Jurnalul de înregistrare a contractelor de muncă - completarea normelor
evidența personalului din cadrul unei organizații necesită un număr mare de documente, organizarea, care este esențială pentru asigurarea unităților de lucru bine coordonate și informații de siguranță.
Serviciul său angajator conduită va neprețuit în timpul inspecțiilor inspectoratului de muncă și societățile-mamă, și va servi drept o dovadă clară a legalității înregistrării raporturilor de muncă în caz de litigiu.
Stimați cititori! Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz este unic.
Dacă doriți să învățați cum să rezolve exact problema - formular online de contact consultant dreapta. Este rapid și gratuit!
Revista termenul de valabilitate desemnat de 75 de ani.
Fixarea contracte în cartea de înregistrare (Ordinul sistemului de Departamentul Arhive Principalele №33 «stat de grădiniță“ p.3.2.1.2 1988/25/05) îmbunătățește contractelor de muncă legale / contracte (înăbușit data și numărul de înregistrare).
Din acest motiv, jurnalul poate servi ca argument în litigiile de muncă între angajați și manageri.
Am nevoie pentru a menține și a ceea ce este necesar?
Jurnalul de înregistrare a contractelor de muncă este extrem de ușor de utilizat și foarte util pentru angajator:
- făcând intrările în ordine cronologică, ceea ce face mai ușor de a găsi informații specifice (cum ar fi emiterea de certificate de concediere de angajați);
- La momentul înregistrării contractului devine (numărul de înregistrare și data) valabil;
- indicarea directorului (numărul cazului), în care este stocat acordul înregistrat;
- duplicarea informațiilor care consolidează garanția siguranței sale.
Jurnalul poate servi ca argument în instanță, în cazul acuzațiilor de încălcări ale legii (de exemplu, TC articolul 67 privind obligația de a încheia contractul în perioada de 3 zile), precum și dovada respectării legii angajatorului.
Graficele, dificultățile cu numerotarea
Se recomandă următoarele coloane:
- numărul de serie al intrării / angajat;
- numărul contractului, data semnării;
- numele complet;
- birou și poziția;
- numărul de comenzi pentru un loc de muncă și data;
- numărul de ordine de a rezilia contractul și data;
- terminație de bază;
- tipul de contract (, pe durată determinată nedeterminată cu specificație);
- Tipul de alocare (loc de muncă principal sau concomitent);
- emiterea a două instanță în mână (două sub-coloane: data și semnătura angajatului);
- Acorduri suplimentare (numărul documentului, data și numărul de ordine);
- note.
Graficele și locația lor poate varia. Este recomandabil să se includă coloana „numărul de caz pentru instrumentul de suturare“, sau de a utiliza în acest scop coloana „Note“.
numărul contractului și acorduri adiționale număr se potrivește în coloane separate, care pot fi plasate una lângă alta, ceea ce face mai ușor pentru a găsi informații și de a reduce stresul asupra ochilor.
Sau în notele (de lângă graficele acordurilor adiționale) se introduce sintagma „la №HH contractului“. Uneori, păstrând o varietate de reviste privind contractele și dopam devine soluția optimă.
Ca o opțiune, numerotarea contractelor înregistrate poate începe din nou în fiecare an, ceea ce va reduce numărul de cifre în prima coloană și de a ajuta pentru a evita greșelile și confuzie.
log Prezență simplifică managementul electronic, dar crește riscul de a patch-urilor și fapte dubioase.
Acesta ar trebui să aibă grijă de blocarea funcției de corectare a informațiilor, care ar exclude un amestec din afară și manipularea informațiilor.
Cum se completează?
Titlul conține numele organizației și numele capului, datele de început și sfârșit.
Urmează numirea persoanelor admise la comportamentul revistei, cu informații despre acestea.
Fiecare pagină are o inversare identică a decis pentru intrare.
Pe ultima pagină a informațiilor fixe privind închiderea, introducerea, sigilarea și livrarea la arhiva, aici este indicat de numărul de ordine (numărul de ordine, decizia instanței, și așa mai departe.), Pe baza cărora a fost de închidere.
Anunțul obligatoriu numărul de pagini pline cu contracte de muncă (cu numere №XX pe №YY) și un număr de acorduri suplimentare (cu №xx pe №yy). Înregistrarea artist semnătură confirmă interpretarea completă și data.
amendamente
În „Note“, rețineți că acest post ceva făcut din greșeală și anulate. Acesta este urmat de o nouă intrare cu un nou număr de înregistrare.
Dacă găsiți revista greșeli grave, el este supus închiderii imediate și de arhivare. ordinea internă Stead a organizației a deschis o nouă revistă.
închiderea prematură a Greșita și revistei
O eroare gravă în intrarea în jurnal (de exemplu, grafice inversat) este baza pentru închiderea imediată a acesteia.
Procedura în acest caz, este după cum urmează:
- Pe ultima pagină este o înregistrare a închiderii anticipate a revistei din cauza comportamentului său greșit, prin urmare, este necesară detalierea motivul: așa și așa se înscrie într-un astfel de grafic, de exemplu, numărul.
- Raportul incidentul autorităților incidente și a obține o dojană.
- Pentru a începe o nouă revistă pe baza comenzilor / comenzilor interne.
Jurnal nu se aplică documentelor contabile obligatorii, prin urmare, o astfel de neplăceri nu este o infracțiune gravă.
Jurnalul de înregistrare a contractelor de muncă - eșantion
Imposibilitatea de a ține cont de contractele de muncă revista nu este împotriva legii.
Dar prezența sa și umplerea scrupuloasă a salva compania și conducerea ei de multe necazuri.
Trebuie amintit faptul că, în cazul unui conflict de muncă a priori instanță se află pe partea angajatului, în cazul în care angajatorul nu este în măsură să furnizeze jurnalul de bord ca dovadă a nevinovăției și a integrității sale.