O bază de date sistem de acces ms managementul bazelor de date, informații generale despre acces ms baza de date, lansarea de acces ms

PREZENTARE GENERALĂ A baze de date MS Access

Baza de date - o structură organizată pentru metodele de stocare a datelor, informații și acces.

Cu conceptul de baze de date este strâns legat de conceptul unui sistem de management de baze de date (SGBD). Acest set de instrumente software special concepute pentru a crea o nouă structură de bază de date, completând conținutul său, editare de conținut și de vizualizare a informațiilor. Sub selecție vizualizarea informației se referă la datele în conformitate cu un criteriu predeterminat, ordonarea, prelucrarea lor și apoi la un dispozitiv scoate de ieșire sau de transmitere prin canale de comunicare.

bază de date MS Access vă permite să creați și de a folosi obiecte de șapte tipuri diferite: tabele, interogări, formulare, rapoarte, pagini, macro-uri și module. baze de date MS Access oferă mai multe instrumente pentru a crea fiecare dintre principalele obiecte de baze de date. Aceste instrumente pot fi clasificate ca:

Mână - dezvoltarea de obiecte având în vedere design;

Automata - dezvoltare cu ajutorul unor programe de masterat;

Automată - un mijloc de accelerare a dezvoltării unui obiect simplu.

La proiectarea tabele și interogări, utilizarea instrumentelor manuale - pentru a lucra în modul de proiectare.

La proiectarea formulare, rapoarte și pagini de acces este mai bine să utilizeze instrumentele automate oferite de maeștrii.

Rularea MS Access

Pornirea bazei de date MS Access se poate face una din cele două moduri: prin utilizarea meniului principal sistem de operare Windows (Faceți clic pe Start-Programmy®Microsoft Office®Microsoft Office Access) utilizând MS comanda rapidă ACCESS, situat pe desktop.

Termeni de bază și definiții

Tabel - baza de date obiect principal. Structura tabelei este determinată de proprietățile câmpurilor sale. Cea mai simplă bază de date are cel puțin un tabel. Tabelele sunt stocate toate datele stocate în baza de date, precum și baza de date (câmpuri, tipurile și proprietățile lor) structura.

câmpurile bazei de date - principala componentă structurală a unui tabel de baze de date. Domenii definesc proprietățile de grup ale datelor stocate în ele.

Înregistrări - legate de grup de elemente de date. Informațiile de bază de date este structurată în conformitate cu înregistrările individuale. Natura relației dintre înregistrările determină tipul de organizare a bazei de date (relațională sau ierarhică).

Forma - un mijloc de intrare și de a ajusta datele în câmpurile special selectate.

Interogări - instrumente pentru a extrage date din tabele și de a le face disponibile pentru utilizator într-un mod convenabil.

Raport - ieșire înseamnă informații dintr-o bază de date (listă de conținut de baze de date).

Pagini - obiect bază de date specifice formate pe limbajul HTML, găzduite pe pagina web și o repercutează asupra utilizatorului. Obiectul în sine nu este o bază de date, dar conține componente din cauza Web-pagini cu baza de date. Pagini realizate de interacțiune între utilizator, server și baza de date disponibile la server.

Macrocomenzi - obiecte destinate pentru automatizarea sarcinilor repetitive, atunci când se lucrează cu baze de date, sunt o secvență de comenzi de baze de date interne.

Module - obiecte destinate pentru crearea de noi baze de date non-standard funcționale capabilități (viteză crescută și nivelul de protecție), prin programarea unui limbaj extern.

Interfață MS Access

După pornirea MS Access structura fereastra programului se va potrivi cu figura menționată mai jos.

Figura 4 - Interfață MS Access

Bara de meniu conține următoarele elemente, care sunt grupate tematic toate comenzile disponibile pentru utilizator:

meniul File - oferă acces la gestionarea bazei de date comenzi ca un întreg;

Editare meniu - oferă acces la comenzi de editare a bazei de date;

View - oferă o selecție de obiecte de baze de date și de a asigura accesul la comenzile pentru administrarea interfeței bazei de date;

Meniul Insert - oferă acces la comenzile care organizează inserarea de obiecte în baza de date;

meniul Tools - oferă acces la MS Access comenzi de configurare a software-ului și caracteristici suplimentare pentru editare de baze de date;

Meniul Window - oferă acces la comenzi care controlează fereastra bazei de date de locație și selectați fereastra activă;

Meniul Ajutor - oferă acces la comenzile care organizează care primesc informații de fond pe MS EVALUEZE.

Fereastra bazei de date - asigură controlul asupra crearea și editarea obiectelor bazei de date.

obiecte - panou include controale pentru a afișa cele șapte obiecte de baze de date sau grupuri.

Obiectul panoului de control - include controale pentru prelucrarea obiectului selectat.