Job - Secretar Locuri de muncă și cariere - Social Network pentru femei
Înregistrarea pe myJulia.ru vă va oferi mai multe avantaje.
- veți găsi noi prieteni și să poată să discute cu ei subiectele cele mai interesante tine;
- poate face album foto, blog-ul, sau chiar - grup de interese;
- Poti posta articole lor cititori gasit recunoscător, crea portofoliul dumneavoastră;
- să ia parte la o varietate de concursuri periodice cu premii valoroase.
Categorii de articole:
În prezent, profesia menționată în moduri diferite: office manager, asistent, director general adjunct, dar eu personal cred că o astfel de abundenta de nume nu schimbă sensul original al cuvântului, care, dacă te uiți în dicționar, ar citi:
1) Un angajat responsabil de corespondenta de afaceri, afacerile curente ale persoanei sau instituției (secretar privat, dactilograf, secretar);
Deci, acum întotdeauna am enumerat pe lista lui CV efectuate în timp ce sarcinile după cum urmează:
1) coordonează activitatea biroului;
3) evidența (pregătirea proiectelor pentru ordinele Companiei operațiunile de bază, inclusiv pe probleme de personal, pregătirea de o varietate de scrisori de afaceri;
4) Se menține un proces-verbal de ședințe săptămânale;
5) manipularea înregistrărilor primite și efectuate;
6) înregistrarea contractelor pentru operațiunile comerciale;
7) formarea afacerilor;
8) pregătirea călătoriilor de cap;
9) furnizarea rechizitelor de birou necesare.
Uneori, un secretar suplimentar poate fi însărcinat cu pregătirea de evenimente corporate, scrierea de articole pentru un ziar corporativ etc. Mai mult decât atât, o suplimentare (și, uneori, pentru o taxă) și secretarului poate fi desemnat să lucreze prin combinarea pozițiilor. De exemplu, acesta poate acționa, de asemenea, ca un contabil și de a scrie documente originale; sau de a îndeplini sarcinile de cadre și să țină evidența personalului; sau de a exercita funcțiile de un avocat și să întocmească contracte și alte documente legale. Lista poate continua, pentru că acum imaginația Angajatorului (într-un efort de a obține beneficii economice) nu cunoaște limite.
Toate acestea, în opinia mea, probabil, cu excepția combinarea mai multor posturi într-o singură, cât și posibil mod, surprinde esența profesiei de secretar, care, din păcate, nu toate dau seama acum în mod corect.
Mulți continuă să creadă că secretarul - este „fata de pe o misiune,“ combină funcțiile cafetierei, feluri de mâncare în purtători și curier, în plus, efectuează, de asemenea, o mare cantitate de taxe suplimentare, care pur și simplu nimeni altcineva nu vrea să facă. În plus, ar trebui să fie, de asemenea, o persoană care a Companiei și, prin urmare, obligată să se uite la 100%.
Așa a fost cu mine când m-am dus la locul de muncă în companii mari de producție în orașul nostru. Poziția mea a fost numit - office manager - și-a asumat atribuțiile haldei, pe lângă inclusiv responsabilitățile pentru menținerea dosarelor de personal. Lipsa de experiență (Trebuie să spun că nu am mai alerga înainte de secretar), l-am luat pe el însuși atât de mult încât în curând, îndoit sub greutatea acestei poveri, nici măcar nu a putut respira. Apoi mi-am dat seama că a făcut o greșeală și a început să caute o modalitate de a încerca să stabilească situația. Și trebuie să spun că am făcut-o.
Ce măsuri ar trebui luate pentru a face acest lucru?
În principiu, totul este foarte simplu. Este necesar numai, având în vedere specificul operațiunilor Companiei, pentru a regla activitatea lor și de a construi-l drept.
Asigurarea drepturilor în fișa postului
Din moment ce am avut ocazia de a se angaja în inclusiv înregistrări de personal, am fost unul dintre inițiatorii începutul procesului de elaborare a fișelor de post și a asigurat că declarația mea a fost aprobat și pus în aplicare cât mai curând posibil.
Din propria mea experiență pot spune că, cu acest document foarte util poate fi ajustat cu ușurință taxele și să nu mai facă ceva care nu este descris în instrucțiunile.
Dar vreau să avertizez că „reset“ ei înșiși de responsabilitățile suplimentare au nevoie de încă încet și foarte atent, în timp ce nominalizeze sprijinul supraveghetorului imediat, deoarece rezultatul „gaura“ va avea nevoie de încă pe cineva să completeze, și nimeni nu îi place să ia asupra lor mai mult decât o făcuse anterior.
În plus, puteți găsi întotdeauna dispuși să conteste versiunea originală a documentului, care, la fel ca oricare alta pot fi schimbate din motive destul de obiective, trebuie doar să-l dovedească.
Furnizarea de înlocuire în timpul absenței (de exemplu, timp de rău sau concediu)
În înțelegerea mea, acest punct este foarte important, pentru că într-o organizație mare în timpul absenței sale forțate a secretarului poate acumula un număr foarte mare de documente. În plus, absența acesteia poate afecta, de asemenea, la activitatea de calitate a societății în ansamblu. Prin urmare, este necesar să se asigure interschimbabilitatea angajatului. Acest punct este, de asemenea, mai bine luate în considerare la elaborarea unei descrieri de locuri de muncă.
Trebuie menționat faptul că nimeni nu într-adevăr nu ar fi dornici de a îndeplini funcțiile de secretar, și, prin urmare, a aranja mai bine ordinea Societății, în același timp, ar fi frumos să bat o oarecare creștere a salariului persoanei care acționează temporar. Dacă nu vom reuși, trebuie să încercați să găsiți un alt mod de a rezolva problemele actuale. Noi (la început) a fost adoptată pentru sistemul de timp compensatorii oprit înainte de a lucrat timp.
Programați afaceri regulate
Apoi am avut anterior să justifice nevoia de conducere inovare și înroleze sprijinul său, pentru a informa angajații ordinelor:
- pe un e-mail săptămânal trimiterea și primirea în anumite zile.
În consecință, am, de asemenea, a fost stabilită plata fără numerar a serviciilor poștale (de carte în avans), evitându-se astfel cozile pentru trimiterea corespondenței.
- achiziționarea de consumabile de birou pe o bază lunară (la cererea departamentelor).
Trebuie remarcat faptul că am fost chiar în măsură (deși cu dificultate) pentru a le preda cererea într-un timp specificat la dosar. Aș putea forma doar o cerere comună și, după prețurile de monitorizare, comanda de papetărie în firmele care furnizează astfel de servicii.
Trebuie să spun că aceste măsuri au permis să-mi elibereze o cantitate mare de timp este irosit în zadar înainte.
Listă de cazuri obișnuite poate fi toată lumea și secretarul său va depinde, de exemplu, din volumul de documente sau de alți factori.
Pentru a-do list pentru a doua zi
De asemenea, a trebuit să se obișnuiască să alcătuiască o listă de cazuri pentru a doua zi: în fiecare dimineață, l-am scris, punctele izbitoare și adăugarea de noi a făcut, ieri, prin alinierea cu afacerile cu plăcerea, care este consumatoare de doza de dimineață de cofeina.
Vă puteți baza cu siguranță pe memoria mea, pe care am făcut-o la început, dar mai devreme sau mai târziu, în mod inevitabil, vine un moment în care memoria refuză să ia o astfel de cantitate mare de informații, dar aici este doar cu ajutorul unui vechi prieten - hârtie, deși poate fi făcut și orice alte mijloace disponibile, de exemplu, de a genera un fișier în calculator în format Excel, vă permite să copiați un șir de caractere, sau scrie note într-un program special și „atârnă“ ele pe ecranul monitorului.
Clasificarea afacerilor în ceea ce privește importanța
Trebuie să învețe cum să rang sarcinile de prioritate și în primul rând să efectueze cele mai importante. În același mod, putem îndeplini cereri de la alte misiuni ad-hoc a angajaților, specificând data de finalizare penultimei. Trebuie să înțelegem că este imposibil de a face totul dintr-o dată. De asemenea, trebuie să învețe într-un mod delicat să-l explice altor angajați care nu au avut sentimentul că pur și simplu ia timp liber pentru a-și îndeplini sarcinile.
În concluzie, aș dori să spun că acest lucru este doar o parte din ceea ce se poate spune despre secretarul profesie. Personal, pot împărtăși experiența în acest domeniu este infinită, deoarece este foarte versatil.
Personal, eu sunt sigur că poziția secretarului este foarte responsabil, și dacă credeți că ați găsit în această profesie vocația sa, vă doresc mult noroc pe drumul spre auto-îmbunătățire și de creștere, pentru că, crede-mă, secretari, de asemenea, sunt diferite. Din nou, totul depinde de relația, mai ales pentru el însuși.
Pentru mine, am mult timp în urmă a decis că această pagină din cartea mea de viata a lovit ușor pentru totdeauna, pur și simplu pentru că nu este chemarea mea.
Început să scrie povestiri despre ciclul de sine prin prisma stapanita profesiile I urmăresc următoarele obiective:
În primul rând, te cunosc, dragă Dzhulianki, și spune-ne despre tine,
în speranța că cineva persoana mea poate fi interesant.
În al doilea rând, aș dori să încerc să împărtășesc experiența mea cu aceiași profesioniști novice, care a fost o dată pe mine. Poate că ei vor fi de folos pentru el.
de multe ori am poticni secretar on-line, oo, lista responsabilităților lor atât de mare și necesită atât de mult efort și responsabilitate precum și îndemânare și dexteritate, care, uneori, se pare că jumătate șefii lor sunt de lucru
În general, dacă vorbim despre secretar, acum mulți sunt încă eforturi pentru a combina cele două într-o singură, dacă nu mai multe profesii. Iar secretarul general poate fi, de asemenea, ofițer de personal, sau un contabil sau un avocat, în același timp (la un cost substanțial angajatorului din salariul) pentru a obține destul de un pic. Dar, în acest caz, plus - o experiență care pot fi luate pentru a încerca pentru tine și de alte profesii și pentru a merge mai departe. Așa a fost cu mine.
Mulțumită ție pentru pont. Și cine lucrează acum. Iar dacă experiența a dovedit utilă? Personal, cred că activitatea Secretarului - este o formare de memorie bună, plus un cec de rezistență la stres. Orice altceva - costurile profesiei, care pot fi rezolvate într-un mod mai bun, dacă există sprijin din partea conducerii, dar dacă nu, atunci trebuie doar să meargă, pentru că nimic nu se va schimba.
Și totuși. Am făcut o mulțime de lectură pe Internet despre activitatea secretarului, și, de asemenea, am subscris genial din punctul meu de vedere publicația - „Secretarul de referință și un manager de birou“ lectură Foarte polzitelno. Există tu și documente, și psihologie, și imagine, și multe altele.
Acum, eu stau acasă, eu nu lucrez. Experiența nu este utilă. Dacă aș lucra apoi pot veni la îndemână. Deși este puțin probabil ca voi merge la secretari.
când m-am dus să lucreze în companii mari de producție în orașul nostru. Poziția mea a fost numit - office manager - și-a asumat atribuțiile haldei, pe lângă inclusiv responsabilitățile pentru menținerea dosarelor de personal.
De ce nu au un departament de personal separat, într-o companie mare?
Trebuie menționat faptul că nimeni nu într-adevăr nu ar fi dornici de a îndeplini funcțiile de secretar, și, prin urmare, a aranja mai bine ordinea Societății, în același timp, ar fi frumos să bat o oarecare creștere a salariului persoanei care acționează temporar.
Dar de ce bat atunci când există artă. 151 TC RF. în îndeplinirea atribuțiilor unui angajat temporar nemotivat de la locul de muncă, un anumit contract de muncă, salariatul este supus taxa.
De ce nu au un departament de personal separat, într-o companie mare?
În scopul de a salva. De ce să plătească două salarii, dacă vă poate da doar un singur? Apoi, cu toate acestea, a existat o schimbare de conducere, și cu ea în timp și „diviziunea mea“: M-am devenit director general referent, din cauza a ceea ce și a plecat. Și funcția de personal a fost transferat la departamentul de contabilitate și de o singură persoană a devenit implicată și ținând cont de personal și salarizare.
există artă. 151 din Codul muncii
Acolo, este, dar în condițiile vieții moderne, nu toți angajatorii sunt de acord să respecte Codul Muncii. Cu toate acestea, vom face acest lucru în cele din urmă a venit.
Practic, pot spune că am avut noroc să lucrez acolo, deoarece a existat un contact cu CEO-ul și înțelegerea reciprocă, aș fi lucrat încă acolo, în cazul în care nu au fost luate responsabilități. din nou, a vrut să-l facă mai bine, pentru că Am fost foarte suprasolicitat. Dar. Am luat un lucru favorit. Pentru că a trebuit să plece, dar a fost o greșeală. Care este data viitoare. Va fi interesant, du-te!
În scopul de a salva.
Dar cât de mulți nu economisesc, în cazul în care un număr mare de angajați, acesta combină oamenii nu pot face față. Avem nevoie de un grup de resurse umane.
și omul a devenit implicat și ținând cont de personal și salarizare.
Wow.
Nu toți angajatorii sunt de acord să respecte Codul Muncii.
Și verificările procurorului nu se tem?
întrebarea nedelicat: cât de mare companie dupa efectiv a fost?
în cazul în care un număr mare de angajați, acesta combină oamenii nu pot face față
Sunt de acord. Numărul nostru a fost destul de mare pentru o singură persoană pentru a face loc de muncă în termenul legal și, prin urmare, sa decis să împartă posturi, și cu ea responsabilități. Pot să spun că timpul a fost dificil, deoarece acestea au fost toate la o pierdere. E ca și cum am împărți în jumătate. Și nimeni nu știa unde începe capetele sfera mea de influență și cealaltă. Dar apoi ne-am ocupat de acest lucru - au introdus un nou birou pentru mine de
verificări ale procurorului nu se tem?
În număr: Voi scrie mai târziu, în PM.
Eu sunt secretarul general aproape doi ani a lucrat într-o companie mare de petrol, dar să fie sincer, nu am prins această lucrare. Ei bine, eu sunt un om - comanda vocală nu a dezvoltat, și insultă ca răspuns - nu este a mea. Prin urmare, secretarul nu a deranjat atât de mult atitudinea versatilitate si colegii. Ei cred că secretarul general, în general, să nu facă nimic. Și că toate recepția negativă trece prin, chiar, nimeni nu se gândește. Așa că acum lucrez ca avocat - într-o mare companie de asigurari si pot spune sincer, am fost sooo fericit.
Vă mulțumim pentru examinare detaliată!
Super! Vă mulțumim! Acum voi fi o profesie „secretar“ citit în lista de posturi vacante anticipate.