Plănuim timpul

Winston Churchill a spus odată: „Dacă doriți să obțineți treaba, încărcați-l om foarte ocupat mii.“ Se crede că oamenii ocupati sunt mai bune decât altele de control de timp. Se pare că pot face pentru a doua zi la fel de mult ca și ceilalți să nu fac pe umăr. Și a fost un om ocupat va găsi întotdeauna o oportunitate de a face ajustările necesare pentru programul.

În mod normal, acesta este promovat de:

• capacitatea de a distinge primar de afaceri secundar;

• gravitatea condițiilor de performanță;

• toate ține pasul obiceiul;

• responsabilitatea pentru munca lor.

Fiecare birou are propriul titlu și descriere, în conformitate cu domeniul de aplicare. Acesta definește responsabilitățile principale pentru care angajatul are o responsabilitate personală.

Dacă sunteți conștient de termenii responsabilitățile dumneavoastră, puteți compara întotdeauna le cu activitatea desfășurată în realitate.

În lipsa unei descrieri de locuri de muncă, face singur. Definiți principalele tale responsabilități. Faceți o listă a ceea ce este necesar pentru a-și îndeplini eficient activitatea. Analizeaza volumul real al apelurilor către biroul și contribuția la dezvoltarea efectivă a activității.

Puteți descoperi că vă petreceți timpul pentru a efectua nu este principalele funcții. Și chiar dacă lucrarea este interesantă și plăcută, dar trebuie să ne dăm seama că salariile plătite nu este pentru asta.

Primul pas pentru utilizarea oportună a timpului poate servi ca o idee clară despre ce anume sunteți direct responsabil. De îndată ce îți dai seama, vei fi, fără îndoială, mai ușor de a stabili obiective și priorități.

Stabilirea și atingerea obiectivelor joacă un rol major în gestionarea timpului. Dacă nu știți ce doriți să realizați, nu veți ști unde să înceapă.

definească în mod clar cele mai importante probleme și termenii de performanțele lor, puteți controla cu ușurință evenimente. Astfel, vei avea șansa de a obține cele mai bune rezultate. Și pentru a face acest lucru, va fi capabil să o vreme, care a fost pus la dispoziție.

Nu uita, de asemenea, că obiectivele stabilite sunt foarte utile. Acesta ajută:

• să se concentreze la locul de muncă;

• a face planul de locuri de muncă pentru o anumită perioadă de timp;

• să păstreze pe alții la zi, astfel încât acestea să înțeleagă ceea ce este rolul atribuit acestora.

Având goluri nu permite pierdem timpul. Pentru a defini în mod clar obiectivul, trebuie:

• să dezvolte o idee clară a ceea ce aveți de gând pentru a atinge;

• idei și de a asculta opiniile altora;

• așterne pe hârtie intențiile lor și să adere strict la ele.

• sarcinile principale; performanța lor este un indicator al cât de bine vă face față cu responsabilitățile lor;

• sarcinile care trebuie efectuate cu condiția pe care le au eșuat deja în afacerile lor primordiale;

• sarcinile pe care le-ar efectua în cazul în care timpul permite (acest lucru este, de regulă, proiectele nu sunt destinate să fie realizate).

• sarcini cu nivel de prioritate scăzut. dar în același timp simplu și plăcut (de obicei, vom face în primul rând).

Distribuiți toată munca lor la aceste patru grupuri. Uită-te la listă și specificați timpul necesar pentru a îndeplini sarcinile atribuite. Evidențiați o culoare diferită, care trebuie să fie făcut, și ce doriți să faceți. Din când în când face ceva frumos. Deci, vei simți că, deși nu este o chestiune de cea mai mare importanță, vă permiteți să o faci ca o recompensă pentru îndeplinirea unor sarcini mai complexe.

Nu te forta prea tare pentru a acorda prioritate. Unul ar trebui să fie întotdeauna gata să se schimbe, dacă circumstanțele o impun. Fii flexibil: situația se poate schimba în mod dramatic, iar faptul că a fost o prioritate, și-a pierdut relevanța. Urmat în acest caz, planul initial este de pierdut mai mult timp.

Cu toate acestea, în cazul în care unele dintre prioritățile eliminate dintr-o dată de pe ordinea de zi (de exemplu, o întâlnire este anulat), ai grijă să nu să-și petreacă timpul liber în zadar. Utilizați acumulat pentru un anumit scop energetic pe următoarea sarcină pe lista ta.

Urgente și importante

Înțelegerea diferenței dintre urgentă și importantă este de mare importanță în alocarea timpului.

Probleme imediate necesită o soluție imediată, dar poate fi mic (de exemplu, soluționarea problemei cu locuri de parcare). Important necesită și o pregătire atentă și, de regulă, mai mult timp să se gândească la (de exemplu, compoziția următorului trimestru al planului de afaceri).

sarcinile imediate de multe ori par semnificative din cauza timpului alocat. Acestea necesită o acțiune imediată, dar de obicei nu ia prea mult timp. De obicei, vom încerca să eliminați rapid chestiuni urgente pentru a aborda importante.

Desigur, există lucruri la fel de urgente și importante. Într-o astfel de situație, problema necesită un angajament cu normă întreagă, pentru că nu se poate stabili care dintre ele este mai important. Dar, în orice caz, nu uitați despre pericolul nu îndeplinește termenul limită.

Analizați activitățile. Determina cât de mult timpul petrecut în sarcinile de cap, și cât de mult este cheltuit pe munca de rutină, tipic de tipul tau de activitate sau profesie.

Poziția volanului impune:

• să se gândească în avans dacă toate disponibile pentru performanță eficientă și de calitate a muncii;

• Se colectează oamenii potriviți și materialele potrivite la momentul potrivit în locul potrivit;

• să informeze artiștii despre locurile lor de muncă; explica-le criteriile de măsurare a performanței și, dacă este necesar, da sfaturi;

• să se asigure că persoanele implicate sunt dedicate esența problemei și să știe cum să controleze procesul.

Cu alte cuvinte, ar trebui să fie capabil să planifice, să organizeze, să coordoneze și să controleze progresul lucrărilor.

bine s-ar putea găsi că permite altora să se deplaseze pe tine din greu, în opinia lor, locul de muncă pentru că ai face cu ei mai bine. De asemenea, este posibil să strângeți locuri de muncă din cauza lipsei unui plan sau a lipsei echipamentului necesar. Motivele pentru eșecul obligațiilor de bază și nerespectarea termenelor poate fi setat. Dar cel mai important - nu poți nici măcar să înțeleagă ce un rol important jucat de capacitatea organizației de a gestiona timpul.

După ce definiți responsabilitățile, obiectivele stabilite, aranja sarcinile în ordinea priorităților și să le atribuiți urgente și importante, puteți face cu ușurință planul de utilizarea eficientă a timpului.

Dacă toate acestea pare a fi prea greoaie și consumatoare de timp, amintiți-vă povestea unui împărat chinez. El a voit la palatul condus alee său de cedru, și a dat ordinul de a executa acest manager Estate. În acel moment managerul ia spus: „Aceasta va dura trei sute de ani înainte ca această idee să devină o realitate.“ „În acest caz, - a spus împăratul, - nu se poate pierde un minut.“

* Fii clar dacă cunoști responsabilitățile? Ai face ca alții ar trebui să facă?

^ Jasna Sunteti scopul de munca ta?

* Știi ce fel de rezultate de care aveți nevoie pentru a obține astăzi, cu condiția ca se concentreze asupra performanței unui singur loc de muncă?

* Nu vedeți diferența dintre importantă și urgentă?

* Ai face totul pentru a putea folosi timpul în mod eficient?

Tot ce ai atunci când ...

• să identifice problema principală;

• efectua lucrări importante pe baza unui program prestabilit;

• să fie pregătiți să ajusteze planurile în cazul unei schimbări neprevăzute a situației;

• facă o distincție clară între sarcină importantă și urgentă;

• se aplică, dacă este necesar, decizii administrative. Acest lucru va ajuta la o mai bună organizare a timpului;

• pentru a începe imediat planificarea timpului lor.