Metode de liste de filtrare

Filtrarea sau prelevarea de probe - o operațiune foarte frecvente în timp ce lucrează cu liste. Esența ei este de a selecta dintr-o listă cu toate rândurile (înregistrări) care îndeplinesc anumite condiții. Condițiile pot fi multe, ele pot fi simple sau complexe, legați unul de altul sau independente. Există mai multe metode de filtrare în liste Excel.

Metoda 1 Filtrare automată

Filtrare automată pentru a filtra lista - apoi ascunde toate liniile, cu excepția celor care corespund criteriilor de selecție. Pentru a realiza o astfel de operațiune este necesară pentru a selecta orice celulă din listă și selectați din meniul Date - Filtru - Filtrare automata (date - Filtru - Filtrare automata).

Prima linie care conține titlurile coloanelor, tastele săgeată vor - butonul Filtrare automată:

Pentru intrările de probă, faceți clic pe butonul Filtru inteligent în antetul coloanei dorite și selectați din lista verticală pe care doriți să filtrați:

După filtrare, notați numerele de rânduri derivate - Excel ascunde toate rândurile care nu îndeplinesc condiția predeterminată, iar numărul de filtrate afișat albastru pentru a reaminti utilizatorului că, în momentul în care acesta vede o listă incompletă.

Putem folosi, de asemenea, pentru a găsi un Filtrare automată număr dat (sau procentul) al celui mai mare sau mai mic element din listă. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Filtru inteligent în câmpul corespunzător și selectați Top 10 (Top 10). Aceasta deschide o fereastră în care utilizatorul poate specifica numărul de elemente și selectați din listele derulante de tipul lor - cel mai mare sau mai mic:

Metoda 2: Filtrare automată

Atunci când lista verticală trebuie să specificați starea de selectare și faceți clic pe OK - afișează Excel numai acele rânduri care îndeplinesc condițiile specificate.

Filtrare automată este, de asemenea, posibilitatea de a lucra cu textul - pentru acest lucru în ceea ce privește lista există operatorul începe cu. Se termină cu. Acesta conține. Acesta nu conține. etc.

3. Metoda Filtru avansat

Spre deosebire de Filtrare automată și personalizat Filtru inteligent - filtru avansat nu are practic nici o restricție privind numărul de condiții impuse pe listă. Dar (prăjituri gratuite nu se întâmplă!) Necesită unele măsuri pregătitoare. Și anume:

În orice zonă liberă (de preferință, inserat deasupra listei de mai multe linii goale) pentru a fi copiate din „capace“ lista antetelor de coloană, care vor fi introduse condiții.