expoziție - Primul pas este de a finaliza impunerea de broșuri cu în număr mare - acestea trebuie să fie pregătite pentru imprimare. Trebuie să verificați cu atenție textele pentru a evita erorile de scriere. În cele din urmă găsi imaginile lipsă. Sau le abandoneze.

Un pic despre imprimare. Circulation 500 copii imprimate prin metoda ofset. Puteți utiliza argintul de imprimare, de aur, Panton, poate fi mată, lucioasă sau lăcuire la fața locului. La alegerea unei case de imprimare, să fie conștienți de faptul că producția de diferite se specializează în diferite tiraje - mici, mijlocii, mari. prese de imprimare sunt sub diferite formate și număr diferit de unități de imprimare. Unele mașini sunt dotate cu uscare, unele - nu. Din toți acești parametri depind de calitatea și prețul produselor în imprimarea. Sensul general al acestor cuvinte misterioase - vom lua studio de design, în cazul în care ediția tipărită. Salvați acest lucru prin alegerea unei case de imprimare este probabil să eșueze în sine.

7 zile inainte de spectacol - timp normal de producție de offset tiraje - cinci - zece zile lucrătoare. Este timpul pentru a lua broșuri de imprimare și broșuri.

5 zile inainte de spectacol - înregistrare pentru stand, care nu necesită instalare complicate, cum ar fi bannere, postere, bannere, cifrele de creștere, piccolo, pop-up display și alte tipuri de design pliabil mobil se poate face în cinci zile. Asigurați-vă că pentru a coordona această problemă cu studioul de design!

De regulă, un partener de studio de design și de imprimare magazin, specializata in imprimare de format mare, se poate imprima pe hârtie, vinil, banda colanta, pe un banner și chiar pe panza. Poate „cratimă“ vinil de plastic și se taie cifra de creștere. De obicei, ele pot oferi o gamă de mai multe tipuri de standuri de expoziție mobile (pliabile), desene sau modele diferite. Deci, este necesar să se prevadă în prealabil cu organizatorii tema expoziției a instalației de expoziție, metoda de montare. Pe baza acestei putem, umerașe, capse sau „buzunare“ cu cabluri.

4 zile inainte de spectacol - E prea târziu pentru a corecta ceva în stand sau în broșurile. Dar încă mai puteți verifica cu atenție pliante și cărți de vizită.

3 zile înainte de expoziție - de obicei, de urgență de imprimare circulație tipar digital una sau două zile. Conectați-vă cărți de vizită de imprimare, pliante ediție limitată - Design Studio este în așteptare!

Tipar digital este folosit pentru imprimarea de tiraje mici și de urgență (în mod optim, cu tiraje mai mici de 300 de pagini A4). Se poate imprima pe hârtie autocolantă, acoperite cu hârtie și de proiectare sau de hârtie de calc. Circulația poate fi oricine - dintr-o singură instanță.

2 zile înainte de expoziție - toate materialele electronice pentru afișare pe plasmă trebuie să fie pregătite, verificate și înregistrate mai multe discuri - cu o marjă. Dacă nu intenționați să instalați o plasmă pe standul său - bine, am pariu hassle și fără a mult.

1 zi înainte de expoziție - Tot X oră a venit. Astăzi, vă va aduce toate edițiile și să stea deja instalate! ... la ora cinci după-amiază. Pronunțată circulație? Nu? Șapte seara. copii fost livrat? Nu. Nouă în seara. livrate parțial? Parțial a promis să conducă direct la expoziție mâine? De aceea, a fost necesar ca toți contractorii să numească termen pentru o zi sau două mai devreme. Am uitat să-ți spun;).

capcane

Și acum - trei povești adevărate ale vieții. Pentru cei care învață din greșelile altora.

Ivan Okhlomon, director al firmei de avocatură „Okhlomon și K“, comandat proiectarea și instalarea a standului său. Și nu am controla nimic, pentru că el a fost foarte ocupat. Toți angajații fac imprimarea. În prima zi a ajuns la deschiderea expoziției. Și a văzut că o imagine mare de logo-ul de pe panoul de deasupra suportului este fixat cu susul în jos.

Cum face asta?

Noi nu vă va aminti că avar plătește de două ori. Dar să cred că în cazul în care există mai mult, de a face mai bine, ar fi o greșeală. În plus, este necesar să se evalueze în mod realist puterea lor. Versat în industria de imprimare, există un timp - pentru a plasa comenzi în tipografiile (offset, format digital, mare) ei înșiși, de a organiza livrare. Petrece timp și efort, dar poate fi câștigat în preț - în cazul în care studio de design nu este în reduceri partenere de imprimare. În cazul în care nu există nici un moment de complexitate neprevăzute, nu există suficiente cunoștințe - carte mai bine toate într-un complex în studio de design - cu greu obține mult mai scumpe (5-10% - un preț excelent pentru pace a mintii). Dar pentru a controla întregul proces, să organizeze și să fie responsabil pentru calitatea va fi un interpret.

Desigur, prețul ordinului depinde de mulți factori. De hârtie, culori suplimentare de imprimare (de exemplu, argint sau aur), posibile clopote și post tiparire fluiere (timbru sec, găuri sau fante, tăiere, lăcuire sau laminare, de stabilire pagini de hârtie de calc și altele) și, desigur, asupra momentului. Cu toate acestea, îndrăznim să facă un preț dur „de bază“ pentru a pregăti și a imprima unele materiale pentru expoziție.

Speram ca scurta digresiune nostru vă va ajuta în pregătirea pentru orice expoziție. Și fiecare expoziție nouă a gestiona afacerea mai bine decât cel precedent!

Pentru desert: dacă unele dintre termenii utilizați în articol nu este clar pentru tine, vă rugăm să consultați glosarul de studio de design „eficiență de 100%.“

Vă mulțumim pentru ajutorul acordat în pregătirea materialului Margarita Zhuravlev, director al studioului de design grafic „eficiență de 100%“