Miio cum să se pregătească de prezentare powerpoint

Urgent nevoie de prezentare RowerPoint? După 2 zile, prezentare la seminarul cu raportul, și nu știu de unde să încep?

1. Faza pregătitoare, colectarea de informații

• Înainte de a începe, trebuie să definiți tema raportului dvs., care este, vorbesc despre asta și să identifice publicul - pentru care prezentarea este, care potențialul publicul.
• Scrie un plan de vorbire și principalele puncte.
• teze împărțit în paragrafe separate, prin care se poate face un storyboard.
• Aflați în avans modul în care prezentarea va fi difuzat în direct: dacă acesta este un computer sau un proiector și un monitor.
• Cât timp este dat raportul. Când a fost scris, este împărțit în cadre, puteți crea prezentarea în sine. Dacă ați uitat ceva - nu e mare, puteți adăuga / elimina rama.

2. Ce ar trebui să acorde o atenție înainte de a începe

La proiectarea prezentarea ar trebui să aibă în vedere următoarele:

• Determina ce este nevoie de prezentare: să fie trimise prin e-mail sau de a vorbi la seminarii și rapoarte. În primul caz de umplere (cum ar fi text și exemplificarea) ar trebui să fie cel mai complet, astfel cum Prezentarea ar trebui să „vorbească de la sine“. În al doilea caz, cantitatea de text trebuie să fie minimă, deoarece Detaliile pe care le spun oral.
• Stilul de prezentare ar trebui să reflecte tema.
• Dacă știți cum să utilizați programul Photoshop- remarcabil, prin urmare, prezentarea nu este exact similar cu oricare alta. În cele mai multe cazuri, este necesar pentru prezentarea de fundal 2 - pentru pagina principală și pentru toți ceilalți.
• Dacă nu știi cum să folosești Photoshop - nu contează. PowerPoint oferă o cantitate suficientă de șabloane gata făcute. Am ales un favorit, dar nu uitați modelelor făcute în stil de afaceri pentru prezentari serioase pentru orice salut, divertisment - mai distractiv.

3. Crearea unei prezentări

Programul PowerPoint vă solicită să alegeți structura paginii ca textul va fi plasat, ilustrații, grafice, etc. Este recomandabil să profite de acest ajutor pentru a salva o mulțime de timp mai târziu.

Greșeala mulți începători - inserați fundal pentru fiecare diapozitiv. Acest lucru ia timp, nu numai, dar, de asemenea, crește „greutatea“ a prezentării finit. Imaginea de fundal, mai bine introdus prin „Slide Master“, apoi un diapozitiv nou este creat în mod automat cu dreptul de fundal.

Deci, cum inserați o imagine de fundal? În „Slide Master“ apăsați butonul din dreapta al mouse-ului și selectați „fundal - Insert - imagine“. Încărcați-l și faceți clic pe „Aplicați tuturor“. Dacă dintr-un diapozitiv individuale pe care doriți să aplicați un fundal diferit, fie aici, fie pentru a crea un aspect separat în prezentarea în sine, la cadrul dorit să repete o secvență de acțiuni, dar în final click pe „Aplica pentru acest lucru.“

Prezentarea 4. Completarea

Obiectivul principal al prezentării - traduce raportul în imagini vizuale. sunt percepute și aminti mult mai bine decât text simplu.

Tabelele, graficele pot fi preparate în alte programe (de exemplu, Visio), și în PowerPoint. Dar, amintiți-vă că toate elementele trebuie să respecte stilul general al prezentării. În Rowerpoint există suficiente instrumente pentru a face o prezentare foarte frumos. Dar nu te dus. În sensul proporția ar trebui să fie.

Ilustrație, la fel ca orice altceva, trebuie să se încadreze în compoziția generală (da, această compoziție) diapozitiv.

Pentru textul după cum este necesar pentru a seta stilul. Acest lucru se face în „Master Slide.“ Acesta este locul unde puteți defini fontul (de preferință, pentru a alege Aril, Verdana, Times, Tahoma), că nu au existat probleme cu afișarea prezentării pe alte suporturi, setați dimensiunea liniei roșii indentare (dacă este cazul), intervalul. Definirea stiluri pentru antete. Trebuie să specificați, de asemenea, plasarea de text pe un diapozitiv. Informații text este cel mai bine reprezentat ca o listă de 2-3 nivele. Fiecare cadru trebuie să fie completate în sensul.

Sfat: Nu supraîncărcați informații de diapozitive, în cazul în care sa întâmplat cu adevărat, că tot ce au vrut, nu pot fi plasate pe același bloc - se împarte la 2 sau mai multe fotografii, dar propunerile și sensul trebuie să fie completate pe fiecare diapozitiv.

Atunci când toate elementele sunt aranjate în locul său, setați toate slide-uri, se trece la una dintre cele mai interesante acțiuni - „renaștere“ a prezentării. Creați animație. Acesta poate fi folosit atât pentru elementele individuale ale culisei și să aplice o tranziție de diapozitive. Animation vă permite să se concentreze asupra lucrurilor esențiale, a atras atenția publicului, rupe monotonia de vorbire, etc.

Asigurați-vă că pentru a decide ce fel animația va avea loc - fie automat, fie la un click de mouse-ului. Când automată este necesară pentru a seta intervalul de timp după care va fi angajat la o acțiune nouă. Ca o regulă, în prezentare, care se pregătește pentru performanță, 80% din animația se face făcând clic pe mouse-ul, de exemplu, controlată de raportor și de 20% în mod automat.

6. Asigurați-vă că pentru a scana rezultatul final!

7. Păstrați prezentarea terminat într-un format de demonstrație.

8. Cel mai important lucru - performanța

După prezentare este gata, asigurați-vă că pentru a repeta discursul său, uite, pune-fie în timp, este interesant - dacă materialul sau nu elevii, și în acest scop este de dorit să prezinte colegii lor de lucru. La urma urmei, nu contează cât de bine prezentarea proiectului, selecția de ilustrații, etc., impresia de ansamblu a ascultătorului se va dezvolta exact cum si ce le-ai spus.

9. Prepararea Aparatură și audiență.

Asigurați-vă că pentru a afla pe ce fel de echipamente și modul în care publicul va lua declarația dumneavoastră. În caz contrar, pot să apară următoarele: într-o cameră luminoasă prezentarea ta va arata plictisitoare, ilustrațiile nu sunt la fel de strălucitoare ca ne-ar dori. Este mai bine sa folositi culori „pure“ - albastru, rosu, negru, galben pentru text și fundal pentru proiectare. Și cât de mult posibil un font mare.

Pregătiți în prealabil publicul, astfel încât să nu trebuie să caute mese, scaune și așa mai departe în grabă

10. handout

Se prepară o fișă. Ei bine, în cazul în care acesta este CD-ROM-ul și a imprima raportul din formularul de mai jos.

11. După discurs,

Nu fugi imediat după prezentarea, asigurați-vă că pentru a vorbi cu publicul, pentru a răspunde la toate întrebările.