Opțiunea „scanare în linie“ pentru documentele pe hârtie în electronică
Opțiunea «flux de scanare» Compania „Office Systems Electronic“ ajută să traducă rapid și ușor în format electronic, un volum mare de documente pe hârtie. organizarea efectivă a scanării progresive, face posibilă reducerea semnificativă a documentelor de transfer de masă în formă electronică. Viteza ridicată se realizează prin automatizarea procesului de scanare și aplicarea tehnologiei de calcul paralel pentru OCR. Opțiunea «flux de scanare» - o soluție ambalate. Produsul poate fi utilizat cu orice sistem de document electronic.
Documentele sunt încărcate în scaner-un singur pachet. În procesul de scanare a fiecărui document din acesta este identificat în mod automat printr-un cod de bare. Astfel, toate operațiunile din documentele de încărcare în scaner, sunt efectuate automat, fără intervenția operatorului. Coduri de bare pentru un document poate fi generat de sistem și imprimat pe un document sau pe o foaie de hârtie separată. Dacă paginile documentului deja imprimate coduri de bare de format standard, acestea pot fi de asemenea folosite pentru identificare.
recunoaștere a textului (OCR)
Recunoașterea unui document scanat și salvați-l ca text se extinde în mod semnificativ posibilitățile de prelucrare ulterioară a acestuia. De exemplu, o căutare rapidă este disponibilă cu privire la conținutul documentelor. motor de recunoaștere a textului în opțiunea «scanare flux» se bazează pe capacitățile de produse ale ABBYY FineReader Engine, este considerată cea mai bună soluție pentru recunoaștere.
Scanarea unui singur buton
Sistemul suportă un scaner de rețea - trebuie doar să descărcați documentele și apăsați butonul de scanare de pe dispozitivul în sine. Rezultatele vor fi stocate în mod automat și trimise pentru prelucrare ulterioară. Astfel, controlul de scanare prin simpla apăsare a unui buton. Deci, nu necesită programe speciale pentru scaner sau o stație de lucru individuală pentru a controla de scanare, ceea ce duce la economii semnificative de timp.
viteză mare
În abordarea tradițională, procesare de text de recunoaștere poate lua o mulțime de timp. Opțiunea „Scanare flux“ oferă posibilitatea de procesare paralelă a textului pe mai multe servere, în același timp, pentru a furniza viteza de procesare necesară.
Integrarea cu orice sistem
Procedura de înregistrare a documentelor scanate este practic identic cu standardul. Opțiunea „scanare flux“ rulează direct de la sistemul de flux de lucru utilizat.
sistem simplu de acordare a licențelor
Când achiziționați sistemul este licențiat numai parametrul „numărul de pagini procesate pe lună.“ Și, în plus, pentru a îndeplini sarcinile de recunoaștere OCR-text, kitul poate include o licență pentru a utiliza una sau mai multe copii ale produsului ABBYY FineReader Engine.
Posibilitatea de control manual
În timpul fazei de pornire a funcționării sistemului este prevăzut pentru a controla manual funcționarea sistemului. Acest lucru vă permite să setați cele mai potrivite setări parametri și alege calitatea optimă a documentelor scanate.
Cerințe tehnice și de distribuție a sarcinii
la scanere Cerințe în linie:
- Necesar - suport TWAIN-interfață;
- Se recomandă - nici doua pagină predzahvata.
Setări opțiunea de meniu «flux de scanare.“ Acesta prevede o mai multe profiluri pentru diferite dimensiuni ale codului de bare și locația de pe document. Salvarea imaginii scanate este posibil, în oricare dintre populare formate text sau grafice.
Descrierea de prelucrare a documentelor tehnologice
Principiul de scanare progresivă se bazează pe faptul că documentul de la codul de bare de înregistrare se aplică. Apoi, un cod de bare marcat documentele sunt scanate și în mod automat (pe cod de bare) sunt asociate cu un card de înregistrare din documentul respectiv. În cazul în care documentele scanate sunt aplicate în format standard de cod de bare, acesta poate fi, de asemenea, utilizat pentru identificare. Schema bloc a sistemului prezentat în Fig.
Schema structurală a opțiunii
În timpul procesului de scanare cu condiția ca opțiunea de a salva direct la imaginea grafică a documentului, precum și posibilitatea recunoașterii ulterioare și salvarea într-un format de text. Acest lucru facilitează foarte mult de lucru în continuare cu documentul, și extinde capacitățile de utilizare de căutare. Recunoașterea și traducerea în format text implementat folosind ABBYY FineReader Engine.
documente multilingve.
Opțiunea «scanare flux» vă permite să proceseze documente în toate limbile acceptate, ABBYY FineReader, inclusiv română, engleză, germană, franceză, spaniolă, italiană, suedeză, finlandeză, bulgară, maghiară, slovacă, cehă, Bashkir, belorumynsky, kazahă, ucraineană.
Integrarea cu orice opțiune SED
Integrarea cu opțiunea «scanare flux» presupune punerea în aplicare de către arbitrar SED doar două funcții:
Formarea și trimiterea la „cererea„de scanare a fluxului pentru scanarea - SGDE mână co cerere transmisă conținând cerințele de document de procesare. Opțiunea înregistrează o cerere și de a reveni la EDS identificator unic. În această etapă, buchet de identificator unic cere pentru scanarea unui cod de bare de pe un document existent sau nou generat.
performanța recepției și conservarea rezultatelor generate opțiunea „scanare flux“ - în timp ce efectuează rezultatele de scanare sunt comparate cu obiecte SED. Și această acțiune se realizează pe baza unui identificator unic al cererii de scanare și poate fi extinsă la orice afacere - logica SED.
Înregistrarea și documentul de scanare
Documentul de înregistrare, și anume crearea unui card de înregistrare, efectuate de normele obișnuite utilizate de sistemele electronice de gestionare a documentelor. Mai mult, atunci când se referă la opțiunea „scanare stream“. există o cerere de înregistrare pentru scanare, precum și generarea de cod de bare și o indicație a parametrilor de ordine (locația codului de bare, formatul dorit, nevoia de recunoaștere). După ce cardul de înregistrare a documentului va fi stocat într-o bază de date, pe prima pagină sau pe o foaie de hârtie separată folosind o imprimantă pentru a aplica un cod de bare. Acesta conține un număr unic de identificare a documentului și stabilește regulile de prelucrare a acestuia. coduri de bare Imprimarea imaginilor obținute se realizează mijloace de sisteme de flux de lucru. Apoi, a înregistrat un pachet de documente este plasat în unitatea de alimentare cu hârtie de scanare, apoi prelucrarea acestora se face automat.
Utilizarea codului de bare.
In timpul procesului de scanare codul de bare aplicat este utilizat ca o indicație a sfârșitul documentului curent și începutul următoarei, iar informațiile suplimentare conținute în codul de bare este utilizat pentru identificarea ulterioară a documentului procesat.
rezultatele scanării
Documente grafice.
Când salvați un grafic de imagine Documente de sistem face posibilă transformarea documentelor scanate în următoarele formate de imagine:
BMP (Windows sau OS / 2 bitmap);
PNG (Portable Network Graphics);
TIFF (Tagged Image Format);
JPEG (Joint Photographic Experts Group);
PDF (Portable Document Format).
Pentru fiecare dintre aceste dimensiuni oferă posibilitatea de a specifica imaginea și atribute suplimentare (adâncime de culoare, de tip compresie, etc.). În cazul în care dimensiunea de dimensiunea solicitată este diferită de reprezentarea grafică a curentului, conversia poate fi realizată folosind parametrii stabiliți.
documente de tip text.
În cazul tehnologiei de recunoaștere a textului, posibilitatea de a păstra majoritatea formatelor de fișiere cele mai comune *:
Un fișier text (.txt);
Format Rich Text (.rtf);
PDF (Portable Document Format).
Pentru fiecare dintre ele oferă posibilitatea de a specifica atribute suplimentare (dimensiunea paginii, codificare, etc.). Atunci când stocarea într-un PDF-fișier disponibil ca intrare sub forma unei imagini, și ca textul recunoscut.
Astfel, opțiunea «scanare flux» pune în aplicare tehnologia eficientă de conversie a documentelor pe hârtie în format electronic și permite să facă rapid trecerea la lucrul cu ei pe cale electronică. Setările luata in considerare, managementul flexibil și mecanisme de documentare detaliate pentru dezvoltatorii de a face treaba sistem simplu și eficient.
* Lista de formate de text suportate depinde de capacitățile sistemului de recunoaștere și poate fi modificată.