Organizația ar trebui să dezvolte propria serie de documente privind circulația combustibilului în considerare atunci când

• construcție
• comerț
• producere
• transport

Organizația ar trebui să dezvolte propria serie de documente privind circulația combustibilului în considerare pentru exploatarea de automobile

Vladimir Suzansky auditor, director al "Grant Thornton Consult"

În condiții moderne performanța oricărei organizații nu este eficient, fără utilizarea de vehicule: autoturisme, camioane, autobuze. Atunci când acest combustibil este o componentă majoră a costurilor de exploatare în domeniul transporturilor. Legislația propusă considerată de cerințele materiale pentru documentarea circulația combustibilului în organizație, precum și variantele de documente.

Articole pe aceeași temă

Admiterea la organizarea și detașarea persoanei materiale care se ocupă de combustibil se realizează pe baza unui document eliberat de furnizor. În primul rând, aceste documente sunt foile de drum waybill formularul 1 și forma lading TH-2.

În cazul în care alimentării vehiculelor produse la stațiile de gaz printr-un card electronic special, furnizorul de la sfârșitul lunii întocmește un raport cu privire la eliberarea de combustibil. Acest raport servește ca bază pentru recunoașterea inițială a combustibilului la receptor.

- numele documentului, data executării sale;

- numele, prenumele și inițialele unui întreprinzător individual, o parte la o tranzacție de afaceri;

- persoanele responsabile de comiterea unei tranzacții comerciale și (sau) corectitudinea înregistrării sale, numele, inițialele și semnăturile.

documentele contabile primare pot conține alte informații, care nu sunt obligatorii.

Mai mult decât atât, este necesar să se respecte întârzieri în obținerea de înregistrări primare: evidență contabilă primară se face atunci când se face tranzacție de afaceri, iar în cazul în care nu este posibil - imediat după executarea acesteia (etapa 5 Articolul 10 din Legea ..).

La achiziționarea de combustibil pentru documentul de plată în numerar care să confirme primirea și plata combustibilului este procesată în ordinea un cec case de marcat emise de operatorul stație de benzină.

CIRCULAȚIA COMBUSTIBIL în organizație

Înregistrarea și evidența circulație a combustibilului în cadrul organizației depinde de metoda de achiziție de combustibil. Putem distinge două opțiuni principale pentru achiziționarea de combustibil:

1) achiziționarea de combustibil de la furnizori în vrac, stocarea acestora în propriile lor tancuri și realimentare a vehiculelor care utilizează combustibil propriu-echipament (în continuare - achiziționarea cu ridicata de combustibil);

2) achiziționarea de combustibil la stația de benzină de la furnizorii care utilizează cartele electronice și alte mijloace de fixare a combustibilului eliberat (în continuare - achiziționarea stației de gaz).

Organizațiile pot utiliza ambele opțiuni simultan.

cumpărare cu ridicata de combustibil

La achiziționarea en-gros de combustibil vine alocate în organizație financiar persoană responsabilă pe baza formalizate furnizorul scrisorii de transport Waybill formular-1 sau scrisoarea de trăsură formularul TN-2.

Contabilizarea siturilor de stocare a combustibilului sunt persoane responsabile financiar în inventar carduri (cărți) de contabilitate separat pentru fiecare element și marcați combustibili și lubrifianți (pag. 78 Număr de instrucțiuni 133). carduri de formulare (cărți) nu sunt stabilite de legislație (cu excepția organizațiilor bugetare), astfel încât organizația ar trebui să adopte astfel de forme de propria lor.

următoarea formă de card pot fi aplicate - șablon inventar card de control M-17, aprobat prin ordin al CSB de la numărul 816 12.14.1972:

carte de contabilitate de inventar poate lua forma următoare:

Exemplul 1. Efectuarea foi de introducere a combustibilului de distribuire

Operatorul de transport rutier LLC „ABC“ devine combustibilul pentru non-numerar și se execută mașini atunci când acestea sunt eliberate de zbor după cum este necesar. Combustibilul este stocat în rezervoare speciale de organizare. La emiterea de combustibil material persoana responsabilă pregătește intrarea zilnică foaie de distribuție a combustibililor și lubrifianților, după cum urmează:

Bazate procesate în ordinea documentelor primare (facturi forma TTN-1 sau TH-2, foaie de intrare de distribuție lubrifianți) datele de pe card (carte) sunt înregistrate la sosire și eliberarea de combustibil și la ieșire reziduurile cantitative după fiecare înregistrare sau după înregistrarea ultimei funcționarea zilei.

Ai nevoie pentru a selecta unitatea de măsură a contabilității de combustibil

Anterior dispoziție stabilește că depozitul și contabilizarea de combustibil și lubrifianți în natură pe nefteskladah în depozite se efectuează în unități de masă. Lubrifianții situate în alte locuri de depozitare (în punctele de realimentare, zonele industriale, birouri, echipe, etc.) capturate în acele unități în care sunt obținute persoane responsabile materiale. De distribuire a datelor și a declarațiilor limită de admisie-carduri de lubrifianți de vacanță ar trebui să se reflecte în contabilitate de inventar carduri (cărți), deoarece acestea sunt închise, inclusiv operațiunile din ultimele zile ale lunii de raportare.

În prezent, legislația nu prevede un ordin strict de a reglementa unitățile de măsură (în greutate - de tone, kilograme, etc sau volum - litri) de combustibil se efectuează păstrarea la depozite, puncte de alimentare cu combustibil, etc. Astfel, ordinea de alegere a unității de contabilitate de combustibil - o chestiune politicile contabile ale organizației. În abordarea acestei probleme, trebuie, de asemenea, să luați în considerare posibilele organizații de instalare și recomandările-mamă (dacă este cazul). Versiunea adoptată a contului ar trebui să fie posibil să se asigure un control intern asupra mișcării de combustibil și eliminând posibilitatea de furt.

Pregătirea unui raport privind circulația combustibili și lubrifianți

Exemplul 2. Prepararea declarației debitului de combustibil

Pe baza acestui raport, lucrătorii produc contabilitate în evidențele contabile înregistrate de circulație a combustibilului.

carburatorului Card completat pe baza documentelor de călătorie în foi

Pentru a întări controalele interne asupra mișcării combustibilului este recomandabil să se foi de călătorie pentru autoturisme după tratament au fost transferate la serviciul de resurse de combustibil și energie pentru prelucrare ulterioară și reconciliere cu emiterea declarațiilor contabile și returnarea combustibilului atașat la raportul privind circulația de combustibil și lubrifianți. Bazat pe intrările din scrisoarea de transport după verificarea declarațiilor lor la problema contabilă și returnarea combustibilului un angajat al serviciului (altă persoană autorizată) umple cardul de dozare a combustibilului fiind efectuată pentru fiecare vehicul, un motor de mașină. Angajatul, o contabilitate lider de resurse energetice, scrie cartela costurile efective și standard de combustibil și ieșiri rezultatul. carduri, organizația stabilește propria sa.

Exemplul 3. Prepararea carnete de combustibil

Lucrător menținerea evidența resurselor de combustibil și de energie ridicat de cont de card de combustibil pentru „Ford Transit“ de stat. AA7654-7 numărul (conducător auto Petrov PP) după cum urmează:

La elaborarea combustibilului contabil cardului foaie date cont de distribuire a consumului de combustibil (în cazul în care înregistrările de distribuire a combustibilului sunt menținute în unități de masă) trebuie setat la procedura standard în unități de volum (litri), folosind factori de conversie. Coeficientul de transfer de valori depinde de mai mulți factori, în special de temperatura mediului ambiant.

De exemplu, valoarea medie a coeficientului de litri de transfer în kilograme motorină egal cu 0,84; respectiv de kilograme la factor de conversie de litri pentru motorină va fi 1,19 (1 / 0,84).

Toate cazurile de cheltuieli excesive sau economia de combustibil nerealiste raportate imediat șefului organizației (sau șeful de serviciu a resurselor de combustibil și energie) să ia măsuri urgente pentru a identifica și elimina cauzele depășirilor de costuri sau economii ireală.

achiziționarea de combustibil la benzinarie

La achiziționarea de combustibil la o stație de gaz combustibil este turnat direct în rezervoare de vehicule și nu este stocat în organizație. Persoana responsabilă este o situație financiară șoferul vehiculului. Fiecare șofer a primit combustibil se scrie în numărul documentului.

În combustibil contabil reflectă, pe baza unui raport privind eliberarea de combustibil prezentat de către (benzinărie) furnizor sau documente pentru achiziționarea de combustibil pentru bani.

Deoarece combustibilul nu este stocat în organizație, apoi, ca o regulă, carte (cărți) contabilitate inventar al combustibilului, problema extraselor de cont de combustibil și un raport privind circulația combustibili și lubrifianți nu sunt efectuate.

Contabilizarea rezervoarele de combustibil ale vehiculelor este atribuit contorizarea cartele lucrătoare de combustibil (vezi. Exemplul 5). Aceste înregistrări trebuie să fie stabilită pentru fiecare vehicul în contextul persoanelor responsabile material (drivere). cartelă de dozare a combustibilului este completat în baza călătorie foaie de date de realimentare și consumul de combustibil. Aceste date necesare pentru a verifica raportul prezentat privind furnizorul de eliberare a combustibilului (documentele pentru achiziționarea de combustibil pentru numerar).

CONTABILITATEA COMBUSTIBIL

Organizațiile lubrifianții contabile sunt pe contul 10 „Materiale“ pe tipuri de combustibili și lubrifianți, locuri de depozitare și a persoanelor responsabile punct de vedere material. Următoarele subconturile pot fi deschise:

- „depozite de combustibil“;

- „Combustibilul din rezervoarele vehiculelor.“

Organizarea contabilității de depozite de combustibil

Pe cont 10 subconturi „Depozite de carburanți“, să ia în considerare prezența și circulația tuturor tipurilor de lubrifianți, obținute pentru exploatarea vehiculelor, mașini, unelte și alte obiecte, și fiind pe nefteskladah în stațiile de umplere (atât fixe și mobile) pentru site-urile de producție, în birouri, echipe, etc.

Baza pentru intrările sunt după cum urmează:

- depozite de debit de combustibil al contului secundar“-“ scrisori de trăsură și alte înregistrări primare cu privire la care detașarea au primit lubrifianții material persoanelor responsabile;

- depozite de combustibil subconturi împrumut“„- extras de cont emiterea de combustibil și lubrifianți, cerința, limita de-gard carte scrisoarea de trăsură.

Costul combustibilului eliberat și lubrifianți cu nefteskladov (stații de alimentare) pentru producerea și vânzarea de produse, lucrări și servicii se reflectă în debitul costul de producție de contabilitate, costurile de implementare și creditul contului 10, depozite de combustibil ale contului secundar“."

Contabilizarea rezervoare de combustibil în vehicule

Pe subcont „combustibil în cisterne de vehicule“ ia în considerare lubrifianți obținute pentru alimentarea conducătorilor auto. Pe baza extraselor de cont de distribuție lubrifianți, reconciliate cu jurnalele de date și documente cu privire la realimentare a vehiculelor. mașini în punctele de alimentare a costurilor de combustibili și lubrifianți înregistrează record:

Dt 10, sub-cont "combustibil în rezervoarele vehiculelor," - Kt 10, sub-cont "depozite de combustibil"

Contabilitatea de combustibil și lubrifianți în Carburantul care se conformează subcont“în rezervoarele vehiculelor„, realizat de organizația ca întreg sau cu divizarea convoaielor, echipe, etc.

Scrisoarea de trăsură nu este un document contabil primar

În prezent, foaia de parcurs nu este o documente contabile primare, astfel încât, în sine, nu este considerată ca o bază pentru a reflecta circulația combustibilului în contabilitate. Cu toate acestea, în conformitate cu documentul contabil primar foaie de traseu compus, care este baza pentru înregistrările contabile.

Astfel, baza pentru debitarii lubrifianți la fișele de memorie costurile de producție sunt foi de călătorie date privind debitul efectiv de lubrifianți sau de card de dozare a combustibilului pentru perioada (pag. 83 instrucțiuni № 133). Aceste foi sau carduri sunt acceptate pentru contabilizarea după verificarea înregistrărilor în ele cu bușteni, ca și în declarațiile sau cardurile angajaților organizațiilor, managementul înregistrărilor de conducere de combustibili și lubrifianți, face un marcaj corespunzător.

Baza pentru anularea de combustibil și lubrifianți pe echipamente si utilaje care nu este întocmită o scrisoare de trăsură poate fi un raport privind consumul de combustibili și lubrifianți pentru producție.

Costul de combustibil și lubrifianți, de fapt petrecut pe exploatarea vehiculelor și a mașinilor, care urmează să fie amortizată la costurile conturilor de debit contabile de producție, costul implementării unui cont de credit 10, subcont „Combustibilul din rezervoarele vehiculelor“, în funcție de direcția de utilizare a acestora .