Mortezat în proba de contabilitate 2019
documente de programare în departamentul de contabilitate - cheia pentru raportarea corectă.
Toate documentele furnizate de către organizațiile stabilite fie la întreprindere sau provine din afara. Cele mai multe dintre documentele de intrare în condiții de contabilitate se numește o celulă primară, care este obligatorie în prima prioritate se desfășoară prin intermediul conturilor. Fiecare specialist care lucrează în departamentele de contabilitate ale întreprinderilor mari și mai mici, știe cum este uneori dificil de a realiza primirea la timp a unui astfel de document necesar pentru raportare. Și acest lucru lucrătorilor de contabilitate sunt în primul rând interesați de prezența fluxului de lucru grafice.
Care este programul documentului
Orice documente care vin la planta sau pentru ao crea, sunt niște pași standard:
- crearea documentației;
- de prelucrare a documentelor;
- arhivarea documentelor;
- distrugerea înregistrărilor.
Acesta este un proces natural si este numit - documentul. Ca orice alt efect asupra companiei, care cu meticulozitate se referă la ținerea evidenței, iar acest proces ar trebui să fie înregistrate. Regleaza fluxul de lucru, puteți utiliza:
- dispoziții privind gestionarea documentelor;
- mortezat;
- instrucțiuni de documente.
Aici, de exemplu, un eșantion de mortezat departamentul de personal:
Având în vedere acești factori de risc, am ajuns la faptul că prezența mortezat în contabilitate este o parte integrantă a sistemului de control intern al oricărei organizații.
După cum sa menționat mai sus, găsiți documentul standard de referință nu este posibil să se programeze, respectiv eforturile sale de dezvoltare ar trebui să fie făcute de către grefierul. Cronologia mai detaliate ar trebui să fie, desigur, de la contabilitate pentru a se potrivi tuturor, fără excepție, acțiune puncte diferite departamente ale companiei.
În etapa următoare ar trebui să fie de a aduna informații cu privire la toate documentele care sunt create în timpul funcționării întreprinderii. Această listă se face obligatoriu nu numai de zi cu zi, dar, de asemenea, periodice, s-ar putea spune chiar, hârtie foarte rar.
De asemenea, atunci când este necesară programarea pentru a se potrivi procesul de circulație a documentelor. Nu ignora chiar și acei factori ai societății, care nu sunt controlate de contabilitate, dar ar trebui să fie incluse în situațiile financiare. În general, confirmarea unor astfel de acțiuni sunt memorii sau de referință, care sunt, de asemenea, incluse în graficul de flux de lucru.
Responsabilitatea pentru documentația primară
Așa sa întâmplat în mod tradițional, că prelucrarea documentației primare cu contabil angajat lucrătorilor individuali. Sarcinile lor includ primirea documentelor și transferul lor ulterior către destinație. Adică, unii intermediari între companie și contabilii.
Exemplu de diagramă de flux de lucru
O metodă de procesare grafică - o chestiune pur personală. Cineva, de exemplu, este mai convenabil într-un tabel.
Și unii preferă să facă un astfel de document sub forma unei liste sau diagramă.
Fiecare dintre aceste metode are propriile sale avantaje.
Pentru o organizație mică, cu nici o lucrare versatil, cea mai bună opțiune va fi design-ul grafic al textului, care nu ia mult timp.
Pentru o companie mare, cu diverse activități, asistentul perfect, în evidența contabilă va fi elaborat de mortezat într-un tabel. Pentru că în această versiune poate fi informații detaliate despre programul de registru de fiecare document. În practică, aceste tipuri de grafice sunt ușor create folosind o foaie de calcul Excel, face mai ușor pentru a edita date.
O documentație mai vizuală pentru această mișcare în întreprindere este o predare schematică.
Punerea în aplicare a termenului în practică
După activitatea de bază făcut, rămâne să se stabilească termenul limită pentru angajații din diferite departamente și unități de afaceri. În acest sens, toate la fel, precum și cu alegerea de proiectare depinde de dexteritate. Puteți seta limite de timp pentru documentare în unele din luna calendaristică de lucru sau zile ale săptămânii. Sau - pentru o perioadă de timp strict definit după crearea sa.
angajații de alertă
În cazul în care societatea este mic, cu o introducere a muncitorilor cu programul de dificultăți de contabilitate document nu va apărea. De acum, personalul este extrem de personal impresionant, situația este un pic mai complicat. Dar, de asemenea rezolvat.
Cel mai puțin proces de familiarizare consumatoare de timp pentru a lucra la întreprinderea ar Contabilizarea foaie de suplimentare pentru grafica, care va purta semnătura tuturor membrilor personalului care au revizuit documentul. Dar, din păcate, această opțiune poate aduce o anumită confuzie și neînțelegere în întrebări: ce și când să treacă.
Cel mai evident și cel mai simplu mod ar putea fi o declarație individuală pentru fiecare angajat sau departament. Cu ajutorul funcțiilor acelorași angajați preferate birouri de program Excel, puteți face această operațiune, fără alte formalități. Și predat angajaților sub semnătura de primire și de revizuire.
Pentru a termenelor de documente sunt respectate, puteți intra în poziția de a reduce primele. Și acest proces va fi o motivație bună pentru depunerea documentației în termenul prevăzut.
Bibliografie recomandată
