Numerotarea scrisorilor trimise și comenzi, articol, revista „secretarul de carte și de birou Manager“

Conform materialelor de pe forum.

- Buna ziua colegi! Eu lucrez ca secretar recent, spune-mi, te rog, cum pot începe numerotarea mesajele trimise și comenzi din noul an. Doar scrisori și comenzi mă fac.

- Înregistrarea începe cu primul număr.

- Asta este, se pare: numărul 11.01.08 01?

- Nu toate companiile sau industrii este numărul de caz, avem de exemplu 11 - numărul de stație, 01, 02, 03 - numerotarea literelor în cazul în care napravlyayutsya..Tak că nu toate aplicabile)

- înregistrare se efectuează după cum urmează:
01 / 05-01 unde
cod unitate (ramură) - 01
05- separarea structurală în ramura mea, el este, de asemenea, numărul de serie de dosare privind nomenclatura de caz)
01 Numărul de documente trimise
Codul de compartimentare este important pentru mine să aibă în regiune 6 ramuri, și știu exact ce este scrisoarea mea,

- Nu. Numerele revistei sunt ele însele scrise? Lasă ca este! Aceasta ar putea avea nevoie.

- Buna ziua! Poate cineva poate solicita ieșire recepție email-uri. Având în vedere că noul an doresc să schimbe înregistrarea email-uri trimise, dar nu am nici o experiență în acest domeniu. În acest moment, în organizarea de scrisori trimise scrise de personal de birou și de a le stoca într-un mod prin într-un dosar, deschis pentru întregul birou pe server, și anume Mesajele trimise sunt înregistrate la momentul scrierii. Având în vedere că noul an vrem să înceapă înregistrarea email-uri trimise de mână, imediat înainte de scrisoarea pentru gestionarea semnăturii. Dar cum să-l pună în aplicare, într-o situație în care doriți să salvați literele care pot fi editate si apoi accesul facil la acestea, și în același timp să mențină înregistrarea lor. Ie cum să denumiți fișierele de proiecte e-mailurile trimise?

- Și de ce să se înregistreze, ca venind să se hrănească cu semnătura? Înregistram a fost semnat, imediat înainte de expediere. Avem un dosar „privind semnătura“ să se plieze în semnătură fără înregistrare, semnată de apoi înregistrate și trimise, nu au semnat, este dat la finalizarea. Artiștii înșiși vin pentru scrisorile lor și să modifice.
De unde știi a cărui scrisoare? În partea de jos a Executivului a fost obligat să scrie, așa cum ar trebui să fie)))
Nici o problemă, care este un proiect, este doar un proiect, nu a fost încă semnat, interpret responsabil, afacerea noastră este amintit dacă există timp. Ceva de genul asta.

- Proiectele acestor scrisori vom păstra interpreți. scrisori semnate atunci când trimiterea prin fax nu este obligat să trimită originalul depus într-un dosar. Dacă doriți să duplica originalul, trimite, face o copie și o copie a e-mail este depusă într-un dosar cu o notă de faptul că prin poștă, numărul, dacă sunt înregistrate - în forma și faxul respectiv raportează că a mers prea atașat scrisorii.
Dacă vrem să ghideze proiectul să fie disponibil, puteți crea un dosar separat, în cazul în care artiștii le va plasa, respectiv, va fi necesar să trebuie să intre și înregistrarea proiectelor, nu văd rostul. Apoi, va fi necesar după semnarea scrisorii cumva face o scrisoare de legare trimisă la proiect (((Ei bine, puteți în proiect undeva pentru a pune nota „a trimis și numărul de ieșire“, astfel încât, atunci era posibil să se găsească, comparare.
În consecință, își încetează activitatea, de asemenea, ar trebui să fie o coloană separată, cu referire la numărul Pismo - proiect. deoarece este încă dificil de a obține, eu nu știu dacă este necesar?
După proiectul de scrisoare numărul nu este atribuit pentru că nu se știe care va avea loc sau nu. Puzzle, cu toate acestea. )))

- Înregistrate numai pe deplin decorate și scrisori semnate. și nu în ziua de expediere (aceasta poate fi o dată pe săptămână), iar în ziua de scrisori de semnare de orientare, sau a doua zi, în cazul în care a fost semnarea după ora 16:00. Prsvaivaetsya numărul format din cifre care indică cazul în care acesta este cusut, și prin numărul de înregistrare al revistei (de exemplu, 01-28 / 2458, în cazul în care numărul 01 departament, caz numărul 28, 2458 - prin numărul).

- Buna ziua! șef Ordonanțele domeniul principal de activitate poate fi, de asemenea, înregistrate într-un jurnal separat? Și există un fel de formă unitară la ordinele de reviste?

- Toate formele de reviste:
- jurnal de documente de ieșire,
- înregistrare a documentelor de intrare,
- înregistrare a documentelor interne,
și multe altele, și forma ei înșiși reviste, și exemple de umplere a acestora, veți găsi în articol:
„Organizarea de birou - Cerere Formulare“ pe site-ul nostru.

Anunțuri de numere viitoare