Log comenzilor pe eșantion personal și completați regula

Fiecare companie sau organizație există o mișcare constantă a muncitorilor și angajaților. Oamenii sunt angajați și concediați, du-te în vacanță, și bolnav. Există alte nuanțe asociate cu angajarea activităților de personal. Pentru a ține cont de circulația lucrătorilor se efectuează prin ordinele de jurnal de servicii de personal cu personalul.

log Scopul ordinelor privind personalul

Atunci când angajarea unui nou angajat pentru fiecare infesta documente personale: un cont personal, înregistrările financiare și istoricul ocupării forței de muncă, în care contul vechimea angajaților. În cazul în care orice mișcare a lucrătorilor, personalul de specialitate este ordinea mișcării corespunzătoare, care este semnat de către conducătorul întreprinderii.

Ordinul privind personalul este documentul principal care definește poziția ei cu organizația. Ordinea este baza pentru introducerea de date într-un card personal angajat.

Numerotarea comenzilor efectuate în termen de un an de la prima zi lucrătoare a anului calendaristic. Toate ordinele semnate și aprobate de către șeful companiei, înregistrată în jurnalul de probă stabilit.

Logging - o certificare care ordinul a luat și semnat, și înregistrate în cartea corespunzătoare. Se acordă o importanță la documentul din punct de vedere juridic. Atâta timp cât ordinea nu este înregistrată, nu poate fi considerat un document oficial.

Jurnal de comenzi asupra personalului - o carte în care a înregistrat instrucțiuni privind mișcarea angajaților în întreprindere, în ordine cronologică. Păstrarea unui jurnal este atribuit specialistului HR.

Există anumite reguli și reglementări privind păstrarea jurnalului, cerute de lege.

Important. Înainte de a începe un nou jurnal este numerotată, șir împreună și sigilat pentru a preveni pierderea și corectarea datelor înregistrate în carte! Jurnal este stocat în întreprindere pentru șaptezeci și cinci de ani, deoarece reflectă contabilitatea vechimea angajatului.

Pe partea din față a numelui prescris în mod necesar, data începerii si data. În diverse companii ale formei revistei poate varia ușor. Comandați o carte puteți cumpăra în magazin de imprimare sau în vânzarea de magazine de înregistrări de birou.

Care ordinele sunt supuse înregistrării în jurnalul

Jurnalul de bord măsoară toate comenzile create și semnate de către conducerea organizației asociate cu mișcarea angajaților. Specialist pentru personal pe baza textului prevăzut în ordine, face intrările corespunzătoare din jurnal.

ordinele majore, care fac obiectul înregistrării:

Important! Experții organizației, care îndeplinesc funcții de conducere în cadrul companiei: directorul companiei, contabil-șef, șef al diviziei, cu numirea lor sau prin transfer într-un post întocmit pe baza ordinului de afaceri de bază.

În cazul în care contabilul-șef are mai multe instituții de autoritate, de exemplu, în departamentele de învățământ din același district, rationalul din toate jurnalele contabil și capul plumb separat.

structura documentului

În structura sa, fiecare pagină a cărții conține șapte coloane de diferite dimensiuni:

• numărul de ordine. Numărul Aici fix de ordine, semnat și aprobat de conducerea organizației să fie înregistrate.
  
• Data. data prevăzută de pregătire a acestui ordin pe calendar. Se presupune că numărul și data trebuie să stea una lângă alta.
  
• numărul de ordine. Desemnarea atribuit unui document în timpul înregistrării sale.
  
• View. Pot exista doar trei opțiuni: angajarea, transferul la o altă poziție și concedierea angajatului.
  
• numele angajatului. Datele sunt scrise complet pe baza pașaportului, în cazul nominativ. Abrevierile nu sunt furnizate.
  
• Numărul de personal. Atribuit fiecărui angajat atunci când se aplică pentru munca.
  
• Baza. Baza de recrutare, transferul și concedierea poate fi un contract de muncă sau un acord suplimentar, pe baza legislației muncii în vigoare.
  

Există anumite cerințe pentru completarea jurnalului.

la cerințele de umplere

Pe numele paginii din față este prescrisă în conformitate cu actul constitutiv complet și într-o formă prescurtată. Asigurați-vă că pentru a completa data de la începutul cărții ar trebui să fie listate. În ziua când ultima pagină este vopsită cu data de încheiere aplicată. Pe verso, care conține numărul de pagini numerotate și a costurilor de imprimare, specialistul responsabil pune numele și semnătura sa. Pentru funcționarea în continuare a noua carte a plantei, iar cele vechi vor fi depuse în arhivele.

Pe parcursul anului, acesta poate fi deschis mai multe bușteni, în funcție de numărul de comenzi. Fiecare carte este atribuit un cod - numărul de serie, în cazul în care organizația dvs. furnizează reviste nomenclatura de contabilitate.

Journaling este de obicei responsabilitatea persoanei desemnate de către șeful organizației. În primul rând, este mai ușor pentru o persoană pentru a întreba dacă există reclamații din partea angajaților. În al doilea rând, este mai ușor să găsiți informațiile. executor responsabil poate fi un expert în personalul, grefierul sau secretar, care este direct subordonat conducerii. În lipsa unui specialist care face comenzi în carte, este atribuit unei alte persoane pe baza unor comenzi individuale.

Pentru comoditatea de a găsi documentele potrivite, toate înregistrările din carte sunt numerotate în ordinea de succesiune. Efectuați modificări, corecturi la înregistrările nu este permis! Dacă eroarea este încă permisă, aceasta se face cu un semn de explicație în noua linie care indică numărul de intrare care trebuie să fie considerate invalide. Mai jos poziție, inițialele persoanei care a comis eroarea și pictura set.

Important! În cazul în care corecția nu este permisă utilizarea corectorul și banda de cauciuc.

Toate probele efectuate în conformitate cu datele comenzii. În cazul în care, de exemplu, documentul în timp, a rămas fără înregistrare, este mai bine să imprimați din nou un alt număr.

Pe partea din față a revistei prescrise informații despre angajatul responsabil pentru executarea și managementul acesteia. La latitudinea capului, aceste date pot fi scrise pe verso sau pe fiecare pagină.

Pentru a elimina sau a șterge înregistrarea nu este permisă. Este necesar să se treacă pe linia fină pe care o puteți vedea textul care urmează să fie corectate. intrare corectă ar trebui să fie pus în același rând. șirul „Notă“ este prevăzută în unele din cărțile. În acest caz, rectificarea a fost introdusă în ea.

Setările corecte sunt:

Informații suplimentare. Toate liniile din înregistrările pline de carte trebuie să se potrivească exact, și se potrivesc cu textul și numărul de ordine. Atunci când efectuează inspecții, uneori, găsi numărul de ordine discrepanță, poziția, numele și alți indici. Se recomandă să fie foarte atenți atunci când se umple în carte.

Protecția de la a face modificări ilegale

Acorde o atenție! În cazul în care este detectată o eroare în timp util, corecțiile pot fi făcute așa cum a fost descris în secțiunea „Cerințe care urmează să fie completate.“