Lucrul cu fișiere foarte mari

de multe ori lucrul cu fișiere care sunt luate în considerare pentru 40-60 de minute? Unele dintre ele deschide timp de 3-5 minute? Lucrul cu ei se transformă în tortură. Vreau să vă oferim câteva lucruri evidente care vă vor ajuta să vă îmbunătățiți considerabil viața lor și altora.

Poate cel mai evident piesa sfat pot da aici - includ un mod manual de recalculare. Acest lucru se face după cum urmează: Formulele pe panglică în secțiunea Calcule, faceți clic pe Opțiuni de calcul, și selectați din Manualul de meniu drop-down. Atunci când acest mod nu mai este Excel pentru a recalcula formula cu schimbarea diferitelor celule. Este incredibil de util dacă lucrați cu o masă mare, cu o masă de calcule, mai ales dacă lucrați cu filtre. Amintiți-vă că de fiecare dată când aveți nevoie pentru a vedea rezultatele, trebuie să recalculați formula. Există mai multe opțiuni cum se face:

F9 - pentru a număra toate celulele care depind schimbat de la ultima traducere (rețineți că setările de filtrare schimbare - această schimbare în toate celulele care sunt în tabelul la care este instalat filtrul).
Shift + F9 - pentru a număra toate celulele din lista aleasă (depinde numai schimbat de la ultima traducere.
Ctrl + Alt + F9 - recalcula toate celulele din toate registrele de lucru deschise. Din motive tehnice, uneori Excel recalculează toate celulele (stânga jos va calcula inscripția) - dacă doriți să vă asigurați că toate calculele sunt făcute, - apăsați Ctrl + Alt + F9.

Al doilea sfat evident, legate de primul - pentru a opri recalculările otkrytyya fișier mare. În cazul în care alte cărți nu sunt deschise, atunci ai nevoie pentru a deschide Excel cu o carte gol, și relatează setările de comutare.

În al treilea rând. dacă utilizați tabelul clasic (în care calculele sunt identice în toate rândurile), salvați doar formula în rândul de sus. Restul - „zahardkopit“ (copiați celula și încă selectată, Inserați numai valori de presă). În acest caz, fișierul devine mult mai mic în dimensiune. În același timp, în cazul în care aveți nevoie pentru a conta aceste linii, le puteți copia întotdeauna din rândul de sus.

În al patrulea rând. dacă aveți multe link-uri pe o masă mică într-un fișier extern, a se vedea dacă vă puteți deplasa la cartea curentă. Deși fișierul trebuie să fie mărită datorită noului tabel, faptul că eliminați link-urile externe ar trebui să reducă în mod semnificativ dimensiunea sa.

În al cincilea rând. Elimină formatarea inutile, cu mese mari pe care le utilizați ca sursă de date pentru calcul. Pentru a face acest lucru, selectați întregul tabel și faceți clic pe panglica Acasă în secțiunea de editare pe butonul Clear și selectați Formate clare.

P.S. Un alt truc cu conversie. Uneori este necesar să se recalculeze o singură celulă sau două, bine, sau o coloană. Pentru a face posibilă pentru a intra în editarea celulei (F2) și apăsați Enter. Pentru a recalcula o serie de celule cu formule (de exemplu, coloană), evidențiați gama și faceți clic pe Căutare și înlocuire (Ctrl + H), în ambele tip = string. Excel va înlocui aceeași în același în intervalul selectat. Asta este, face modificări în toate celulele cu formule.