Păstrarea înregistrărilor bancare

documente bancare din organizație fac parte din documentele contabile care să reflecte și să sprijine operațiunile sale financiare.

Tipuri de documente bancare

Aceste documente sunt de o importanță deosebită atunci când auditurile, precum și în cazul unor dispute și neînțelegeri, până la instituirea unor proceduri judiciare. Prin urmare, documentele bancare de depozitare trebuie să fie abordată mai serios.

Curente documente bancare de stocare

În primul rând, este necesar să se organizeze documentele curente bancare de stocare. Hemming recomandate acestora în directorul de mare solid, în ordine cronologică, pentru fiecare cont bancar și de verificare.

Recomandări de stocare

• reviste numerar broșuri lunare, și documentele memoriale sunt depuse în fiecare zi lucrătoare.
• Cel mai important lucru în păstrarea - capacitatea de a gasi rapid documentul si pentru a oferi la cerere.
• Păstrați documentele necesare pentru a finaliza inspecția finală sau rezolvarea disputelor asupra lor, chiar dacă viața lor de valabilitate a expirat.
• Documentele pot fi, de asemenea, stocate în format electronic, dar cu aceeași condiție: acces rapid la și respectarea perioadei de păstrare a datelor.

Accesul la documente

Accesul la documentele bancare de stocare ar trebui să fie strict limitată. Cel mai adesea, acestea sunt stocate în conturile și sunt emise pentru a verifica sub controlul clar al contabilului responsabil.

La expirarea perioadei de utilizare

La expirarea duratei de viață a documentelor bancare sunt predate la arhivele organizației sau este transferată la stocarea în afara amplasamentului. la procesul de transferare a cerințelor de arhivă sunt aceleași ca și pentru celelalte instrumente: valoarea expertizei, cusăturile în cazul păstrării și inventarierii. Fișierele arhivă sunt păstrate în conformitate cu prevederile termenilor și distruse acesta expiră, în cazul în care nu sunt legate de cazuri nerezolvate și dispute cu ei.