Omnifocus 2 Simțiți puterea GTD pe OS X

În timpul practicii mele lungi de auto-organizare mai bună, deși nu perfect, sistemul a devenit GTD, iar cel mai bun organizator pentru GTD pentru Mac - OmniFocus 2. Despre el vom vorbi.

Colectia ( „Mesaje primite“)

În OmniFocus 2 are totul pentru introducerea rapidă a sarcinilor din Inbox. Puteți afișa fereastra pentru crearea unei sarcini prin taste personalizabile:

După cum puteți vedea în fereastră, puteți introduce toate datele problemei (notă, proiect, context, ora începerii și durata) sau rapid conduce un nume și trimite sarcina la coș.

Și un alt mod - prin „Serviciile“ meniul contextual:

Și astfel încât să nu trebuie să de fiecare dată când selectați text pentru a determina meniul contextual, du-te jos la „serviciu“ și acolo se află opțiunea selectată de plecare fragmentul din OmniFocus, configurați o combinație de taste. Acest lucru se face pe fila „Comenzi rapide de la tastatură“ Setări tastatură:

După această setare atunci când se utilizează comenzile rapide în fiecare text selectat va fi trimis la secțiunea „incoming» OmniFocus 2.

Sortare ( „Proiecte“)

Pentru oportunitățile și sortarea ușor, puteți crea foldere și trei tipuri de proiecte: în serie, paralel și cazuri individuale. În cazul de cazuri consecutive într-un proiect va fi întotdeauna activ doar un singur lucru după alta din care va fi activ. Astfel, dacă alegeți Filter „disponibile“, doar prima sarcină va fi prezentată din proiecte succesive.

De ce proiecte, cred că nu este nevoie de a explica, și directoarele pot fi adaptate la domeniile de responsabilitate: profdeyatelnosti, sănătate, relații, dezvoltare, spiritualitatea, finanțe și așa mai departe.

Se pare că acest lucru: vom deschide fila „Verificați“ și uita-te la sarcinile proiectului NNN. O problemă remarcat de pavilion, un alt termen stabilit, iar un al treilea a suferit un început. După toate manipulările necesare nota dovedite de proiect si uita despre asta până la următorul hit pe tab-ul „Test“.

Control ( "Vremea")

„În ciuda vremii“ problemă similară tab-ul, dar cu acțiuni și întâlniri programate pentru a doua zi sau pentru un anumit moment al zilei. Acesta se sincronizează cu calendarul într-un singur loc adună termenul planificat în OmniFocus și programate în calendar.

Această filă ne ajută să nu piardă întâlniri și evenimente sau date ale sarcinii.

Procesul decizional ( „context“ și „Perspective“)

Grecii au avut două cuvinte pentru timp: „chronos“ si „kairos“. Cronos - conceptul de timp, care ne spune data sau intervalul de timp rămas înainte de eveniment sau ultimul dintre el. Kairos - momentul potrivit (kairos - zeul grec antic de un moment fericit).

Se spune că Pușkin a fost colectarea de nume de critici avid ale operelor sale într-un vas special, și a insistat că a fost atunci când kairos starea de spirit sarcastic, a scos unul la întâmplare și a scris o epigramă veninos pe criticul nefericit.

Conceptul de sistem kairos GTD transmite cuvântul „context“:

Contextul poate fi atribuit starea mentală și fizică (veselă, dureri de cap, epuizat ...), locul de reședință (de birou, supermarket, casa ...), în funcție de persoanele cu care este necesar pentru a discuta problemele (lucrări de consiliu, Ivan Ivanovich ...), în conformitate cu instrumentele disponibile și așa mai departe.

În conformitate cu regulile GTD, sarcina poate fi atribuită doar un singur context și OmniFocus 2 aderă strict la această regulă. Dar acest lucru nu este întotdeauna justificat, și este necesar să se creeze contexte, cum ar fi „internet + Mas“. În schimb, aplicația vă permite să definiți contexte coordonate geografice pentru a reaminti lucrat bine cu abordarea site-ul țintă.

Și chiar și mai rapid de luare a deciziilor au posibilitatea de a crea perspective:

După cum puteți vedea din captura de ecran, o simpla filtrare a sarcinilor de proiect (director), stat (marcate în viitorul apropiat, în timp ...), accesibilitate (disponibil în primul rând, a lăsat toate îndeplinite), durata contextului sau conținutul fragmentului de text în numele sau note de sarcini.

Pentru acces rapid la acesta denumim o combinație de comenzi rapide, puteți seta sau adăuga la acel loc l în bara laterală din stânga. Primele patru file din screenshot-uri - create de mine în perspectivă.

Perspectivele sunt sincronizate cu iOS versiuni, în ambele direcții și de a facilita în mod semnificativ procesul de luare a deciziilor cu privire la următoarea sarcină.

Dezavantaje OmniFocus 2

Cum ar fi încercat un dezvoltator, dar oamenii imperfecți într-o lume imperfectă, este pur și simplu imposibil de a crea o aplicație perfectă, fără defecte și neajunsuri. OmniFocus 2 nu este o excepție.

Primul dezavantaj (relativ) - preț: o versiune de bază pentru OS X și iOS va costa 40 $; Upgrade la Pro-versiunea - $ 40 pentru OS X și iOS pentru 20 $ (dacă ați fi cumpărat versiunea anterioară a OmniFocus, upgrade-ul la Pro-versiune este gratuită).

Al doilea dezavantaj - sincronizare. Este lent și produce o eroare, dacă ați creat sau modificat o sarcină în modul offline, nu sunt sincronizate cu acel dispozitiv cu datele curente de pe server.

Al treilea defect este dificil pentru mine să descrie în cuvinte. Timp de trei ani „relație“ cu OmniFocus 1 și 2, nu am fost în stare să devină buni prieteni cu el și de ce - este clar. Se pare a avea tot ce ai nevoie pentru un perfect GTD-aplicații (dezavantaje de sincronizare am demisionat), dar am avut întotdeauna dificultăți în luarea deciziilor și viziunea întregului ansamblu de proiecte și sarcini.

Poate că problema este că de cinci ani înainte de asta, am folosit MLO și nu a fost în măsură să se adapteze la OmniFocus. Prin urmare, am instalat recent CrossOver și din nou mutat la MyLifeOrganized. Dar asta e altă poveste ...

Deci Având în vedere organizatorii sub OS X, și planul de a folosi puterea sistemului GTD, este mai bine să OmniFocus 2 astăzi nu veți găsi.

Lucrurile schimbat recent favorit cu Omnifocus. Nu am rezervă de fonduri pentru versiunea Pro pentru OS X și iOS. M-am gândit că ar fi fericit. Am citit o mulțime de articole utile și sfaturi în toate limbile disponibile. Mulți oameni deștepți au condus mai multe puncte de vedere originale, cu privire la perspectivele de construcții și aplicarea practică a acestora. Sunt sigur că ele sunt sincere. Dar câteva zile mai târziu, m-am întors la lucruri și sa pocăit. Da, Omnifocus are mai multe caracteristici, mult mai ales în tactica de acțiuni, dar în opinia mea, acesta este un amator? În cazul în care pentru a rezolva probleme practice, lucrurile pe care minimaliste nu sunt distrag atenția, are o vizibilitate excelenta, minimizează acțiunea. Acest produs este pentru cei care înțeleg de ce el este așezat pe un macbook vechi # și nu este nou, puternic ferestre-monstru. Ceea ce le unește este faptul că acestea sunt cele mai bune din GTD-software-ul de clasă. Ei au aproximativ aceeași GTD-funcționalitate și ambele dintre ele nu pot sta pentru Windows :-)

Aici a lucrat cu MS Outlook pe un Mac în mod normal nu au fost folosite pentru a OmniFocus nevoie și de software similare.

Am încercat zeci de aplicații GTD și încă a revenit la MLO. Dacă vorbim despre perfectiune, The MLO cel mai apropiat de el!

Yuzal OmniFocus, poate fi să înțeleagă că nu ar putea, dar nu-mi place a fost organizarea de cazuri și proiecte. Banii cheltuiți în shuffle pentru achiziționarea de aplicații, dar beneficiul de a Apple a rambursat fonduri. Cine a ales 2DO.

Poate că nu ai mai văzut MLO. Potrivit funcționalitatea are orice aplicație creată pentru a gestiona lista de cazuri. Se adaptează cu ușurință atât sub GTD, precum și pentru alte sisteme, cum ar fi Franklin-Covey, autofocus, și așa mai departe.